Сервис конвертации документов является частью Р7 Сервер документов. Он позволяет пользователю конвертировать файлы из одного формата в другой для последующего открытия в редакторах документов или для экспорта.
Существуют две основные ситуации, когда необходимо конвертация документа.
Промежуточная конвертация, необходимая для редактирования документа
Для корректной работы редакторов документов с файлами документов рекомендуется конвертировать их перед редактированием в форматы Office Open XML:
- docx для текстовых документов;
- xlsx для электронных таблиц;
- pptx для презентаций;
- Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс конвертации документа:
- Пользователи выбирают файл на жестком диске компьютера, который необходимо загрузить в менеджер документов;
- Менеджер документов загружает выбранный файл в сервис хранения документов;
- Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Document Server для конвертации в формат Office Open XML с помощью конвертации API;
- Служба конвертации документов конвертирует выбранный файл в формат Office Open XML;
- Служба хранения документов загружает преобразованный файл документа.
Экспорт документа
Когда пользователю необходимо загрузить файл в каком-либо формате, отличном от формата Office Open XML, Р7 Document Server преобразует файл документа, сохраненный в службе хранения документов, в соответствующий формат перед его экспортом.
Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс экспорта документа:
- Пользователь выбирает файл в менеджере документов и формат, в котором файл должен быть загружен;
- Менеджер документов трансформирует это действие пользователя в запрос к сервису хранения документов;
- Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Сервер документов для конвертации в соответствующий формат с помощью API конвертации;
- Сервис конвертации документов конвертирует выбранный файл в соответствующий формат.
Когда конвертация завершена, служба хранения документов загружает преобразованный файл. - Служба хранения документов уведомляет менеджера документов об успешном выполнении преобразования;
- Менеджер документов загружает сконвертированный файл.
