Часто задаваемые вопросы

Корпоративный сервер 2024 предлагает статистику по следующим пунктам:

Активность

Статистика посещения портала по датам, а также по Организации. Полученную статистику можно экспортировать в файл форматы csv. Отсортировать статистику по возрастанию или по убыванию можно, нажав на заголовок столбца, по которому нужно отсортировать данные. На графике возможен экспорт в форматы png, svg.

Дисковое пространство

Занимаемое место каждым пользователем в разрезе портала/организации. Полученную статистику можно экспортировать в файл формата csv. Отсортировать статистику по возрастанию или по убыванию можно, нажав на заголовок столбца, по которому нужно отсортировать данные.

Журнал аудита

Статистика авторизации пользователей на портале по датам. Можно отфильтровать статистику по типам авторизации (успешная авторизация, неудачная попытка авторизоваться и выход из системы).

Попасть в статистику можно через модуль Р7-Управление – Статистика:

Далее слева будут доступны категории:

Скрипт create_domain.sh - создание домена

Данный скрипт создается в момент установки почтового сервера и располагается в корневом каталоге / в папке /script

Данный скрипт создает новый домен с указанным именем (извлекая его из переданного адреса домена). Полезно если использовать режим мультитенантности или обслуживать одним почтовым сервером несколько доменов.

Необходимо запускать в виде:

bash /script/create domain.sh domain

Например:

bash /script/create_domain.sh domain.ru

Ошибки:

• На портале у пользователя «А» есть личные документы, пользователь «А» увольняется, не передав документы другому сотруднику;
• На портале у пользователя «А» есть личные документы, пользователь «А» находится в отпуске, дозвониться до него не получается, документы необходимо срочно передать на редактирование;
• На портале у пользователя «А» есть личные документы, пользователь «А» заблокирован, доступ к его документам отсутствует.

Если возникла одна, из вышеописанных, ситуаций, то вам поможет способ, описанный ниже, по передаче прав другому сотруднику.

Для того, чтобы в каталоге "Общие" изменить владельца с "Удалённого" на нового, потребуется:

Узнать Id пользователей, нового и удалённого.

В БД выполнить запрос для каждого из них:

select "Id" from "Users" u where "Login" = 'user1@testad.ru'

Обновить владельца каталогов:

update "DocumentDirectories" dd set "OwnerId" = 26 where "OwnerId" = 25 and "Name" NOT in ('Хранилище', 'Последние документы', 'Избранное', 'Корзина', 'Совместный доступ', 'Доступно для меня', 'Мои документы');

Где:

• 26 - id нового пользователь;
• 25 - id удалённого.

Обновить владельца файлов:

update "Documents" d set "OwnerId" = 26 where "OwnerId" = 25;

Где:

• 26 - id нового пользователь;
• 25 - id удалённого.

В некоторых случаях бывает почта не уходит, или уходит, но возвращается ошибка о доставке. Обо всех ошибках, которые вам сообщает сервер, вы можете посмотреть в логах на самом почтовом сервере в каталоге:

/app/r7-office/MailServer/logs

В таком случае необходимо проверить настройки почтового сервера в панели администратора в соответствующем подразделении:

Чтобы иметь возможность отправлять уведомления и пользоваться рассылкой, необходимо ее настроить.

1. Создайте нового пользователя, с которого будет проводиться отправка сообщений

Перейдите в модуль Р7-Управление (по умолчанию URL https://admin.ваш_домен) в Пользователи и создайте нового пользователя:

Потребуется привязать почтовый ящик к пользователю, один из двух нижеследующих вариантов.

1. При создании пользователя, так же создайте почтовый ящик при подключенной интеграции с Почтовым серверов Р7:

2. Или укажите уже созданный для этого пользователя почтовый ящик, переключив по кнопке:

Итоговый результат это новый пользователь с подключенным почтовым ящиком, например:

2. Настройка параметра рассылки

Перейдите в модуль Р7-Управление в настройки Организации:

Выберите Настройка рассылки:

Выберите пользователя, от имени которого будет работать рассылка на Корпоративном портале 2024:

Укажите для этого пользователя используемый почтовый ящик для отправки:

Существует 3 способа настройки почтового сервера:

• Корпоративный сервер 2024 в своем составе имеет почтовый сервер, который может быть установлен при инсталляции;
• Почтовый сервер можно установить на вынесенный сервер после чего произвести настройку интеграции;
• В качестве почтового сервера может служить сторонний сервер, например mail.ru или yandex.ru.

Настройка указания обработки писем производится в модуле Р7-Управление в разделе Организации под учетной записью администратора (URL https://admin.ваш_домен).

Выберите необходимую организацию, в которой присутствуют пользователи, и перейдите в редактирование по кнопке:

Перейдите в настройку Почтовые серверы:

1. В составе инсталляции

В первом пункте, когда почтовый сервер устанавливается одновременно с основным Корпоративным сервером 2024 в этом разделе уже внесены настройки по интеграции.

2. Интеграция с вынесенным на отдельную ВМ Почтового сервера Р7

Если же у вас второй пункт, вам необходимо воспользоваться инструкцией: Интеграция Корпоративного сервера 2024 с почтовым сервером.

