Если вы хотите уместить целый лист электронной таблицы на листе для печати, то вам может понадобиться функция Вписать. Эта функция помогает сжать электронную таблицу, чтобы уместить данные на указанном количестве страниц.
Для этого выполните следующие действия:
- на верхней панели инструментов войдите во вкладку Макет и выберите функцию
Вписать,- чтобы распечатать весь лист на одной странице, в параметре Высота выберите 1 страница, а Ширину назначьте Авто. Значение масштабирования будет изменено автоматически. Данное значение отображается напротив параметра Масштаб. Чем оно больше, тем сильнее масштабируется лист таблицы;
- вы можете вручную изменять значение масштабирования. Для этого поставьте параметры Высоты и Ширины на Авто и при помощи кнопок «+» и «—» меняйте масштаб листа. Границы печатной страницы будут отображаться пунктирными линиями на листе электронной таблицы,
- в разделе Файл нажмите Печать или используйте горячие клавиши Ctrl+P и в появившемся окне настройте параметры печати. Например, если на листе находится много колонок, может оказаться полезным поменять Ориентацию страницы на Книжную. Или распечатать заранее выделенный диапазон ячеек. Подробные сведения о возможностях печати вы можете найти в данной статье.
Примечание: просмотр масштабированных листов может оказаться затруднительным, поскольку все данные таблицы сжимаются.