Редактор электронных таблиц предлагает возможность изменить представление листа при помощи применения фильтров. Для этого используется диспетчер представлений листов. Теперь вы можете сохранить необходимые параметры фильтрации в качестве предустановки представления и использовать ее позже вместе с коллегами, а также создать несколько предустановок и легко переключаться между ними. Если вы совместно работаете над электронной таблицей, создайте индивидуальные предустановки представления и продолжайте работать с необходимыми фильтрами, не отвлекаясь от других соредакторов.
Создание нового набора настроек представления листа
Поскольку предустановка представления предназначена для сохранения настраиваемых параметров фильтрации, сначала вам необходимо применить указанные параметры к листу. Чтобы узнать больше о фильтрации, ознакомьтесь со статьёй «Сортировка и фильтрация данных«.
Есть два способа создать новый набор настроек вида листа:
- Перейдите на вкладку Вид и щёлкните на иконку Представление листа;
- Во всплывающем меню выберите пункт Диспетчер представлений;
- В появившемся окне Диспетчер представлений листа нажмите кнопку Новое;
- Добавьте название для нового набора настроек представления листа.
Или:
- На вкладке Вид верхней панели инструментов нажмите кнопку Новое.
По умолчанию набор настроек будет создан под названием «View1/2/3…».
Чтобы изменить название, перейдите в Диспетчер представлений листа, щелкните на нужный набор настроек и нажмите на Переименовать.
Нажмите Перейти к представлению, чтобы применить выбранный набор настроек представления листа.
Переключение между предустановками представления листа
- Перейдите на вкладку Вид и щелкните на иконку
Представление листа. - Во всплывающем меню выберите пункт Диспетчер представлений.
- В поле Представления листа выберите нужный набор настроек представления листа.
- Нажмите кнопку Перейти к представлению.
Чтобы выйти из текущего набора настроек представления листа, нажмите на значок Закрыть на верхней панели инструментов.
Управление предустановками представления листа
- Перейдите на вкладку Вид и щелкните на иконку
Представление листа. - Во всплывающем меню выберите пункт Диспетчер представлений.
- В поле Представления листа выберите нужный набор настроек представления листа.
- Выберите одну из следующих опций:
- Переименовать, чтобы изменить название выбранного набора настроек,
- Дублировать, чтобы создать копию выбранного набора настроек,
- Удалить, чтобы удалить выбранный набора настроек.
- Нажмите кнопку Перейти к представлению.
