В редакторе презентаций доступен ряд инструментов, позволяющих облегчить просмотр и навигацию по презентации: масштаб, кнопки перехода на предыдущий/следующий слайд, указатель номера слайда.
Настройте параметры представления
Чтобы настроить стандартные параметры представления и установить наиболее удобный режим работы с презентацией, нажмите значок Параметры представления 
в правой части шапки редактора и выберите, какие элементы интерфейса требуется скрыть или отобразить. Из выпадающего списка Параметры представления можно выбрать следующие опции:
- Скрыть панель инструментов — скрывает верхнюю панель инструментов, которая содержит команды. Вкладки при этом остаются видимыми. Чтобы показать панель инструментов, когда эта опция включена, можно нажать на любую вкладку. Панель инструментов будет отображаться до тех пор, пока вы не щелкнете мышью где-либо за ее пределами.
Чтобы отключить этот режим, нажмите значок Параметры представления
и еще раз щелкните по опции Скрыть панель инструментов. Верхняя панель инструментов будет отображаться постоянно.Примечание: можно также дважды щелкнуть по любой вкладке, чтобы скрыть верхнюю панель инструментов или отобразить ее снова.
- Скрыть строку состояния — скрывает самую нижнюю панель, на которой находится Указатель номера слайда и кнопки Масштаба. Чтобы отобразить скрытую строку состояния, щелкните по этой опции еще раз.
- Скрыть линейки — скрывает линейки, которые используются для установки позиций табуляции и отступов абзацев внутри текстовых полей. Чтобы отобразить скрытые линейки, щелкните по этой опции еще раз.
Правая боковая панель свернута по умолчанию. Чтобы ее развернуть, выделите любой объект или слайд и щелкните по значку вкладки, которая в данный момент активирована (чтобы свернуть правую боковую панель, щелкните по этому значку еще раз). Левую боковую панель можно настроить путем простого перетаскивания: наведите курсор мыши на край левой боковой панели, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку, и перетащите край панели влево, чтобы уменьшить ширину панели, или вправо, чтобы ее увеличить.
Используйте инструменты навигации
Для осуществления навигации по презентации используйте следующие инструменты:
Кнопки Масштаб расположены в правом нижнем углу и используются для увеличения и уменьшения масштаба текущей презентации. Чтобы изменить выбранное в текущий момент значение масштаба в процентах, щелкните по нему и выберите в списке один из доступных параметров масштабирования или используйте кнопки Увеличить 
или Уменьшить 
. Щелкните по значку По ширине 
, чтобы ширина слайда соответствовала видимой части рабочей области. Чтобы весь слайд целиком помещался в видимой части рабочей области, нажмите значок По размеру слайда 
. Параметры масштаба доступны также из выпадающего списка Параметры представления 
, что может быть полезно в том случае, если Вы решили скрыть строку состояния.
Примечание: можно задать значение масштаба по умолчанию. Откройте вкладку Файл на верхней панели инструментов, перейдите в раздел Дополнительные параметры…, выберите из списка нужное Стандартное значение масштаба и нажмите кнопку Применить.
Для перехода на предыдущий или следующий слайд в ходе редактирования презентации можно использовать кнопки 
и 
, расположенные сверху и снизу вертикальной полосы прокрутки, которая находится справа от слайда.
Указатель номера слайда показывает текущий слайд в составе всех слайдов текущей презентации (слайд ‘n’ из ‘nn’). Щелкните по этой надписи, чтобы открыть окно, в котором можно ввести номер нужного слайда и быстро перейти к нему. Если Вы решите скрыть строку состояния, этот инструмент станет недоступен.