Управление файлами

Чтобы быстро найти нужный файл по имени,

1. коснитесь значка  наверху,
2. в появившемся поле Поиск… введите имя нужного файла полностью или частично,
3. коснитесь кнопки  Поиск на клавиатуре.

Чтобы сбросить поисковый запрос, коснитесь значка  справа. Чтобы закрыть панель поиска, коснитесь значка  в левом верхнем углу экрана.

Чтобы отсортировать элементы в списке файлов,

1. коснитесь значка  в правом верхнем углу,
2. выберите нужный критерий сортировки: Последнее изменение, Название, Тип, Размер или Владелец,
3. коснитесь стрелки рядом с пунктом меню Порядок и выберите опцию По возрастанию, чтобы отсортировать элементы в порядке возрастания, или используйте опцию По убыванию, чтобы отсортировать элементы в порядке убывания.

Действия с отдельным файлом

Коснитесь значка  справа от нужного документа в списке файлов, чтобы открыть меню файла.

Примечание: доступные опции могут различаться в зависимости от выбранного раздела приложения, типа файла и ваших прав доступа.

Коснитесь одного из пунктов меню, чтобы выбрать нужное действие:

 Редактировать документ — чтобы открыть файл в режиме редактирования (эта опция доступна только в том случае, если у вас есть соответствующие права на редактирование файла).

 Поделиться — чтобы поделиться файлом с пользователями или группами на портале, выбрав один из следующих типов доступа: Только чтение, Полный доступ или Рецензирование (опция Рецензирование доступна только для файлов .docx).

 Внешний доступ по ссылке — чтобы быстро предоставить доступ к файлу по внешней ссылке с правами доступа Только чтение. После включения этого переключателя к файлу будет предоставлен доступ с правами Только чтение, и секретная ссылка будет скопирована в буфер обмена. Чтобы изменить тип доступа, используйте опцию Поделиться из меню файла.

 Переместить — чтобы переместить файл в указанный раздел/папку в приложении Документы. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем коснитесь кнопки ПЕРЕМЕСТИТЬ СЮДА.

 Копировать — чтобы создать копию файла и переместить созданную копию в указанный раздел/папку в приложении Документы. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем коснитесь кнопки СКОПИРОВАТЬ СЮДА.

 Скачать — чтобы сохранить файл на устройстве. После завершения загрузки в строке состояния появится значок . Этот файл можно найти в стандартной папке «Загрузки».

 Переименовать — чтобы изменить имя файла.

Удалить — чтобы переместить файл в Корзину. Этот файл в дальнейшем можно будет окончательно удалить.

Действия с отдельной папкой

Коснитесь названия папки в списке файлов, чтобы открыть ее. Для возврата в корневую папку используйте значок  в левом верхнем углу.

Коснитесь значка  справа от нужной папки в списке файлов, чтобы открыть меню папки, и выберите действие, которое надо выполнить, коснувшись одного из пунктов меню:

 Поделиться — чтобы поделиться папкой с пользователями портала или группами, выбрав один из следующих типов доступа: Только чтение или Полный доступ.

 Переместить — чтобы переместить папку в другое место. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем коснитесь кнопки ПЕРЕМЕСТИТЬ СЮДА.

 Копировать — чтобы создать копию папки и переместить созданную копию в указанный раздел/папку в приложении Документы. Выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем коснитесь кнопки СКОПИРОВАТЬ СЮДА.

 Переименовать — чтобы изменить имя папки.

Удалить — чтобы удалить папку со всем содержимым, переместив ее в Корзину.

Переименование элементов

Чтобы переименовать выбранный файл или папку, введите новое имя в открывшемся диалоговом окне и нажмите кнопку ПЕРЕИМЕНОВАТЬ.

Выбор нескольких элементов

Коснитесь значка  в правом верхнем углу, выберите пункт меню Выбрать… и по одному касайтесь значков  слева от нужных элементов.

Значок выбранного элемента будет выглядеть следующим образом: 

Коснитесь значка  еще раз, чтобы стала доступна опция Выбрать все. Чтобы снять выделение, коснитесь значка  и выберите пункт меню Убрать выделение.

Действия с несколькими файлами/папками

Вы можете удалить, переместить или скопировать несколько выбранных элементов одновременно.

Чтобы удалить выбранные элементы, коснитесь значка  в правом верхнем углу и нажмите кнопку ДА в окне подтверждения. Все выбранные элементы будут перемещены в Корзину. Эти элементы в дальнейшем можно будет окончательно удалить.

Чтобы переместить или скопировать выбранные элементы в другой раздел или папку,

1. коснитесь значка  в правом верхнем углу,
2. выберите в меню опцию Переместить или Скопировать,
3. выберите нужный раздел приложения Документы (Мои документы, Доступно для меня, Общие документы),
4. при необходимости выберите в этом разделе папку, в которую требуется переместить или скопировать элементы,
5. нажмите кнопку ПЕРЕМЕСТИТЬ СЮДА или СКОПИРОВАТЬ СЮДА в правом нижнем углу.

Действия с файлами/папками в Корзине

Чтобы восстановить отдельный элемент, коснитесь значка  справа от нужного элемента в Корзине, затем коснитесь пункта меню  Переместить, выберите нужный раздел приложения Документы и, при необходимости, папку, затем нажмите кнопку ПЕРЕМЕСТИТЬ СЮДА.

Чтобы окончательно удалить отдельный элемент, коснитесь значка  справа от нужного элемента в Корзине, затем коснитесь пункта меню  Удалить навсегда и нажмите кнопку УДАЛИТЬ в окне подтверждения.

Можно также окончательно удалить несколько выбранных элементов одновременно.

Чтобы окончательно удалить все выбранные элементы из Корзины, коснитесь значка Окончательно удалить наверху и нажмите кнопку ДА в окне подтверждения.

Чтобы очистить Корзину, коснитесь значка  наверху и нажмите кнопку ДА в окне подтверждения.