Обратите внимание на порты, которые необходимо указать. Необходимо указать следующие значения:

• POP — 995;
• IMAP — 993;
• SMTP — 465;
• SSH — 22 (если на сервере используется стандартный порт).

3. Сторонние почтовые серверы

Если вы используете сторонний сервер, необходимо уточнить какие порты используются на нем и внести соответствующие значения. Уточнить параметры для подключения возможно у провайдера почтового сервиса.

Решением является обновиться на версию выше 2024 2.0.15.1775.

Для этого необходимо получить от техподдержки архив содержащий обновление портала и воспользоваться инструкцией по обновлению портала:

Обновление Корпоративный сервер 2024 с помощью скрипта.

Проблема:

• Ошибка возникает при работе с календарем. В модуле календарь открывается пустая страница;
• Ошибка возникает при создании нового локального пользователя.

Описанные выше проблемы присутствуют в релизной версии Корпоративного сервера 2024 2.0.15.1775.

Решением является добавление записи в СУБД PostgreSQL.

Вам необходимо подключиться к СУБД:

sudo -i -u postgres psql cddisk

Выполнить команду:

ALTER TABLE public."EventCategories" ADD "UserId" BIGINT NULL;

Вероятные причины:

• Ошибкой, из-за которой Корпоративный сервер 2024 может не корректно работать, часто является не верное указанное доменное имя. Это может быть не существующий домен, например .loc
• Так же короткие имена могут являться причиной. Например имя не содержащее в своем названии домена первого порядка, например https://r7-cs-server-2024/

Мы рекомендуем использовать сертификаты безопасности SSL для перевода портала на работу по протоколу https. В случае если вы используете самоподписанные сертификаты, используйте для портала полную цепочку сертификатов, это цепочка содержит в себе корневой сертификат, промежуточный сертификат и сертификат на домен.

Так же может потребоваться внести изменения в файл конфигурации Nginx:

Файлы могут располагаться в каталоге /etc/nginx/conf.d/ или /etc/nginx/sites-enabled

• admin
• calendar
• cddisk
• cdmail
• default

Пример конфигурации admin, измените server_name:

server {
        listen 80;
        listen [::]:80;
    listen 443 ssl http2;

    if ($scheme != "https")
    {
        return 301 https://$host$request_uri;
    }

    root /var/www/r7-office/admin;
    index index.html;

    server_name admin.devr7.ru;
    server_tokens off;

    ssl_protocols TLSv1.2 TLSv1.3;
    ssl_certificate /etc/nginx/ssl/devr7.ru.crt;
    ssl_certificate_key /etc/nginx/ssl/devr7.ru.key;
    ssl_ciphers HIGH:!aNULL:!MD5;

    location /api {
        proxy_pass http://localhost:38033/api;
    }

    location /web-apps {
            proxy_pass http://0.0.0.0:8083/web-apps;
        }

        location /docserver {
            rewrite /docserver/(.*) /$1  break;
            proxy_pass http://0.0.0.0:8083;
            proxy_redirect     off;
            proxy_set_header   Host $host;
        proxy_http_version 1.1;
            proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
            proxy_set_header Connection "upgrade";
            proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
            proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
            proxy_set_header X-Forwarded-Host $server_name;
            proxy_set_header X-Forwarded-Proto $the_scheme;
            proxy_set_header Connection $proxy_connection;
            proxy_ssl_verify off;
        }
        location /cache {
            rewrite /docserver/cache/(.*) /$1  break;
            proxy_pass http://0.0.0.0:8083;
            proxy_redirect     off;
            proxy_set_header   Host $host;
        proxy_http_version 1.1;
            proxy_set_header Upgrade $http_upgrade;
            proxy_set_header Connection "upgrade";
            proxy_set_header X-Real-IP $remote_addr;
            proxy_set_header X-Forwarded-For $proxy_add_x_forwarded_for;
            proxy_set_header X-Forwarded-Host $server_name;
            proxy_set_header X-Forwarded-Proto $the_scheme;
            proxy_set_header Connection $proxy_connection;
            proxy_ssl_verify off;
        }

        location / {
                try_files $uri $uri/ /index.html;
        }
}

Аналогично измените server_name в остальных конфигурациях.

Так же проверьте имена в файле /etc/hosts.

Настройка находится в файле: /opt/r7-office/Processing/services.json

"name": "LDAP.UserImport",
"commands": [
{
"name": "Send LDAP users to export",
"type": "LdapImportUsersCommand",
"period": "23:00:00"
}
],

Пример для выполнения синхронизации каждые 24 часа задайте значение:

"period": "1.00:00:00"

После изменения времени необходимо перезапустить сервис

supervisorctl restart cddisk:processing

Редактирование производится в файле:

/etc/nginx/conf.d/cddisk.conf

Измените значение параметра:

client_max_body_size 1024M;

После изменения, перезапустите сервис nginx:

systemctl restart nginx

Логи в процессе установки записываются в файл logfile.txt в директорию, из которой запущен инсталляционный скрипт.

Нет, в случае если требуется новая установка портала взамен установленого лицензию можно перенести без запроса новой лицензии. Место хранение лицензии указано в инструкциях по установке.