Открытие или создание новых файлов и папок

Коснитесь названия нужного файла в списке файлов. Файл откроется в режиме просмотра. В режиме просмотра вы можете использовать значок  Настройки на верхней панели инструментов, чтобы открыть панель настроек файла и выполнить следующие действия:

• найти нужный текст в документе/электронной таблице/презентации,
• скачать документ/электронную таблицу/презентацию, выбрав один из доступных форматов,
• просмотреть информацию о документе/электронной таблице/презентации,
• открыть форму обращения в службу поддержки,
• просмотреть информацию о приложении.

Для файлов DOCX вы также можете включить Режим чтения, который обеспечивает большее удобство просмотра документов на мобильном устройстве. Чтобы активировать этот режим, включите переключатель  Режим чтения на панели Настроек файла. Чтобы закрыть панель Настройки, коснитесь надписи Готово в правом верхнем углу. Чтобы закрыть файл, коснитесь стрелки  в левом верхнем углу.

Открытие существующих файлов в режиме редактирования

Чтобы перейти в режим редактирования (если у вас есть соответствующие права на редактирование документа), коснитесь значка  в правом верхнем углу открытого документа. Чтобы открыть файл на редактирование из списка файлов:

1. коснитесь значка  справа от нужного документа в списке файлов.
2. выберите пункт меню  Редактировать документ.

Если формат файла отличается от DOCX/XLSX/PPTX, файл будет сконвертирован в формат Office Open XML для быстрого просмотра и редактирования. Будет открыта сконвертированная копия файла. Если в настоящий момент файл редактируется другим пользователем, вы сможете редактировать этот файл совместно в режиме реального времени.

Совместное редактирование

В настоящее время доступен только Быстрый режим совместного редактирования, позволяющий сразу же видеть изменения, вносимые другими пользователями. Действия и имена участников совместного редактирования отображаются в документе непосредственно в процессе редактирования текста.

Отслеживание изменений

Вы можете включить режим отслеживания изменений при рецензировании:

1. коснитесь значка  Настройки в правом углу верхней панели инструментов,
2. включите переключатель  Отслеживать изменения,
3. закройте панель настроек, нажав надпись Готово.

Создание новых файлов

Коснитесь значка  в правом нижнем углу и выберите в меню нужный тип файла:

•  Текстовый документ,
•  Электронная таблица,
•  Презентация.

Введите имя файла в открывшемся диалоговом окне и нажмите кнопку СОЗДАТЬ: Откроется новый пустой документ в формате .docx, или электронная таблица в формате .xlsx, или презентация в формате .pptx. Коснитесь пустого пространства внутри документа, или ячейки в таблице, или текстовой рамки в презентации — появится клавиатура, и вы сможете начать вводить текст. Все изменения, внесенные в файл, сохраняются автоматически.

Создание новых папок

Коснитесь значка  в правом нижнем углу, выберите пункт меню  Папка, введите имя папки в открывшемся диалоговом окне и нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

Загрузка файлов с устройства

Коснитесь значка  в правом нижнем углу и выберите одну из опций:  Сделать фото — чтобы сделать новую фотографию с помощью камеры вашего устройства и загрузить ее в приложение Документы. Чтобы загрузить только что сделанную фотографию, коснитесь значка  внизу экрана.  Загрузить файл — чтобы добавить в приложение Документы существующий файл, сохраненный на вашем устройстве.

Подключение сторонних хранилищ

Коснитесь значка  в правом нижнем и выберите пункт меню  Подключить стороннее хранилище. Откроется панель Выбор сервиса.

1. выберите нужный сервис из списка доступных: Яндекс.Диск или Другое хранилище WebDAV (для аккаунтов, поддерживающих протокол WebDAV).
2. на панели Подключение сервиса войдите в аккаунт стороннего сервиса, указав Логин и Пароль.При подключении аккаунта, поддерживающего протокол WebDAV (например, ownCloud/Nextcloud) также потребуется указать URL-адрес подключения. Например, URL-адрес, позволяющий получить доступ к вашим файлам Nextcloud по протоколу WebDAV, выглядит так: https://yourdomain.com/remote.php/webdav/. Этот URL-адрес можно найти следующим образом: войдите в свой аккаунт Nextcloud, нажмите на значок Настройки в левом нижнем углу и скопируйте весь URL-адрес из поля WebDAV. Затем перейдите в приложение Р7-Офис Документы и вставьте весь скопированный URL-адрес, включая протокол, в поле URL-адрес подключения.

   Примечание: в некоторых случаях вам также понадобится разрешить приложению Р7-Офис доступ к вашему стороннему аккаунту. Для этого коснитесь соответствующей кнопки.

3. измените Название папки, если необходимо,
4. выберите местоположение: Мои документы или Общие документы,
5. нажмите кнопку СОХРАНИТЬ.

Папка стороннего хранилища будет добавлена. Можно использовать меню папки, чтобы Поделиться папкой, Переместить, Копировать, Переименовать её или Отключить хранилище. При отключении хранилища сторонний сервис будет отключен от приложения Документы, а все документы из папки по-прежнему будут доступны в аккаунте стороннего сервиса.