Использование спарклайнов

Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Спарклайны имеют ограниченную функциональность по сравнению с обычными диаграммами, но являются отличным инструментом, который позволяет быстро отслеживать динамически изменяющиеся данные.

Чтобы настроить размер спарклайна, измените ширину и длину ячейки. После добавления спарклайна вы все равно можете вводить текст или добавлять условное форматирование в ячейку. Редактор электронных таблиц Р7 Офис предлагает три типа спарклайнов:

• Гистограмма — этот тип аналогичен обычной Гистограмме;
• График — этот тип аналогичен обычному Графику;
• Выигрыш/проигрыш — этот тип подходит для представления данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения.

Вставка спарклайнов

Чтобы вставить Спарклайн, выделите диапазон ячеек, содержащих данные, перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов и щёлкните по значку Спарклайн . Выберите подходящий тип спарклайна. Откроется окно Создание спарклайнов, щёлкните значок Выбор данных, чтобы указать диапазон данных и расположение спарклайна и нажмите ОК для подтверждения:

Изменение параметров спарклайнов

После того как вы вставили спарклайн, вы можете настроить и отредактировать его. Для этого перейдите в раздел Параметры спарклайна на правой боковой панели:

• В разделе Тип из раскрывающегося списка вы можете выбрать один из доступных типов спарклайнов: Гистограмма похож на обычную Гистограмму. График похож на обычную диаграмму График. Выигрыш/проигрыш подходит для отображения данных, которые включают как положительные, так и отрицательные значения;
• В разделе Стиль из раскрывающегося списка Шаблон можно выбрать наиболее подходящий стиль, необходимый Цвет и Толщину линии спарклайна (доступно только для спарклайна График);
• В разделе Показать вы можете выделить или отметить определенные данные в спарклайне: Максимальная точка – чтобы выделить точки, представляющие максимальные значения. Минимальная точка – чтобы выделить точки, представляющие минимальные значения. Отрицательная точка – чтобы выделить точки, представляющие отрицательные значения. Первая точка – чтобы выделить точку, представляющую первое значение. Последняя точка — чтобы выделить точку, представляющую последнее значение. Маркеры (доступно только для типа График) – чтобы выделить все значения.

Щёлкните стрелку вниз в цветовом поле, чтобы выбрать цвет для каждой точки.

Если вам нужно сделать спарклайн более точным и удобным для просмотра, нажмите кнопку Дополнительные параметры, чтобы открыть окно Спарклайн — дополнительные параметры:

На вкладке Тип и данные можно изменить Тип и Стиль спарклайна, а также изменить параметры отображения Скрытых и пустых ячеек:

• Показывать пустые ячейки как — эта опция позволяет настраивать то, как отображаются спарклайны, если некоторые ячейки в диапазоне данных пусты. Выберите подходящий вариант из списка:
  • Пустые значения — чтобы отображать спарклайн с разрывами вместо отсутствующих данных;
  • Нулевые значения — чтобы отображать спарклайн так, как если бы значение в пустой ячейке было нулем;
  • Соединять точки данных линиями (доступно только для типа График) — чтобы игнорировать пустые ячейки и отображать соединительную линию между точками данных.
• Показывать данные в скрытых строках и столбцах — установите этот флажок, если в спарклайны требуется включать значения из скрытых ячеек:

На вкладке Параметры оси можно указать следующие параметры Горизонтальной/Вертикальной оси:

• В разделе Горизонтальная ось доступны следующие параметры:
  • Показывать ось — установите флажок, чтобы отобразить горизонтальную ось. Если исходные данные содержат отрицательные значения, эта опция помогает показать их более наглядно;
  • В обратном порядке — установите флажок, чтобы отобразить данные в обратной последовательности.
• В разделе Вертикальная ось доступны следующие параметры:
  • Минимум/Максимум
    • Автоматическое для каждого — эта опция выбрана по умолчанию. Она позволяет использовать собственные минимальные/максимальные значения для каждого спарклайна. Минимальные/максимальные значения берутся из отдельных рядов данных, которые используются для построения каждого спарклайна. Максимальное значение для каждого спарклайна будет расположено вверху ячейки, а минимальное — внизу:
      

      

    • Одинаковое для всех — эта опция позволяет использовать одно и то же минимальное и максимальное значение для всей группы спарклайнов. Минимальное и максимальное значения берутся из всего диапазона данных, используемого для построения группы спарклайнов. Минимальные и максимальные значения для каждого спарклайна масштабируются относительно наибольшего/наименьшего значения внутри диапазона. При выборе этой опции проще сравнивать между собой несколько спарклайнов:
      

      

    • Фиксированное — эта опция позволяет задать пользовательское минимальное и максимальное значение. Значения меньше или больше указанных не будут отображаться в спарклайнах.