Уровень структуры определяет место абзаца в логической иерархии документа. Это одна из ключевых функций для работы с большими и сложными текстами.
Назначение уровня (например, «Уровень 1» для заголовков разделов или «Уровень 2» для подразделов) позволяет:
- Быстро перемещаться по документу — все абзацы с назначенными уровнями отображаются на панели «Навигация» (слева). Клик по любому из них мгновенно переводит к нужному месту;
- Автоматически создавать оглавление — при вставке оглавления (вкладка Ссылки → Оглавление) редактор сам соберёт его из абзацев, у которых задан уровень структуры (от 1 до 9):
- Сохранять логику документа — даже если внешнее форматирование не меняется, иерархия (главы, параграфы, пункты) остаётся явно заданной для программы;
- Доступны следующие уровни: Основной текст, Уровень 1 … Уровень 9.
Способы назначения уровня структуры
1. Через стили заголовков.
Применение к абзацу стиля «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д. автоматически присваивает ему соответствующий уровень структуры:
Когда использовать:
Если вы создаёте документ с единообразным оформлением. Этот способ одновременно задаёт и внешний вид, и логический уровень.
2. Только уровень структуры (через параметры абзаца).
Вы можете назначить абзацу уровень структуры, не меняя его текущего визуального стиля (остаётся тот же шрифт, размер и т. д.).
Когда использовать:
Если вы хотите, чтобы абзац отображался на панели «Навигация» или участвовал в оглавлении, но при этом его оформление должно оставаться как у обычного текста. Например, чтобы выделить смысловой блок внутри главы без изменения дизайна.
Пример использования уровней структуры
Допустим, вы готовите договор или отчёт следующей структуры:
1. Название документа — «Уровень 1»;
2. Разделы («Предмет договора», «Права и обязанности», «Ответственность») — «Уровень 2»;
3. Пункты внутри раздела («3.1. Права заказчика», «3.2. Права исполнителя») — «Уровень 3».
Результат:
- На панели «Навигация» слева появится иерархическое дерево документа, по которому можно мгновенно переходить к любому разделу или пункту:
- При вставке оглавления оно будет построено автоматически на основе назначенных уровней, без необходимости вручную набирать номера страниц:
Как назначить уровень структуры через параметры абзаца
1. Выделите абзац (или несколько абзацев), которому нужно задать уровень;
2. Щёлкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и выберите Дополнительные параметры абзаца;
Или на правой боковой панели нажмите Дополнительные параметры:
3. В открывшемся окне перейдите на вкладку Отступы и интервалы;
4. В списке Уровень структуры выберите нужное значение (например, «Уровень 1»);
5. Нажмите OK:
После этого абзац появится на панели «Навигация» и будет учитываться при создании оглавления, даже если его внешний вид не изменился.