Введение

Колонтитулы позволяют вставлять в печатную версию рабочего листа дополнительную информацию, такую как дата, время, номер страницы, имя листа и т. д. Колонтитулы отображаются в печатной версии таблицы:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

Вставка колонтитула

1.    Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист, на вкладке Вставка/ Макет нажмите кнопку Кнопка Изменить колонтитулы Колонтитулы:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов
Вкладка «Вставка»

 

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов
Вкладка «Макет»

 

2.    Откроется окно Параметры верхнего и нижнего колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры:

  • Поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница;
  • Поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница;
  • Опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию;
  • Опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию.

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

3.    Выберите колонтитул, который будете настраивать. Для этого откройте соответствующую вкладку:

  • Все страницы;
  • Нечетные страницы (появляется при выборе опции Разные для четных и нечетных);
  • Четные страницы (появляется при выборе опции Разные для четных и нечетных);
  • Первая страница (появляется при выборе опции Особый для первой страницы).

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

4.    Вставьте данные. Данные можно вставить в левое, среднее и/или правое поля. Эти поля есть как в верхнем, так и в нижнем колонтитулах:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

Данные можно вставить вручную или из списков Предустановки и Вставить:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

Элементы списка Предустановки:

  • Страница 1;
  • Страница 1 из ?;
  • Лист1;
  • Конфиденциально, {ДД/ММ/ГГГГ}, Страница 1;
  • {Название файла}.xlsx;
  • Лист1, Страница 1;
  • Лист1, Конфиденциально, Страница 1;
  • {Название файла}.xlsx; Страница 1;
  • Страница 1, Лист1;
  • Страница 1, {Название файла}.xlsx;
  • {Имя пользователя}, Страница 1, {ДД/ММ/ГГГГ};
  • Подготовил: {Имя пользователя} {ДД/ММ/ГГГГ}, Страница 1.

Элементы списка Вставить:

  • Номер страницы;
  • Число страниц;
  • Дата;
  • Время;
  • Имя файла;
  • Имя листа.

5.    Отформатируйте текст, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), использовать подстрочные или надстрочные знаки:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

6.    Нажмите OK.

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

Изменение колонтитула

1.    Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку Кнопка Изменить колонтитулы Колонтитулы на верхней панели инструментов;

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

2.    Внесите нужные изменения в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов и нажмите OK.

Внесение изменений производится аналогично операциям, описанным в главе Вставка колонтитула.

Добавленные верхний и/или нижний колонтитулы будут отображены в печатной версии таблицы:

Вставка верхнего и нижнего колонтитулов

 

Была ли полезна статья?
Позвольте нам стать лучше
Дополнительные материалы