Часто задаваемые вопросы

В табличном редакторе, все функции работающие с диапазоном/массивом должны выполняться в сл. порядке:

1. Выделить требуемый диапазон
2. В поле ввода формулы ввести формулу
3. Одновременно нажать Shift Ctrl Enter

Надстройки возможно реализовать плагинами. Информация о плагинах и их созданию доступна по ссылке:

https://support.r7-office.ru/category/desktop_editors/plugins-and-macros/

Макросы в Р7-офис реализованы на языке JavaScript. Поддержка других языков и автоматической конвертации макросов, например как VBA не представляется возможным. Пример с самостоятельной конвертацией

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/plugins-and-macros/macros-plugins-and-macros/general_macros/converting-macros/

Список основных функций для таблиц https://support.r7-office.ru/desktop_editors/table-editor/working-with-functions/function-insertion/.

Описание новых функций добавляются с обновлениями в https://support.r7-office.ru/category/new-opportunities/

Предпросмотр выводимого на печать. При вызове печати сочетанием Ctrl+P или Файл - Печать доступен предпросмотр отправляемого на печать файла. Для таблиц доступна настройка указания области печати

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/table-editor/tools-and-settings-table-editor/save_print_download/

Выбор разделителя чисел описан в статье про дополнительные параметры таблиц

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/table-editor/tools-and-settings-table-editor/additional-options/

Сочетания клавиш описаны в статьях:

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/presentation-editor/helpful-hints-presentation/keyboard-shortcuts-presentation/

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/table-editor/helpful-hints_table_editor/keyboard-shortcuts-table_editor/

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/documens/helpful-hints/keyboard-shortcuts/

Настройка сочетания клавиш

https://support.r7-office.ru/new-opportunities/izmenenija-k-vypusku-r7-redaktory-2024-1-1/#%D0%A0%D0%B0%D1%81%D1%88%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%BD%D0%B0%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%B9%D0%BA%D0%B0-%D0%B8-%D0%BE%D0%B1%D0%B7%D0%BE%D1%80-%D0%B1%D1%8B%D1%81%D1%82%D1%80%D1%8B%D1%85-%D0%BA%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D1%88

Справка так же доступна в настольном приложении по клавише F1 или Файл-Справка

Полноценная совместная работа возможна с использованием Корпоративный сервер 2019 и Корпоративный сервер 2024 с подключением из настольного редактора. Для настройки персонального облака воспользуйтесь статьей

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/faq-desktop/dobavlenie-adresa-podkljuchenija-iz-desktop-redaktora-v-korporativnyj-server/

или разовое подключение в интерфейсе редактора

https://support.r7-office.ru/wp-content/uploads/2022/11/connect_cloud.pdf

Инструкции по централизованной установке для различных ОС Инструкция для Windows:

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/install_msi_desktop_editors_windows/

Инструкции для Linux:

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/install/rasprostranenie-desktopnyh-prilozhenij-i-licenzij-cherez-ansible/

и

https://support.r7-office.ru/desktop_editors/install/linux_install_de/central_install_puppet_linux/

Добавлена возможность использовать спецсимволы для поиска. На данный момент список поддерживаемых:

^l - разрыв строки

^t - табуляция

^? - любой символ

^# - любая цифра

^$ - любая буква

^n - разрыв колонки

^e - концевая сноска

^f - сноска на странице

^g - графический объект

^m - разрыв страницы

^~ - неразрывный дефис

^s - неразрывный пробел

^^ - экранирование самого символа крышки

^w - любой пробел

^+ - Em дефис

^= - En дефис

^y - любой дефис

Также во время замены можно использовать некоторые спецсимволы:

^t ^l ^n ^~ ^s ^+ ^= ^m

Чтобы воспользоваться функцией, при открытии меню поиск и замена (Ctrl+H) введите требуемую комбинацию символов для поиска. Так же возможно использование данной функции через стандартное меню поиска (Ctrl+F)

Пример с комбинацией поиска любой цифры (^#):

1. Откройте редактор реестра

2. Создайте строковый параметр «editorWindowMode» со значением «True» в ветке реестра [HKEY_CURRENT_USER\Software\R7-Office\Editors]

Установите значение True для открытия файлов в отдельном окне.
Установите значение False для открытия файлов во вкладке.

При открытии документов в редакторе Р7 создаются 2 файла блокировки:

1. ~$имя_файла.расширение - для считывания атрибута блокировки продуктами MS Office.
2. .~lock.имя_файла.расширение# - для считывания атрибута блокировки редактором LibreOffice.

В системе Windows оба файла создаются с атрибутом "Скрытый".

В системе Linux скрытыми являются файлы с точкой в начале, поэтому файл блокировки для MS Office будет отображаться.

Если необходимость в блокировке для продуктов MS Office или LibreOffice отсутствует, то существует возможность отключить создание файлов блокировок при открытии документов:

Измените настройки в файле конфигурации по пути:

Для Windows -

C:\Users\%пользователь%\AppData\Local\R7-Office\Editors\data\settings.xml

Для Linux -

~/.local/share/r7-office/editors/data/settings.xml

(символ ~ ссылается на домашнюю директорию активного пользователя)

Приведите файл к виду:

<Settings><WriteWordLockFile>false</WriteWordLockFile><WriteLibreLockFile>false</WriteLibreLockFile></Settings>

Где

• WriteWordLockFile отключает создание файлов блокировки для MS Office.
• WriteLibreLockFile отключает создание файлов блокировки для LibreOffice.

