Вы можете задать правила, чтобы автоматически выполнять с письмами указанные действия, например, перемещать сообщения в нужную папку, добавлять теги, помечать сообщения как важные или прочитанные.
Для создания нового фильтра:
- разверните раздел Настройки в меню слева, перейдите на страницу Управление фильтрами и используйте кнопку Создать.
- задайте нужные условия, при которых фильтр должен применяться. Можно задать простое условие или сложное, включающее в себя несколько условий.
- В разделе Если разверните первый выпадающий список и выберите один из элементов сообщения, который будет проверяться фильтром:
- От кого — чтобы проверять отправителя,
- Кому или Копия — чтобы проверять и получателей, и тех, кому была отправлена копия сообщения,
- Кому — чтобы проверять только получателей сообщения,
- Копия — чтобы проверять только тех, кому была отправлена копия сообщения,
- Тема — чтобы проверять тему сообщения.
- В следующем списке выберите тип соответствия:
- соответствует — это означает, что элемент сообщения должен точно соответствовать заданному значению,
- не соответствует — это означает, что элемент сообщения не должен соответствовать заданному значению,
- содержит — это означает, что элемент сообщения должен содержать заданное значение в любом месте текста,
- не содержит — это означает, что элемент сообщения не должен содержать заданное значение,
- В поле ввода укажите нужное значение, например, адрес электронной почты отправителя, имя получателя или отправителя или определенное слово, которое может содержаться в теме письма.
- Для создания ещё одного условия используйте опцию
Добавить условие, расположенную ниже. Для удаления условия используйте значок 
рядом с ним. - Для сложного условия укажите, должно ли сообщение соответствовать всем условиям или соответствовать хотя бы одному условию.
- В разделе Если разверните первый выпадающий список и выберите один из элементов сообщения, который будет проверяться фильтром:
- выберите действия, которые должны выполняться, если сообщение соответствует всем условиям или одному из условий. Можно отметить одно или несколько действий:
- Удалить навсегда — чтобы окончательно удалить отфильтрованные сообщения без возможности их восстановления,
- Переместить в папку — чтобы переместить отфильтрованные сообщения в выбранную папку. Можно выбрать как стандартные, так и ранее созданные пользовательские папки,
- Добавить тег — чтобы добавить к отфильтрованным сообщениям выбранный тег. Можно также создать новый тег в разделе Создать новый тег. Для этого введите название тега и нажмите кнопку OK,
- Пометить как важное — чтобы пометить отфильтрованные сообщения как важные,
- Пометить как прочитанное — чтобы пометить отфильтрованные сообщения как прочитанные.
- укажите дополнительные параметры,
- Выберите стандартную папку или папки, к которым должен применяться фильтр: Inbox, Sent, Spam.
- Если у вас несколько учетных записей, определите, должен ли фильтр применяться ко всем почтовым ящикам или только к определенным.
- Укажите, как должен применяться фильтр в зависимости от наличия вложений. Выберите нужный вариант: Применить, если в письме есть вложения или нет вложений.
- Укажите, надо ли Игнорировать другие фильтры.
- укажите название фильтра в соответствующем поле,
- нажмите кнопку Проверить фильтр, чтобы убедиться, что все параметры заданы правильно, и отобразить сообщения, к которым может быть применен фильтр. Отфильтрованные сообщения будут отображены ниже.
- если необходимо, нажмите кнопку Применить фильтр к существующим сообщениям. Фильтр будет сохранен и активирован, а также появится окно подтверждения с сообщением о том, что указанные действия будут применены ко всем отфильтрованным существующим сообщениям. Нажмите кнопку Применить фильтр, чтобы выполнить действия. Если вы задали действие Удалить навсегда, вы сможете выбрать вместо этого действие Переместить в Корзину.
- если вы не применили фильтр, нажмите кнопку Создать фильтр, чтобы сохранить созданный фильтр.
Все созданные фильтры отображены на странице Управление фильтрами. На этой странице вы можете:
- менять порядок фильтров путем их перетаскивания,
- отключать/включать фильтры,
- применять определенный фильтр к существующим сообщениям,
- редактировать или удалять фильтры.
Используйте значок 
Действия справа от выбранного фильтра, чтобы Отключить фильтр или Включить отключенный фильтр, Применить фильтр к существующим сообщениям, Редактировать или Удалить его.
