Колонтитулы позволяют вставить в печатную версию рабочего листа какую-то дополнительную информацию, такую как дата и время, номер страницы, имя листа и так далее. Колонтитулы отображаются в печатной версии электронной таблицы.
Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист:
- перейдите на вкладку Вставка или Макет,
- нажмите кнопку
Изменить колонтитулы на верхней панели инструментов, - откроется окно Параметры колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры:
- поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница.
- поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница.
- опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию.
- опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию.
- вставьте нужные данные. В зависимости от выбранных параметров, вы можете изменить настройки для Всех страниц или настроить колонтитулы для первой страницы, а также для нечетных и четных страниц в отдельности. Перейдите на нужную вкладку и настройте доступные параметры. Вы можете использовать один из готовых пресетов или вставить вручную нужные данные в левое, центральное и правое поля верхнего и нижнего колонтитула:
- выберите один из доступных пресетов в списке Предустановки: Страница 1; Страница 1 из ?; Лист1; Конфиденциально, дд/мм/гггг, Страница 1; Имя таблицы.xlsx; Лист1, Страница 1; Лист1, Конфиденциально, Страница 1; Имя таблицы.xlsx, Страница 1; Страница 1, Лист; Страница 1, Имя таблицы.xlsx; Автор, Страница 1, дд/мм/гггг; Подготовил: Автор дд/мм/гггг, Страница 1.Будут добавлены соответствующие переменные.
- установите курсор в левом, центральном или правом поле верхнего или нижнего колонтитула и используйте список Вставить, чтобы добавить Номер страницы, Число страниц, Дату, Время, Имя файла, Имя листа.
- отформатируйте текст, вставленный в верхний или нижний колонтитул, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, применить такие стили шрифта, как жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый, использовать подстрочные или надстрочные знаки.
- когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.
Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку 
Редактировать колонтитулы на верхней панели инструментов, внесите нужные изменения в окне Параметры колонтитулов, и нажмите на кнопку OK, чтобы сохранить изменения.
Добавленные верхний и/или нижний колонтитул будут отображены в печатной версии электронной таблицы.