Чтобы быстро найти нужный файл по имени, используйте поле Поиск, расположенное наверху. Коснитесь этого поля, введите название нужного файла и коснитесь кнопки Поиск на клавиатуре.

Чтобы отсортировать элементы в списке файлов,

1. коснитесь значка  в правом верхнем углу,
2. коснитесь стрелки рядом с пунктом меню Сортировать по и выберите нужный критерий сортировки: Дата, Название, Тип или Размер,
3. Включите переключатель По возрастанию, чтобы отсортировать элементы в порядке возрастания, или выключите его, чтобы отсортировать элементы в порядке убывания.

Выполните касание близко к краю экрана справа от нужного документа в списке файлов и проведите пальцем влево, чтобы открыть меню файла. Коснитесь одного из значков:

 — позволяет выбрать одно из следующих действий:

• Просмотреть файл,
• Редактировать файл (в настоящее время эта опция доступна только для текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, если у вас есть соответствующие права на редактирование файла),
• Скачать файл и сохранить его в разделе  На устройстве, чтобы можно было редактировать его в автономном режиме (эта опция доступна только для файлов, сохраненных на портале).
• Загрузить файл в раздел  Мои документы на портале, чтобы можно было редактировать его в онлайн-режиме (эта опция доступна только для файлов, сохраненных на устройстве).
• Переименовать файл,
• Копировать файл и переместить созданную копию в указанный раздел/папку в приложении Документы. Если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать файл.
• Дублировать файл, создав его копию в текущей папке.
• Переместить файл в указанный раздел/папку в приложении Документы. Если файл с таким именем уже существует в папке назначения, вам будет предложено выбрать, надо ли перезаписать файл.
• Поделиться ↗ файлом с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Только чтение, Полный доступ или Рецензирование (опция Рецензирование доступна только для файлов .docx).
• Открыть в — эта опция позволяет открыть файл в другом приложении или поделиться им с помощью AirDrop, или прикрепить к сообщению в Почте, или Копировать в другое место.
• Удалить файл, переместив его в Корзину. Удаленный файл в дальнейшем можно будет восстановить или окончательно удалить.

 — позволяет переименовать выбранный файл.

В открывшемся диалоговом окне введите новое имя файла и нажмите кнопку Переименовать.

 — позволяет Скопировать выбранный файл из раздела  Доступно для меня или какой-то другой файл, на удаление которого у вас нет прав.

Удалить файл — позволяет переместить выбранный файл в Корзину.

Действия с отдельной папкой

Коснитесь значка  справа от нужной папки в списке файлов, чтобы открыть ее. Чтобы вернуться в корневую папку/раздел используйте значок  в левом верхнем углу.

Выполните касание близко к краю экрана справа от нужной папки в списке файлов, проведите пальцем влево, чтобы открыть меню папки, и выберите действие, которое надо выполнить, коснувшись одного из значков:

 — позволяет выбрать одно из последующих действий: Переименовать, Копировать, Переместить, Поделиться ↗, Удалить,

 — позволяет Переименовать папку,

 — позволяет Скопировать выбранную папку стороннего сервиса или какую-то другую папку, на удаление которой у вас нет прав.

Удалить папку — позволяет Удалить папку со всем содержимым, переместив ее в Корзину.

Действия с несколькими файлами/папками

Коснитесь значка  в правом верхнем углу и по одному касайтесь значков  слева от нужных элементов. Коснитесь значка в правом нижнем углу, соответствующего тому действию, которое надо выполнить с выбранными элементами:

 — позволяет переместить все выбранные элементы в указанный раздел/папку в приложении Документы.

 — позволяет скопировать все выбранные элементы и переместить созданные копии в указанный раздел/папку в приложении Документы.

Удалить элементы — позволяет переместить все выбранные элементы в Корзину. Удаленные элементы в дальнейшем можно будет восстановить или окончательно удалить.

Действия с файлами/папками в Корзине

Выполните касание близко к краю экрана справа от нужного элемента в Корзине и проведите пальцем влево, чтобы открыть меню. Коснитесь одного из значков:

 — позволяет восстановить выбранный элемент.

Коснитесь значка  в правом верхнем углу и по одному касайтесь значков  слева от нужных элементов. Коснитесь значка в правом нижнем углу, соответствующего тому действию, которое надо выполнить с выбранными элементами:

 — позволяет восстановить все выбранные элементы.

 — позволяет очистить Корзину.