Сохранение
По умолчанию онлайн-редактор презентаций автоматически сохраняет файл каждые 2 секунды, когда вы работаете над ним, чтобы не допустить потери данных в случае непредвиденного закрытия программы. Если вы совместно редактируете файл в Быстром режиме, таймер запрашивает наличие изменений 25 раз в секунду и сохраняет их, если они были внесены. При совместном редактировании файла в Строгом режиме изменения автоматически сохраняются каждые 10 минут. При необходимости можно легко выбрать предпочтительный режим совместного редактирования или отключить функцию автоматического сохранения на странице Дополнительные параметры.
Чтобы сохранить презентацию вручную в текущем формате и местоположении,
- нажмите значок Сохранить
в левой части шапки редактора, или - используйте сочетание клавиш Ctrl+S, или
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Сохранить.
Примечание: чтобы не допустить потери данных в десктопной версии в случае непредвиденного закрытия программы, вы можете включить опцию Автовосстановление на странице Дополнительные параметры.
Чтобы в десктопной версии сохранить презентацию под другим именем, в другом местоположении или в другом формате,
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
- выберите опцию Сохранить как,
- выберите один из доступных форматов: PPTX, ODP, PDF, PDFA. Также можно выбрать вариант Шаблон презентации POTX или OTP.
Скачивание
Чтобы в онлайн-версии скачать готовую презентацию и сохранить ее на жестком диске компьютера,
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
- выберите опцию Скачать как…,
- выберите один из доступных форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP.
Сохранение копии
Чтобы в онлайн-версии сохранить копию презентации на портале,
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов,
- выберите опцию Сохранить копию как…,
- выберите один из доступных форматов: PPTX, PDF, ODP, POTX, PDF/A, OTP,
- выберите местоположение файла на портале и нажмите Сохранить.
Печать
Чтобы распечатать текущую презентацию,
- нажмите значок Напечатать файл
в левой части шапки редактора, или - используйте сочетание клавиш Ctrl+P, или
- нажмите на вкладку Файл на верхней панели инструментов и выберите опцию Печать.
Также можно распечатать выделенные слайды с помощью пункта контекстного меню Напечатать выделенное.
В десктопной версии презентация будет напрямую отправлена на печать. В онлайн-версии на основе данной презентации будет сгенерирован файл PDF. Вы можете открыть и распечатать его, или сохранить его на жестком диске компьютера или съемном носителе чтобы распечатать позже. В некоторых браузерах, например Хром и Опера, есть встроенная возможность для прямой печати.