Введение

Колонтитулы позволяют вставлять в печатную версию рабочего листа дополнительную информацию, такую как дата, время, номер страницы, имя листа и т. д. Колонтитулы отображаются в печатной версии таблицы:

Вставка колонтитула

1.    Чтобы вставить верхний или нижний колонтитул на рабочий лист, на вкладке Вставка/ Макет нажмите кнопку Колонтитулы:

Вкладка «Вставка»

Вкладка «Макет»

2.    Откроется окно Параметры верхнего и нижнего колонтитулов, в котором можно настроить следующие параметры:

• Поставьте галочку Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы. Ниже появится вкладка Первая страница;
• Поставьте галочку Разные для четных и нечетных, чтобы добавить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Ниже появятся вкладки Нечетная страница и Четная страница;
• Опция Изменять масштаб вместе с документом позволяет масштабировать колонтитулы вместе с рабочим листом. Этот параметр включен по умолчанию;
• Опция Выровнять относительно полей страницы позволяет выровнять левый колонтитул по левому полю и правый колонтитул по правому полю. Этот параметр включен по умолчанию.

3.    Выберите колонтитул, который будете настраивать. Для этого откройте соответствующую вкладку:

• Все страницы;
• Нечетные страницы (появляется при выборе опции Разные для четных и нечетных);
• Четные страницы (появляется при выборе опции Разные для четных и нечетных);
• Первая страница (появляется при выборе опции Особый для первой страницы).

4.    Вставьте данные. Данные можно вставить в левое, среднее и/или правое поля. Эти поля есть как в верхнем, так и в нижнем колонтитулах:

Данные можно вставить вручную или из списков Предустановки и Вставить:

Элементы списка Предустановки:

• Страница 1;
• Страница 1 из ?;
• Лист1;
• Конфиденциально, {ДД/ММ/ГГГГ}, Страница 1;
• {Название файла}.xlsx;
• Лист1, Страница 1;
• Лист1, Конфиденциально, Страница 1;
• {Название файла}.xlsx; Страница 1;
• Страница 1, Лист1;
• Страница 1, {Название файла}.xlsx;
• {Имя пользователя}, Страница 1, {ДД/ММ/ГГГГ};
• Подготовил: {Имя пользователя} {ДД/ММ/ГГГГ}, Страница 1.

Элементы списка Вставить:

• Номер страницы;
• Число страниц;
• Дата;
• Время;
• Имя файла;
• Имя листа.

5.    Отформатируйте текст, используя соответствующие опции. Можно изменить заданный по умолчанию шрифт, его размер, цвет, начертание (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый), использовать подстрочные или надстрочные знаки:

6.    Нажмите OK.

Изменение колонтитула

1.    Чтобы изменить добавленные колонтитулы, нажмите кнопку Колонтитулы на верхней панели инструментов;

2.    Внесите нужные изменения в окне Параметры верхнего и нижнего колонтитулов и нажмите OK.

Добавленные верхний и/или нижний колонтитулы будут отображены в печатной версии таблицы:

Сквозная нумерация

1.    Чтобы вставить сквозную нумерацию в верхний или нижний колонтитул на рабочий лист, на вкладке Вставка/ Макет нажмите кнопку Колонтитулы:

Вкладка «Вставка»

Вкладка «Макет»

2.    Откроется окно Параметры верхнего и нижнего колонтитулов

3. Для сквозной нумерации страниц выберите Вставить -> Номер страницы:

4. Нажмите кнопку ОК, и проверьте сквозную нумерацию страниц в режиме предварительного просмотра печати