Применение числового формата
Можно легко изменить числовой формат, то есть то, каким образом выглядят введенные числа в электронной таблице. Для этого:
- выделите ячейку, диапазон ячеек мышью или весь рабочий лист, нажав сочетание клавиш Ctrl+A,Примечание: можно также выделить несколько ячеек или диапазонов ячеек, которые не являются смежными, удерживая клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
- разверните список Числовой формат
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат. Выберите формат представления чисел, который надо применить:- Общий — используется для отображения введенных данных как обычных чисел, самым компактным образом без дополнительных знаков,
- Числовой — используется для отображения чисел с 0-30 знаками после десятичной запятой, где между каждой группой из трех цифр перед десятичной запятой вставляется разделитель тысяч,
- Научный (экспоненциальный) — используется для представления очень длинных чисел за счет преобразования в строку типа d.dddE+ddd или d.dddE-ddd, где каждый символ d обозначает цифру от 0 до 9,
- Финансовый — используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Денежного формата, в Финансовом формате обозначения денежной единицы выравниваются по левому краю ячейки, нулевые значения представляются как тире, а отрицательные значения отображаются в скобках.
Примечание: чтобы быстро применить к выделенным данным Финансовый формат, можно также щелкнуть по значку Финансовый формат 
на вкладке Главная верхней панели инструментов и выбрать нужное обозначение денежной единицы: $ Доллар, € Евро, £ Фунт, ₽ Рубль, ¥ Йена. - Денежный — используется для отображения денежных значений с используемым по умолчанию обозначением денежной единицы и двумя десятичными знаками. Чтобы применить другое обозначение денежной единицы или количество десятичных знаков, следуйте приведенным ниже инструкциям. В отличие от Финансового формата, в Денежном формате обозначение денежной единицы помещается непосредственно рядом с числом, а отрицательные значения отображаются с отрицательным знаком (-).
- Дата — используется для отображения дат,
- Время — используется для отображения времени,
- Процентный — используется для отображения данных в виде процентов со знаком процента %,Примечание: чтобы быстро применить к данным процентный формат, можно также использовать значок Процентный формат
на вкладке Главная верхней панели инструментов. - Дробный — используется для отображения чисел в виде обыкновенных, а не десятичных дробей.
- Текстовый — используется для отображения числовых значений, при котором они рассматриваются как обычный текст, с максимально доступной точностью.
- Другие форматы — используется для настройки уже примененных числовых форматов с указанием дополнительных параметров (см. описание ниже).
- при необходимости измените количество десятичных разрядов:
- используйте значок Увеличить разрядность
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы увеличить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой, - используйте значок Уменьшить разрядность
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы уменьшить количество знаков, отображаемых после десятичной запятой.
- используйте значок Увеличить разрядность
Примечание: чтобы изменить числовой формат, можно также использовать сочетания клавиш.
Настройка числового формата
Настроить числовой формат можно следующим образом:
- выделите ячейки, для которых требуется настроить числовой формат,
- разверните список Числовой формат
, расположенный на вкладке Главная верхней панели инструментов, или щелкните по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и и используйте пункт контекстного меню Числовой формат, - выберите опцию Другие форматы,
- в открывшемся окне Числовой формат настройте доступные параметры. Опции различаются в зависимости от того, какой числовой формат применен к выделенным ячейкам. Чтобы изменить числовой формат, можно использовать список Категория.
- для Числового формата можно задать количество Десятичных знаков, указать, надо ли Использовать разделитель разрядов, и выбрать один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
- для Научного и Процентного форматов, можно задать количество Десятичных знаков.
- для Финансового и Денежного форматов, можно задать количество Десятичных знаков, выбрать одно из доступных Обозначений денежных единиц и один из доступных Форматов для отображения отрицательных значений.
- для формата Дата можно выбрать один из доступных форматов представления дат: 15.4, 15.4.06, 15.04.06, 15.4.2006, 15.4.06 0:00, 15.4.06 12:00 AM, A, апреля 15 2006, 15-апр, 15-апр-06, апр-06, Апрель-06, A-06, 06-апр, 15-апр-2006, 2006-апр-15, 06-апр-15, 15.апр, 15.апр.06, апр.06, Апрель.06, А.06, 06.апр, 15.апр.2006, 2006.апр.15, 06.апр.15, 15 апр, 15 апр 06, апр 06, Апрель 06, А 06, 06 апр, 15 апр 2006, 2006 апр 15, 06 апр 15, 06.4.15, 06.04.15, 2006.4.15.
- для формата Время можно выбрать один из доступных форматов представления времени: 12:48:58 PM, 12:48, 12:48 PM, 12:48:58, 48:57,6, 36:48:58.
- для Дробного формата можно выбрать один из доступных форматов: До одной цифры (1/3), До двух цифр (12/25), До трех цифр (131/135), Половинными долями (1/2), Четвертыми долями (2/4), Восьмыми долями (4/8), Шестнадцатыми долями (8/16), Десятыми долями (5/10) , Сотыми долями (50/100).
- нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.