1.  Описание проблемы

Пример команды:

msiexec /i "\\192.168.25.111\teest\r7-office_7.3.0.159_x64.msi" /qn REGISTER_NONE=1

Пример окна выбора ПО:

2. Способ №2 убираем уведомление на уровне GPO

2.1. Серверная часть

2.1.1. Воспользуйтесь консолью управления групповыми политиками (GPMC)

2.1.2. Далее используйте стандартный объект "Default Domain Policy" или создайте новый

2.1.3. Выберите "Edit"

2.1.4. Перейдите по пути

"Политики" => "Административные шаблоны (компьютеры)" => "Компоненты Window" => "Проводник" => "Не показывать уведомление "установлено новое приложение""

2.1.5. Выберите "Enabled" => "Apply" => "OK"

2.2. Клиентская часть

2.2.1. На клиентской машине откройте "cmd" от имени Администратора

2.2.2. Выполните команду

При работе с файлами на редактирование, создаются файлы блокировки редактором для показа уведомления другим пользователям при открытии, что файл занят на редактирование.

Редактор создает скрытые и системные файлы блокировки. В некоторых случаях, к примеру при неожиданном завершении работы редактора, файлы остаются в директории и в последующем эти файлы могут открываться только на чтение.

Идентифицировать файлы блокировок возможно с помощью стандартных и сторонних утилит.

Windows

Для включения режима показа скрытых и системных файлов для Windows выполните настройку в свойствах отображения вида для параметров папок:

PowerShell:

cd путь до каталога

dir -force

Так же пример со сторонними утилитами для total commander - Конфигурация - Настройки - Файловые панели - включить параметры Показать скрытые файлы и Показать системные файлы.

Файлы начинающиеся с символа ~ или .~ и далее название документа, рекомендуем обратить на них вниманием, это скрытые файлы.

Пример скрытых и системных файлов lock:

Linux

Для показа файлов блокировки возможно использовать команду в терминале:

ls -al

Пример вывода:

Указанные файлы блокировок можно удалить.

Функционал ЭЦП в Редакторе работает с алгоритмами шифрования:

• ГОСТ Р 34.10-2001;
• ГОСТ Р 34.10-2012 длины 256 бит;
• ГОСТ Р 34.10-2012 длины 512 бит

и ЭЦП выданными в сертифицированных Удостоверяющих центрах, которые проходят проверку на Госуслугах.

В Десктоп Редакторе с версии 7.3 и выше доступна функция связи ячеек из других таблиц.
Для вставки ссылки на ячейку из другой таблицы потребуется выполнить следующие действия:

1. Выделите ячейку и скопируйте горячими клавишами Ctrl\Command + C в файле откуда необходимо взять ячейку.

2. Перейдите в файл, в который необходимо добавить ссылку и вставьте горячими клавишами Ctrl\Command + V, удерживайте клавишу Ctrl\Command или нажмите на иконку вставки. Выберите Вставить связь

3. Результат вставки связи

Пример работы с формулой:

Данная статья описывает действия при необходимости блокировки исходящего трафика от ПО Р7. Рассмотрим блокировку исходящего трафика к определенному ресурсу с помощью firewall ufw. В качестве примера возьмем обращения к сайту preview.r7-space.ru.

Данные рекомендации проверены на операционных системах Astra 1.7.4, RedOS 7.3.4, Debian 11 и приведены в качестве примера. При необходимости ограничения трафика на других ОС обратитесь к документации вендора или своему системному администратору.

Для блокировки необходимо в терминале системы выполнить следующие команды:

1. Узнаем актуальный адрес ресурса командой:

   dig +short preview.r7-space.ru

   В ответ получаем 185.38.19.139.

2. Установка ufw, в зависимости от ОС установку нужно провести с помощью команд:

   apt-get install ufw

   или

   dnf install ufw

3. Запускаем ufw:

   sudo ufw enable

4. И добавляем в автозагрузку:

   sudo systemctl enable ufw

5. Для блокировки исходящего трафика для полученного ip-адреса выполняем команду:

   sudo ufw deny out to 185.38.19.139

6. Посмотреть текущие правила можно с помощью команды:

   sudo ufw status

Для создания адреса подключения на основе указания провайдера DMS потребуется выполнение следующих действий

Пример для ОС Windows

1) Перейдите в каталог провайдеров

C:\Program Files\R7-Office\Editors\providers

2) Скопируйте папку r7office и назовите её "test"

3) Перейдите в папку test и отредактируйте файл конфигурации config.json:

{
"provider": "Корпоративный портал Р7 Офис Пример",
"name" : "Корпоративный портал Р7 Офис Пример",
"check" : {
"url":"/api/2.0/capabilities.json"
},
"entryPage" : "https://r7-office.ru/",
"editorPage" : "/products/files/doceditor",
"startPage": "/Products/Files/",
"cryptoSupport" : "true",
}

Где "entryPage" - адрес портала;
"provider" идентификатор провайдера;
"name" - название подключения.

4) Запустите приложение Р7-Офис Десктоп. Перейдите на вкладку "Совместная работа". Нажмите "Подключить".

Из выпадающего списка выберите нового провайдера DMS и нажмите "Подключить". Адрес портала будет указан автоматически.

Для установки гиперссылки на файл или каталог в ОС, с последующим открытием, выполните следующие действия.

Нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, в которую необходимо добавить гиперссылку и в контекстном меню выберите "Гиперссылка":

Пример ссылок для Windows:

Гиперссылка на папку - C:\Users\User\Downloads
Гиперссылка на файл - C:\Users\User\Downloads\Книга2.xlsx

Пример ссылок для Linux:

Гиперссылка на папку - /home/administrator/Документы
Гиперссылка на файл - /home/administrator/Документы/Книга2.xlsx

Затем в параметрах гиперссылки укажите ссылку на папку или файл.

Для отключения проверки обновления с помощью реестра:

1. Откройте Редактор реестра

2. Создайте строковый параметр "autoUpdateMode" со значением "disabled" в ветке реестра [HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\R7-Office\Editors]