Настройка и применение фильтров

Вы можете задать правила, чтобы автоматически выполнять с письмами указанные действия, например, перемещать сообщения в нужную папку, добавлять теги, помечать сообщения как важные или прочитанные.

Для создания нового фильтра:

1. разверните раздел Настройки в меню слева, перейдите на страницу Управление фильтрами и используйте кнопку Создать.
2. задайте нужные условия, при которых фильтр должен применяться. Можно задать простое условие или сложное, включающее в себя несколько условий.
   • В разделе Если разверните первый выпадающий список и выберите один из элементов сообщения, который будет проверяться фильтром:
     • От кого — чтобы проверять отправителя,
     • Кому или Копия — чтобы проверять и получателей, и тех, кому была отправлена копия сообщения,
     • Кому — чтобы проверять только получателей сообщения,
     • Копия — чтобы проверять только тех, кому была отправлена копия сообщения,
     • Тема — чтобы проверять тему сообщения.
   • В следующем списке выберите тип соответствия:
     • соответствует — это означает, что элемент сообщения должен точно соответствовать заданному значению,
     • не соответствует — это означает, что элемент сообщения не должен соответствовать заданному значению,
     • содержит — это означает, что элемент сообщения должен содержать заданное значение в любом месте текста,
     • не содержит — это означает, что элемент сообщения не должен содержать заданное значение,
   • В поле ввода укажите нужное значение, например, адрес электронной почты отправителя, имя получателя или отправителя или определенное слово, которое может содержаться в теме письма.
   • Для создания ещё одного условия используйте опцию  Добавить условие, расположенную ниже. Для удаления условия используйте значок  рядом с ним.
   • Для сложного условия укажите, должно ли сообщение соответствовать всем условиям или соответствовать хотя бы одному условию.
3. выберите действия, которые должны выполняться, если сообщение соответствует всем условиям или одному из условий. Можно отметить одно или несколько действий:
   • Удалить навсегда — чтобы окончательно удалить отфильтрованные сообщения без возможности их восстановления,
   • Переместить в папку — чтобы переместить отфильтрованные сообщения в выбранную папку. Можно выбрать как стандартные, так и ранее созданные пользовательские папки,
   • Добавить тег — чтобы добавить к отфильтрованным сообщениям выбранный тег. Можно также создать новый тег в разделе Создать новый тег. Для этого введите название тега и нажмите кнопку OK,
   • Пометить как важное — чтобы пометить отфильтрованные сообщения как важные,
   • Пометить как прочитанное — чтобы пометить отфильтрованные сообщения как прочитанные.
4. укажите дополнительные параметры,
   • Выберите стандартную папку или папки, к которым должен применяться фильтр: Inbox, Sent, Spam.
   • Если у вас несколько учетных записей, определите, должен ли фильтр применяться ко всем почтовым ящикам или только к определенным.
   • Укажите, как должен применяться фильтр в зависимости от наличия вложений. Выберите нужный вариант: Применить, если в письме есть вложения или нет вложений.
   • Укажите, надо ли Игнорировать другие фильтры.
5. укажите название фильтра в соответствующем поле,
6. нажмите кнопку Проверить фильтр, чтобы убедиться, что все параметры заданы правильно, и отобразить сообщения, к которым может быть применен фильтр. Отфильтрованные сообщения будут отображены ниже.
7. если необходимо, нажмите кнопку Применить фильтр к существующим сообщениям. Фильтр будет сохранен и активирован, а также появится окно подтверждения с сообщением о том, что указанные действия будут применены ко всем отфильтрованным существующим сообщениям. Нажмите кнопку Применить фильтр, чтобы выполнить действия. Если вы задали действие Удалить навсегда, вы сможете выбрать вместо этого действие Переместить в Корзину.
8. если вы не применили фильтр, нажмите кнопку Создать фильтр, чтобы сохранить созданный фильтр.

• менять порядок фильтров путем их перетаскивания,
• отключать/включать фильтры,
• применять определенный фильтр к существующим сообщениям,
• редактировать или удалять фильтры.

Используйте значок  Действия справа от выбранного фильтра, чтобы Отключить фильтр или Включить отключенный фильтр, Применить фильтр к существующим сообщениям, Редактировать или Удалить его.