Если вам нужно быстро получить данные из .txt/ .csv/ .xml файла и правильно расположить их в таблице, используйте функцию  Получить данные из файла, находящуюся на вкладке Данные.

Получение данных из TXT/ CSV файла

1.    Нажмите кнопку  Получить данные из файла на вкладке Данные:

• Кодировка. По умолчанию для параметра установлено значение UTF-8. Оставьте это или выберите нужный тип из выпадающего меню;
• Разделитель. Параметр устанавливает тип разделителя, используемый для распределения текста по ячейкам. Доступны следующие разделители.
  • Запятая;
  • Точка с запятой;
  • Двоеточие;
  • Табуляция;
  • Пробел;
  • Другое (введите разделитель вручную в дополнительном поле).
• Автоматическое распознавание формата ячеек — если опция включена, то ячейки, в которые вставляется информация, будут иметь формат — Общий. Это позволяет сохранить нули, если перед ними нет других чисел;
• Нажмите кнопку Дополнительно, расположенную справа, чтобы настроить параметры для числовых данных.

• Установите Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч. Разделителями по умолчанию являются «запятая» для дробной части и «пробел» для класса чисел;
• Выберите Классификатор текста. Классификатор текста – это символ, который используется для распознавания начала и окончания текста при импорте данных. Доступные варианты: двойные кавычки, запятая и (нет);
• Просмотр — расположение данных в ячейках после импорта;
• Выберите, где поместить данные. Введите требуемый диапазон в поле или выберите его с помощью кнопки  Выбор данных.

5.    Нажмите ОК, чтобы получить данные из файла и выйти из Мастера импорта текста.

Получение данных из XML файла

1. Нажмите кнопку  Получить данные из файла на вкладке Данные:

2. Из выпадающего меню выберите опцию Из локальной XML.

3. Выберите файл на жёстком диске и нажмите Открыть.

4. В окне Импорт данных выберите место для размещения данных Новый лист или Существующий лист (выбрано по умолчанию).

5. Нажмите ОК.