Описание

Функция СУММЕСЛИ — это одна из математических и тригонометрических функций. Суммирует все числа в выбранном диапазоне ячеек в соответствии с заданным условием и возвращает результат.

Синтаксис функции СУММЕСЛИ:

СУММЕСЛИ(диапазон;условие;[диапазон_суммирования])

Где:

• диапазон — выбранный диапазон ячеек, к которому применяется условие;
• условие — условие, определяющее, какие ячейки требуется просуммировать; значение, введенное вручную или находящееся в ячейке, на которую дается ссылка;
• диапазон_суммирования — диапазон ячеек, который требуется просуммировать. Необязательный аргумент. Если он опущен, суммируются ячейки, указанные в аргументе диапазон.

Чтобы применить функцию СУММЕСЛИ:

1. Выделите ячейку, в которой требуется отобразить результат;
2. Щёлкните по значку Вставить функцию , расположенному на верхней панели инструментов,
   или щёлкните правой кнопкой мыши по выделенной ячейке и выберите в меню команду Вставить функцию,
   или щёлкните по значку перед строкой формул;
3. Выберите из списка группу функций Математические;
4. Щёлкните по функции СУММЕСЛИ;
5. Введите требуемые аргументы через точку с запятой;
6. Нажмите клавишу Enter.

Результат будет отображён в выбранной ячейке:

Как применить эту функцию для подсчёта суммы из другого файла

Чтобы применить функцию СУММЕСЛИ для подсчета сумм из другого файла, необходимо использовать внешние ссылки с указанием полного пути к файлу.​

Синтаксис для работы с другим файлом

Общая формула выглядит так:​

=СУММЕСЛИ('[Имя_файла.xlsx]Имя_листа'!диапазон;условие;'[Имя_файла.xlsx]Имя_листа'!диапазон_суммирования)

Где:

• [Имя_файла.xlsx] — название файла в квадратных скобках;
• Имя_листа — название листа в файле;
• Восклицательный знак отделяет имя листа от диапазона ячеек.

Практический пример

Если нужно просуммировать данные из столбца F файла «Книга2.xlsx», проверяя условие в столбце G:

Для закрытого файла, с точным путём:

=СУММЕСЛИ('C:[\Users\Greem\Downloads\Книга2.xlsx]Лист1'!G:G;"Активный";'C:[\Users\Greem\Downloads\Книга2.xlsx]Лист1'!F:F)

Для открытого в редакторе файла:

=СУММЕСЛИ('[Книга2.xlsx]Лист1'!G:G;"Активный";'[Книга2.xlsx]Лист1'!F:F)

Наглядно

Данные в файле Книга2.xlsx:

Формулы в файле Книга1.xlsx:

Как вы можете заметить на скриншоте выше, данные для закрытого файла не обновляются автоматически.

Чтобы обновить их необходимо перейти во вкладку Данные, нажать на кнопку Внешние ссылки:

Далее выбрать нужный файл и нажать кнопку Обновить значения:

После чего значения обновятся в ячейке с учётом всех изменений в закрытом файле:

Важные особенности

При работе с внешними файлами нужно учитывать следующее:​

• Открытый файл: если файл-источник открыт, можно использовать упрощенную ссылку без полного пути;
• Закрытый файл: требуется указание полного пути к файлу на диске (например, C:\Users\Desktop\[Книга2.xlsx]);
• Обновление данных: при открытии файла с внешними связями Р7 Десктоп редактор будет запрашивать разрешение на обновление данных: