Использование именованных диапазонов

Распечатать/сохранить в PDF

Введение

Имена — это осмысленные обозначения, которые можно присвоить ячейке или диапазону ячеек и использовать для упрощения работы с формулами. При создании формул в качестве аргумента можно использовать имя, а не ссылку на диапазон ячеек. Например, если присвоить диапазону ячеек имя Годовой_доход, то можно будет вводить формулу =СУММ(Годовой_доход) вместо =СУММ(B1:B12).

В таком виде формулы становятся более понятными. Эта возможность также может быть полезна, если большое количество формул ссылается на один и тот же диапазон ячеек. При изменении адреса диапазона можно один раз внести исправление в Диспетчере имён, а не редактировать все формулы по одной.

Есть два типа имён, которые можно использовать:

• Определённое имя — произвольное имя, которое вы можете задать для некоторого диапазона ячеек; к определённым именам также относятся имена, создаваемые автоматически при установке областей печати;
• Имя таблицы — стандартное имя, которое автоматически присваивается новой форматированной таблице (Таблица1, Таблица2 и т. д.); это имя впоследствии можно отредактировать.

Если вы создали срез для форматированной таблицы, в Диспетчере имён также будет отображаться автоматически присвоенное имя среза (Slicer_Столбец1, Slicer_Столбец2 и т. д.); это имя состоит из части Slicer_ и имени поля, соответствующего заголовку столбца из исходного набора данных. Это имя впоследствии можно отредактировать.
Имена также классифицируются по Области действия, то есть по области, в которой это имя распознаётся. Областью действия имени может быть вся книга (имя будет распознаваться на любом листе в этой книге) или отдельный лист (имя будет распознаваться только на указанном листе). Каждое имя в пределах одной области должно быть уникальным; одинаковые имена можно использовать внутри разных областей.

Создание новых имён

Чтобы создать новое определённое имя для выделенной области:

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым требуется присвоить имя.
2. Откройте окно создания нового имени одним из следующих способов:
   • Щёлкните по выделенной области правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Присвоить имя;
   • На вкладке Формула щёлкните по кнопке Именованные диапазоны на верхней панели инструментов и выберите из меню опцию Диспетчер имён; в открывшемся окне выберите опцию Новое.

   Откроется окно Новое имя:
   

3. Введите нужное Имя в поле ввода текста.

   Примечание: имя не может начинаться с цифры, содержать пробелы или знаки препинания; разрешено использовать нижние подчёркивания (_); регистр не имеет значения.

4. Укажите Область действия диапазона. По умолчанию выбрана область Книга, но можно указать отдельный лист, выбрав его из списка.
5. Проверьте адрес выбранного Диапазона данных. При необходимости его можно изменить. Нажмите на кнопку Выбор данных — откроется окно Выбор диапазона данных.
   
   Измените ссылку на диапазон ячеек в поле ввода или мышью выделите новый диапазон на листе и нажмите кнопку OK.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить новое имя.

Чтобы быстро создать новое имя для выделенного диапазона ячеек, можно также ввести нужное имя в поле «Имя» слева от строки формул и нажать Enter. Областью действия имени, созданного таким способом, является Книга.

Управление именами

Получить доступ ко всем существующим именам можно через Диспетчер имён. Чтобы его открыть:

• Щёлкните по значку Именованные диапазоны на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите из меню опцию Диспетчер имён;
• или щёлкните по стрелке в поле «Имя» и выберите опцию Диспетчер имён.

Откроется окно Диспетчер имён:

Для удобства можно фильтровать имена, выбирая ту категорию имён, которую надо показать: Все, Определённые имена, Имена таблиц, Имена на листе или Имена в книге. В списке будут отображены имена, относящиеся к выбранной категории; остальные имена будут скрыты.

Чтобы изменить порядок сортировки для отображённого списка, нажмите в этом окне на заголовок Именованные диапазоны или Область.

Чтобы отредактировать имя, выделите его в списке и нажмите кнопку Изменить. Откроется окно Изменение имени:

Для определённого имени можно изменить имя и диапазон данных, на который оно ссылается; для имени таблицы можно изменить только имя. Когда будут сделаны все нужные изменения, нажмите кнопку OK, чтобы применить их; чтобы сбросить изменения, нажмите кнопку Отмена. Если изменённое имя используется в какой-либо формуле, формула будет автоматически изменена соответствующим образом.

Чтобы удалить имя, выделите его в списке и нажмите кнопку Удалить.

В окне Диспетчер имён можно также создать новое имя, нажав кнопку Новое.

Использование имён при работе с электронной таблицей

Для быстрого перемещения между диапазонами ячеек можно нажать на стрелку в поле «Имя» и выбрать нужное имя из списка имён — на листе будет выделен диапазон данных, соответствующий этому имени.

Добавление имени в качестве аргумента формулы

1. Установите курсор там, куда надо вставить имя.
2. Выполните одно из следующих действий:
   • Введите имя нужного именованного диапазона вручную с помощью клавиатуры. Как только вы введёте начальные буквы, появится список Автозавершения формул. По мере ввода в нём отображаются элементы (формулы и имена), которые соответствуют введённым символам. Можно выбрать нужное определённое имя или имя таблицы из списка и вставить его в формулу, дважды щёлкнув по нему или нажав клавишу Tab;
   • На вкладке Главная, щёлкните по значку Именованные диапазоны  верхней панели инструментов, выберите из меню опцию Вставить имя, выберите нужное имя в окне Вставка имени и нажмите кнопку OK:
     

Использование имени в качестве внутренней гиперссылки

1. Установите курсор там, куда надо вставить гиперссылку;
2. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку  Гиперссылка;
3. В открывшемся окне Параметры гиперссылки выберите вкладку Внутренний диапазон данных и укажите лист или имя;
4. Нажмите кнопку OK.