Правила форматирования Наибольшее/Наименьшее используется для поиска и выделения ячеек с наибольшим и наименьшим значением:

• Наибольшие 10 элементов
• Наибольшие 10%
• Наименьшие 10 элементов
• Наименьшие 10%

• В разделе Правило отображается выбранное правило и условие. Щёлкните стрелку вниз, чтобы открыть список доступных правил и условий, количество отображаемых элементов (процентов) и выбрать, какие элементы (проценты) вы хотите выделить.
• В разделе Формат находится ряд параметров форматирования ячеек. Вы можете выбрать одну из доступных Предустановок формата

Или:

Отформатируйте шрифт (Полужирный, Курсив, Подчеркивание, Зачеркивание), Цвет текста, Цвет заливки и Границ. А также выберите необходимый Числовой формат в выпадающем списке (Общий, Числовой, Научный, Финансовый, Денежный, Дата, Время, Процент). Поле Просмотр показывает, как ячейка будет выглядеть после форматирования. Чтобы удалить все форматирование, нажмите Очистить.

Нажмите ОК.

В приведенном ниже примере показаны предварительно заданные критерии форматирования Наибольшее 20% и Наименьшее 10. Города, в которых были получены наибольшие 20% сборы, имеют красный фон, а те, в которых было продано наименьшее количество книг, — зеленый: