После того как работа над проектом будет начата, могут возникнуть любые проблемы или непроясненные вопросы. Чтобы найти верное решение, обсудите проблему со своей командой.

Чтобы открыть обсуждение в рамках проекта,

  1. откройте Проект, в который надо добавить обсуждение,
  2. нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите из выпадающего списка опцию Обсуждение,
  3. укажите Название обсуждения,
  4. введите сообщение и отредактируйте его с помощью Панели форматирования,
  5. используйте кнопку Text Cut, чтобы выбрать часть сообщения, которая должна отображаться на странице Обсуждения,Для этого выделите мышью ту часть, которую требуется скрыть, и нажмите на кнопку Text Cut. Выделенная часть будет подсвечена. В результате в списке обсуждений и на страницах новостных лент будет отображаться только небольшой фрагмент записи (невыделенный).
  6. пригласите людей к дискуссии,Все участники команды проекта будут автоматически приглашены к дискуссии и перечислены под полем текста обсуждения. Если необходимо удалить кого-то из них или пригласить тех, кто не участвует в данном проекте, нажмите на ссылку Управление подписчиками.
    • Для добавления других людей:
      Отметьте галочками тех пользователей, которых хотите пригласить к дискуссии, и нажмите кнопку Сохранить. Можно добавить пользователей из определенной группы или всех пользователей портала, отметив соответствующую опцию в правой части окна.
    • Для удаления подписчика:
      Наведите на него курсор мыши и нажмите на значок удаления.

    Люди, которых вы выбрали, будут оповещены о созданном обсуждении и добавленных к нему комментариях.

  7. добавьте к обсуждению документы:
    • создайте новый документ, таблицу или презентацию, нажав ссылку Новый файл и выбрав из списка тип файла;
    • загрузите документы с жесткого диска, нажав на ссылку Загрузить файл;
    • прикрепите файлы из проекта, к которому относится обсуждение.
  8. предварительно просмотрите результат и сохраните обсуждение.

Всегда можно отредактировать текст обсуждения, управлять его подписчиками и прикрепленными документами. Для этого:

  1. выберите обсуждение из списка Обсуждения,
  2. откройте страницу обсуждения, нажав на его название (по умолчанию открывается вкладка Комментарии),
  3. нажмите на значок  справа от названия обсуждения,
  4. из выпадающего списка Действия выберите опцию Редактировать,
  5. внесите все необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить изменения.

Для управления документами, прикрепленными к обсуждению, откройте страницу обсуждения и перейдите на вкладку Документы наверху. Наведите курсор мыши на прикрепленный документ и используйте соответствующие значки, чтобы выполнить нужное действие:

  • откройте существующий документ в онлайн-редакторе, нажав на значок ;
  • скачайте существующий документ на жесткий диск компьютера, нажав на значок ;
  • удалите существующий документ, нажав на значок удаления документа.

Также можно создать задачу на базе обсуждения. Откройте страницу обсуждения, нажмите на значок  рядом с названием обсуждения и используйте пункт меню Создать задачу по обсуждению.

Для удаления обсуждения выберите из выпадающего списка Действия соответствующую опцию.

Если обсуждение уже неактуально, но вы не хотите его удалять, так как в нем содержится какая-то важная информация, используйте опцию Архивировать из выпадающего списка на странице обсуждения. У всех участников дискуссии будет доступ к этому обсуждению и всем прикрепленным к нему файлам, но не будет возможности добавлять к нему новые комментарии. Если потребуется возобновить обсуждение, нажмите на значок  и выберите опцию Открыть.