Использование основных операций с буфером обмена
Для вырезания, копирования и вставки данных в текущей электронной таблице используйте контекстное меню или соответствующие значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов:
- Вырезание — выделите данные и используйте опцию Вырезать, чтобы удалить выделенные данные и отправить их в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы.
- Копирование — выделите данные, затем или используйте значок Копировать
на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Копировать, чтобы отправить выделенные данные в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этой же электронной таблицы. - Вставка — выберите место, затем или используйте значок Вставить
на верхней панели инструментов, или щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Вставить, чтобы вставить ранее скопированные или вырезанные данные из буфера обмена компьютера в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из этой же электронной таблицы.
В онлайн-версии для копирования данных из другой электронной таблицы или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш,в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш:
- сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания;
- сочетание клавиш Ctrl+C для копирования;
- сочетание клавиш Ctrl+V для вставки.
Примечание: вместо того, чтобы вырезать и вставлять данные на одном и том же рабочем листе, можно выделить нужную ячейку/диапазон ячеек, установить указатель мыши у границы выделения (при этом он будет выглядеть так: 
) и перетащить выделение мышью в нужное место.
Использование функции Специальная вставка
После вставки скопированных данных рядом с правым нижним углом вставленной ячейки/диапазона ячеек появляется кнопка Специальная вставка 
. Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки.
При вставке ячейки/диапазона ячеек с отформатированными данными доступны следующие параметры:
- Вставить — позволяет вставить все содержимое ячейки, включая форматирование данных. Эта опция выбрана по умолчанию.
- Следующие опции можно использовать, если скопированные данные содержат формулы:
- Вставить только формулу — позволяет вставить формулы, не вставляя форматирование данных.
- Формула + формат чисел — позволяет вставить формулы вместе с форматированием, примененным к числам.
- Формула + все форматирование — позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных.
- Формула без границ — позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных, кроме границ ячеек.
- Формула + ширина столбца — позволяет вставить формулы вместе со всем форматированием данных и установить ширину столбцов исходных ячеек для диапазона ячеек, в который вы вставляете данные.
- Следующие опции позволяют вставить результат, возвращаемый скопированной формулой, не вставляя саму формулу:
- Вставить только значение — позволяет вставить результаты формул, не вставляя форматирование данных.
- Значение + формат чисел — позволяет вставить результаты формул вместе с форматированием, примененным к числам.
- Значение + все форматирование — позволяет вставить результаты формул вместе со всем форматированием данных.
- Вставить только форматирование — позволяет вставить только форматирование ячеек, не вставляя содержимое ячеек.
- Транспонировать — позволяет вставить данные, изменив столбцы на строки, а строки на столбцы. Эта опция доступна для обычных диапазонов данных, но не для форматированных таблиц.
При вставке содержимого отдельной ячейки или текста в автофигурах доступны следующие параметры:
- Исходное форматирование — позволяет сохранить исходное форматирование скопированных данных.
- Форматирование конечных ячеек — позволяет применить форматирование, которое уже используется для ячейки/автофигуры, в которую вы вставляете данные.
Вставка данных с разделителями
При вставке текста с разделителями, скопированного из файла .txt, доступны следующие параметры:
Текст с разделителями может содержать несколько записей, где каждая запись соответствует одной табличной строке. Запись может включать в себя несколько текстовых значений, разделенных с помощью разделителей (таких как запятая, точка с запятой, двоеточие, табуляция, пробел или другой символ). Файл должен быть сохранен как простой текст в формате .txt.
- Сохранить только текст — позволяет вставить текстовые значения в один столбец, где содержимое каждой ячейки соответствует строке в исходном текстовом файле.
- Использовать мастер импорта текста — позволяет открыть Мастер импорта текста, с помощью которого можно легко распределить текстовые значения на несколько столбцов, где каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке.Когда откроется окно Мастер импорта текста, из выпадающего списка Разделитель выберите разделитель текста, который используется в данных с разделителем. Данные, разделенные на столбцы, будут отображены в расположенном ниже поле Просмотр. Если вас устраивает результат, нажмите кнопку OK.
Если вы вставили данные с разделителями из источника, который не является простым текстовым файлом (например, текст, скопированный с веб-страницы и т.д.), или если вы применили функцию Сохранить только текст, а теперь хотите распределить данные из одного столбца по нескольким столбцам, вы можете использовать опцию Текст по столбцам.
Чтобы разделить данные на несколько столбцов:
- Выделите нужную ячейку или столбец, содержащий данные с разделителями.
- Перейдите на вкладку Данные.
- Нажмите кнопку Текст по столбцам на верхней панели инструментов. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.
- В выпадающем списке Разделитель выберите разделитель, который используется в данных с разделителем, просмотрите результат в расположенном ниже поле и нажмите кнопку OK.
После этого каждое текстовое значение, отделенное разделителем, будет помещено в отдельной ячейке.
Если в ячейках справа от столбца, который требуется разделить, содержатся какие-то данные, эти данные будут перезаписаны.
Использование функции автозаполнения
Для быстрого заполнения множества ячеек одними и теми же данными воспользуйтесь функцией Автозаполнение:
- выберите ячейку/диапазон ячеек, содержащие нужные данные,
- поместите указатель мыши рядом с маркером заполнения в правом нижнем углу ячейки. При этом указатель будет выглядеть как черный крест:
- перетащите маркер заполнения по соседним ячейкам, которые вы хотите заполнить выбранными данными.
Примечание: если вам нужно создать последовательный ряд цифр (например 1, 2, 3, 4…; 2, 4, 6, 8… и т.д.) или дат, можно ввести хотя бы два начальных значения и быстро продолжить ряд, выделив эти ячейки и перетащив мышью маркер заполнения.
Также есть возможность автозаполнения всех строк столбца двойным щелчком.
Пример: Два столбца А и B c числами, сумму которых необходимо поместить в столбец С:
1. Вводим формулу в ячейку С2
2. Делаем двойной щелчок мыши по маркеру автозаполнения:
3. Выполняется автозаполнение всего столбца формулой:
Примечание: в столбце не должно быть данных с различными форматами и не должно быть пустых ячеек с пробелами.
Заполнение ячеек в столбце текстовыми значениями
Если столбец электронной таблицы содержит какие-то текстовые значения, можно легко заменить любое значение в этом столбце или заполнить следующую пустую ячейку, выбрав одно из уже существующих текстовых значений.
Щелкните по нужной ячейке правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Выбрать из списка.
Выберите одно из доступных текстовых значений для замены текущего значения или заполнения пустой ячейки.