Подключение и настройка модулей осуществляется в разделе «Модули». Для этого необходимо в главном меню выбрать пункт «Организации», выбрать строку с записью нужной организации и нажать :

Список приобретённых модулей отображается в виде бокового меню. Для этих модулей доступны следующие действия:

• Предоставить роли доступ к использованию модуля;
• Предоставить отдельному пользователю доступ к использованиюмодуля.

Настройка доступа к модулю по ролям

Для предоставления доступа к функциям модуля всем пользователям с определенной ролью необходимо:

1. В разделе «Модули» выбрать требуемый модуль и нажать кнопку «Добавить роль»;
2. В открывшемся окне выбрать роль/роли и нажать кнопку «Добавить». Для отмены нажать кнопку «Отмена».

В результате пользователям с выбранной ролью/ролями будет предоставлен доступ к функциям модуля.

Роли, которым предоставлен доступ к модулю, отображаются в виде меток в блоке «Доступ к модулю по ролям»:

Для отмены доступа нажмите в метке соответствующей роли. После этого выбранная роль не будет иметь доступ к функциям модуля.

Предоставление доступа к модулю пользователям

Для предоставления доступа к модулю отдельным пользователям выполните следующие действия:

1. В разделе «Модули» выберите нужный модуль и нажмите кнопку «Добавить пользователя»;
2. В открывшемся окне добавления пользователя выберите пользователя и нажмите кнопку «Добавить». Для отмены нажмите кнопку «Отмена».

В результате выбранному пользователю будет предоставлен доступ к функциям модуля.

Пользователи, которым предоставлен доступ к модулю, отображаются в блоке «Доступ к модулю по пользователям»:

Для отмены доступа нажмите в метке соответствующего пользователя. После этого выбранный пользователь не будет иметь доступа к модулю.

Настройка модуля диск

Обзор страницы «Политика хранения» приведен в п. 3.5.3.7 данного руководства.

Добавление квоты.

Для добавления квоты необходимо:

1. На странице раздела «Политика хранения» выбранной организации нажать кнопку «Создать квоту +»:

   

2. В открывшемся окне «Создание пользовательской квоты» ввести название квоты и указать размер квоты;
3. Нажать кнопку «Создать». Для отмены нажать кнопку «Отмена». В результате будет добавлена новая квота:

   

Редактирование квоты.

Для редактирования квоты необходимо:

1. На странице раздела «Политика хранения» выбранной организации в строке с записью нужной квоты нажать и выбрать «Редактировать»:

   

2. В открывшемся окне «Редактирование пользовательской квоты» внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить» для подтверждения. Чтобы отменить изменения, нажмите кнопку «Отмена»:

   

Удаление квоты.

Для удаления квоты необходимо:

1. На странице раздела «Политика хранения» выбранной организации в строке с записью нужной квоты нажать и выбрать «Удалить».

2. Для подтверждения удаления нажать кнопку «Удалить». Для отмены нажать кнопку «Отмена»:

Добавить назначение квоты.

Для назначения квоты конкретному объекту — пользователю, роли,

Комнате или папке необходимо:

1. На странице раздела «Политика хранения» выбранной организации нажать кнопку «Добавить назначение квоты +»;
2. В открывшемся окне «Новое назначение квоты», в поле «Ссылка» вставьте ссылку на объект, которому хотите назначить квоту:
   • Пользователь: https://admin.domain.com/profile/101
   • Роль: https://admin.domain.com/roles/101
   • Папка: https://disk.domain.com/docs/101
   • Комната: https://disk.domain.com/rooms/101
3. С помощью радиокнопки выбрать один из вариантов:
   • Использовать существующую квоту — выбрать из списка уже созданных квот;
   • Создать новую квоту — задайте название и размер квоты в ГБ, если необходимо создать новую квоту для данного назначения.
4. Нажать кнопку «Назначить квоты» для подтверждения назначения.

Таблица назначений квот

При нажатии на кнопку «Таблица назначений квот» открывается подробный список всех назначений квот в организации в виде таблицы:

Функционал таблицы включает:

Отображение информации по каждому назначению квоты:

• Квота — название назначенной квоты;
• Размер — объём дискового пространства, выделенный квотой;
• Тип объекта — к какому типу относится объект назначения (пользователь, роль, комната, папка);
• Объект — конкретный пользователь, роль или другой объект, которому назначена квота (отображается в виде ссылки для быстрого перехода);
• Владелец объекта — владелец назначенного объекта, также представлен ссылкой.

Возможность фильтрации записей по трём параметрам:

• По названию квоты;
• По владельцу объекта;
• По типу объекта назначения.

Управление назначениями:

• Кнопка «Создать назначение» для добавления нового назначения квоты;
• Для каждой записи доступны действия редактирования и удаления.

Способ расчёта квот

Блок «Способ расчёта квот» позволяет настроить логику определения размера доступного дискового пространства для пользователя в случае, если ему назначено несколько квот:

Выбор метода расчёта доступного пространства:

• По большей квоте — система учитывает максимальный размер из всех назначенных квот, предоставляя пользователю самый большой доступный объём;
• По меньшей квоте — учитывается минимальный размер из назначенных квот, ограничивая пользователя наименьшим доступным объёмом;
• Суммирование квот — доступный объём вычисляется как сумма всех назначенных квот, объединяя лимиты.

Кнопка «Сохранить» активируется после выбора варианта и позволяет применить выбранный способ расчёта.

Массовое назначение квоты по роли

Блок «Массовое назначение квоты по роли» предназначен для быстрого и удобного установления квоты дискового пространства всем пользователям, принадлежащим к определённой роли. Для назначения квоты по роли необходимо:

1. В блоке «Массовое назначение квоты по роли» нажать кнопку «Назначить квоты»:

2. В открывшемся окне «Назначение квоты по роли» выбрать нужные роль и квоту. При необходимости отметить флаг «Назначить квоту пользователям с размером текущей квоты больше размера устанавливаемой квоты», чтобы принудительно изменить квоту у всех пользователей с данной ролью, независимо от текущих значений.

3. Нажать кнопку «Назначить квоты» для подтверждения массового назначения.