Работа с файлами документов в Р7 Document Server — довольно простой процесс, но он требует некоторого понимания того, что происходит, когда вы щелкаете ссылку на документ, чтобы открыть его в браузере, сохранить документ или загрузить его со своего компьютера на сервер документов. .
В этом разделе вы узнаете, как:
- Открыть файл ↗
- Сохранить файл ↗
- Совместное редактирование файла ↗
- Посмотреть историю документа ↗
- Работа с активными ссылками
- Упомянуть пользователей ↗
- Переименовать файл ↗
- Посмотреть файл ↗
- Работа со встроенными редакторами
- Конвертировать и скачать файл ↗
- Защитить документ ↗
- Установить имя для анонимного файла ↗
- Коментировать документ ↗
- Сравнить документы ↗
- Обзор ↗
- Мобильная интеграция ↗
Взаимодействие пользователя с документом
Взаимодействие пользователя с документом осуществляется как на стороне клиента, так и на стороне сервера.
Ниже объясняются основные понятия, используемые в текущей документации.
Клиентская сторона включает в себя:
- Менеджер документов — список документов, отображаемый в браузере пользователя, где пользователь может выбрать нужный документ и выполнить с ним какие-либо действия (в зависимости от предоставленных прав пользователь может открыть документ для просмотра или редактирования, поделиться документом с другие пользователи).
- Редактор документов — интерфейс просмотра и редактирования документов со всеми доступными наиболее известными функциями редактирования документов, используемый в качестве посредника между пользователем и службой редактирования документов.
Серверная часть включает в себя:
- Служба хранения документов — серверная служба, на которой хранятся все документы, доступные пользователям с соответствующими правами доступа. Он предоставляет идентификаторы документов и ссылки на эти документы менеджеру документов, который пользователь видит в браузере.
- Служба редактирования документов — серверная служба, позволяющая осуществлять просмотр и редактирование документа (при наличии у пользователя соответствующих прав). Интерфейс редактора документов используется для доступа ко всем функциям службы редактирования документов.
- Командный сервис документов — серверный сервис, позволяющий выполнять дополнительные команды с сервисом редактирования документов.
- Служба конвертации документов — серверная служба, которая позволяет преобразовать файл документа в соответствующий формат Office Open XML (docx для текстовых документов, xlsx для электронных таблиц и pptx для презентаций) для их редактирования или загрузки.
- Служба создания документов — серверная служба, позволяющая легко создавать документы без необходимости запуска редактора обработки документов.
Обратите внимание, что Р7 Document Server включает в себя редактор документов, службу редактирования документов, командный сервис документов, службу конвертации документов и службу создания документов. Менеджер документов и служба хранения документов либо включены в Сервер совместной работы, либо должны быть реализованы интеграторами программного обеспечения, которые используют Р7 Document Server на своем собственном сервере.