Панель управления своими представителями позволяет давать и настраивать права пользователей, которые будут выполнять действия от вашего имени. Представитель или делегат сможет выполнять такие действия как:

  • Чтение ваших писем
  • Просмотр ваших календарей
  • Создание писем от вашего имени
  • Создание событий от вашего имени

Управление представителями

Открытие панели управления представителями

Для того чтобы добавить представителя необходимо иметь подключенную учетную запись MS Exchange по протоколу EWS. Для добавления необходимо перейти в панель управления представителями. Это делается с помощью следующих шагов:

  1. ПКМ (Клик правой кнопкой мыши) по ящику к которому необходимо добавить представителя;
  2. Навести курсор на Р7-Офис для Exchange;
  3. Нажать на появившейся пункт меню Управление моими представителями.

Панель управления своими представителями

Добавление представителя

После открытия панели управления представителями необходимо нажать кнопку Добавить.

Панель управления своими представителями

После чего появится всплывающее окно поиска почтовых ящиков:

Панель управления своими представителями

В поле Поиск необходимо ввести данные для поиска почтового ящика будущего представителя и нажать клавишу Enter или кнопку Поиск. В списке ниже будут отображены все совпадения с пользователями в адресной книге и GAL.

После чего необходимо выделить ту почту, которой хотим предоставить права представителя (делегата). После выбора необходимо нажать кнопку Добавить.

Панель управления своими представителями

После чего откроется окно редактирования прав данного представителя. Здесь необходимо указать права которые вы хотите дать представителю.

Панель управления своими представителями

После чего необходимо нажать кнопку Сохранить.

Удаление представителя

Для удаления представителя сперва нужно открыть панель управления представителями. Выбрать из списка почту представителя которого нужно удалить и нажать кнопку Удалить. После чего у данного пользователя не будет возможности выполнять действия от вашего имени а так же просматривать почту и календари.

Панель управления своими представителями

Редактирование прав представителя

Для изменения прав представителя нужно открыть панель управления представителями. Выбрать нужного представителя и нажать кнопку Права доступа. После чего откроется окно редактирования прав, аналогичное тому, что было при добавлении представителя.

 

 

 

Была ли полезна статья?
Позвольте нам стать лучше