Коллекция (табличные данные) внутри Проекта

Коллекция — это табличная структура данных, которая создаётся внутри проекта и используется как справочник данных.

Коллекция позволяет:

• Хранить структурированные данные в виде таблицы;
• Управлять колонками и строками;
• Использовать данные коллекции внутри задач;
• Централизованно обновлять данные для всех связанных задач.

1. Создание коллекции

1. Открыть нужный проект;
2. Нажать на иконку у проекта;
3. Выбрать «Добавить коллекцию»;

   

4. Открывается форма «Создание коллекции».

2. Настройки при создании коллекции

В форме пользователь настраивает/указывает:

• Расположение — проект, в котором будет находиться коллекция;
• Название — имя коллекции;
• Цвет — цвет иконки коллекции (визуальная настройка).

3. Добавление столбцов

В форме создания коллекции пользователь сразу задаёт структуру таблицы.

Колонки можно добавлять через кнопку «Добавить столбец».

Типы столбцов:

• Текст
• Число
• Email
• Дата
• Телефон

Поле «1 столбец» означает, что таблица должна содержать минимум один столбец, но пользователь может сразу добавить несколько колонок.

Например:

4. Сохранение

После нажатия «Сохранить» создаётся таблица коллекции.

Внутри коллекции пользователь может:

• добавлять новые столбцы;
• удалять столбцы;
• добавлять строки;
• редактировать данные.

5. Подключение коллекции к задачам

Чтобы использовать коллекцию в задачах, необходимо вызвать меню проекта, нажав на иконку рядом с названием проекта. Выбрать пункт «Редактировать».

В окне «Пользовательские поля»:

1. Нажать «Добавить поле»;
2. Выбрать тип «Коллекции»;
3. Выбрать нужную коллекцию.

6. Настройка отображаемых колонок

Коллекция может содержать много столбцов, но в задаче пользователь выбирает какие именно столбцы будут отображаться.

Например для коллекции «Клиенты»

В задаче можно показывать только:

• Имя
• Email
• Статус

7. Использование в задаче и особенности работы

В задаче появляется поле «Коллекция», в которой пользователь:

1. нажимает на поле;
2. выбирает строку из коллекции.

После выбора отображаются выбранные атрибуты.

Использование коллекции в задачах

Коллекции можно использовать как пользовательское поле внутри задач.

Подключение коллекции

1. Открыть «Редактирование» Проекта;
2. Перейти в «Пользовательские поля»;
3. Активировать поле типа «Коллекции»;
4. Выбрать нужную коллекцию.

После этого поле становится доступным в задачах проекта.

Синхронизация данных

Все изменения в коллекции автоматически синхронизируются с задачами. Если в коллекции изменились данные каких-либо полей, то эти изменения автоматически отображаются во всех задачах, где используется эта строка коллекции.

Удаление колонок

Если колонка удаляется из коллекции:

• Колонка исчезает из таблицы;
• Колонка исчезает из блока «Пользовательские поля»;
• Все данные этой колонки удаляются из задач.

Добавление новых колонок

При добавлении новой колонки:

• колонка появляется в таблице коллекции;
• она становится доступной для отображения.

Но новая колонка не появляется автоматически в задачах, пользователь должен вручную включить её отображение через «Пользовательские поля».

Поведение при отсутствии колонок

Если пользователь удалил все колонки коллекции:

• В настройках 
  • Коллекция остаётся в системе;
  • Отображается пустое поле «Нет данных».
• В задаче 
  • Поле Коллекции остаётся, но показывает сообщение «Нет данных»;
  • Выбор строки становится невозможным.

Корзина (Trash)

Удалённые коллекции теперь отображаются в Корзине, в которой пользователь может:

• видеть удалённые коллекции;
• восстанавливать их при необходимости.

Права доступа

При создании новой коллекции, автор коллекции:

• получает Full Access;
• отображается с ролью «Владелец».

Дополнительно

• Все участники Проекта по умолчанию приобретают право на просмотр коллекции;
• Владелец или участник с полным доступом может изменить права других участников.