Вставка и редактирование диаграмм

Вставка диаграммы

Для вставки диаграммы в презентацию,

1. установите курсор там, где требуется поместить диаграмму,
2. перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов,
3. щелкните по значку  Диаграмма на верхней панели инструментов,
4. выберите из доступных типов диаграммы тот, который вам нужен — гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая,

   Обратите внимание: для Гистограмм, Графиков, Круговых или Линейчатых диаграмм также доступен формат 3D.

5. после этого появится окно Редактор диаграмм, в котором можно ввести в ячейки необходимые данные при помощи следующих элементов управления:
   •  и  для копирования и вставки скопированных данных
   •  и  для отмены и повтора действий
   •  для вставки функции
   •  и  для уменьшения и увеличения числа десятичных знаков
   •  для изменения числового формата, то есть того, каким образом выглядят введенные числа в ячейках

   

6. измените параметры диаграммы, нажав на кнопку Изменить диаграмму в окне Редактор диаграмм. Откроется окно Диаграмма — дополнительные параметры.
   
   На вкладке Тип и данные можно выбрать тип диаграммы, а также данные, которые вы хотите использовать для создания диаграммы.
   • Выберите Тип диаграммы, которую требуется вставить: гистограмма, график, круговая, линейчатая, с областями, точечная, биржевая.
   • Проверьте выбранный Диапазон данных и при необходимости измените его, нажав на кнопку Выбор данных и указав желаемый диапазон данных в следующем формате: Лист1!A1:B4.
   • Измените способ расположения данных. Можно выбрать ряды данных для использования по оси X: в строках или в столбцах.

   

   На вкладке Макет можно изменить расположение элементов диаграммы:

   • Укажите местоположение Заголовка диаграммы относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
     • Нет, чтобы заголовок диаграммы не отображался,
     • Наложение, чтобы наложить заголовок на область построения диаграммы и выровнять его по центру,
     • Без наложения, чтобы показать заголовок над областью построения диаграммы.
   • Укажите местоположение Условных обозначений относительно диаграммы, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
     • Нет, чтобы условные обозначения не отображались,
     • Снизу, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд под областью построения диаграммы,
     • Сверху, чтобы показать условные обозначения и расположить их в ряд над областью построения диаграммы,
     • Справа, чтобы показать условные обозначения и расположить их справа от области построения диаграммы,
     • Слева, чтобы показать условные обозначения и расположить их слева от области построения диаграммы,
     • Наложение слева, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру слева,
     • Наложение справа, чтобы наложить условные обозначения на область построения диаграммы и выровнять их по центру справа.
   • Определите параметры Подписей данных (то есть текстовых подписей, показывающих точные значения элементов данных):
     • укажите местоположение Подписей данных относительно элементов данных, выбрав нужную опцию из выпадающего списка. Доступные варианты зависят от выбранного типа диаграммы.
       • Для Гистограмм и Линейчатых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Внутри снизу, Внутри сверху, Снаружи сверху.
       • Для Графиков и Точечных или Биржевых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, Слева, Справа, Сверху, Снизу.
       • Для Круговых диаграмм можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру, По ширине, Внутри сверху, Снаружи сверху.
       • Для диаграмм С областями, а также для Гистограмм, Графиков и Линейчатых диаграмм в формате 3D можно выбрать следующие варианты: Нет, По центру.
     • выберите данные, которые вы хотите включить в ваши подписи, поставив соответствующие флажки: Имя ряда, Название категории, Значение,
     • введите символ (запятая, точка с запятой и т.д.), который вы хотите использовать для разделения нескольких подписей, в поле Разделитель подписей данных.
   • Линии — используется для выбора типа линий для линейчатых/точечных диаграмм. Можно выбрать одну из следующих опций: Прямые для использования прямых линий между элементами данных, Сглаженные для использования сглаженных кривых линий между элементами данных или Нет для того, чтобы линии не отображались.
   • Маркеры — используется для указания того, нужно показывать маркеры (если флажок поставлен) или нет (если флажок снят) на линейчатых/точечных диаграммах.

     Примечание: Опции Линии и Маркеры доступны только для Линейчатых диаграмм и Точечных диаграмм.

   • В разделе Параметры оси можно указать, надо ли отображать Горизонтальную/Вертикальную ось, выбрав из выпадающего списка опцию Показать или Скрыть. Можно также задать параметры Названий горизонтальной/вертикальной оси:
     • Укажите, надо ли отображать Название горизонтальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
       • Нет, чтобы название горизонтальной оси не отображалось,
       • Без наложения, чтобы показать название под горизонтальной осью.
     • Укажите ориентацию Названия вертикальной оси, выбрав нужную опцию из выпадающего списка:
       • Нет, чтобы название вертикальной оси не отображалось,
       • Повернутое, чтобы показать название снизу вверх слева от вертикальной оси,
       • По горизонтали, чтобы показать название по горизонтали слева от вертикальной оси.
   • В разделе Линии сетки можно указать, какие из Горизонтальных/вертикальных линий сетки надо отображать, выбрав нужную опцию из выпадающего списка: Основные, Дополнительные или Основные и дополнительные. Можно вообще скрыть линии сетки, выбрав из списка опцию Нет.

     Примечание: разделы Параметры оси и Линии сетки будут недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей и линий сетки.

   

   Примечание: Вкладки Вертикальная/горизонтальная ось недоступны для круговых диаграмм, так как у круговых диаграмм нет осей.

   Вкладка Вертикальная ось позволяет изменить параметры вертикальной оси, которую называют также осью значений или осью Y, на которой указываются числовые значения. Обратите, пожалуйста, внимание, что для гистограмм вертикальная ось является осью категорий, на которой показываются текстовые подписи, так что в этом случае опции вкладки Вертикальная ось будут соответствовать опциям, о которых пойдет речь в следующей вкладке. Для точечных диаграмм обе оси являются осями категорий.

   • Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры:
     • Минимум — используется для указания наименьшего значения, которое отображается в начале вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае минимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение.
     • Максимум — используется для указания наибольшего значения, которое отображается в конце вертикальной оси. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае максимальное значение высчитывается автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Фиксированный и указать в поле справа другое значение.
     • Пересечение с осью — используется для указания точки на вертикальной оси, в которой она должна пересекаться с горизонтальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум на вертикальной оси.
     • Единицы отображения — используется для определения порядка числовых значений на вертикальной оси. Эта опция может пригодиться, если вы работаете с большими числами и хотите, чтобы отображение цифр на оси было более компактным и удобочитаемым (например, можно сделать так, чтобы 50 000 показывалось как 50, воспользовавшись опцией Тысячи). Выберите желаемые единицы отображения из выпадающего списка: Сотни, Тысячи, 10 000, 100 000, Миллионы, 10 000 000, 100 000 000, Миллиарды, Триллионы или выберите опцию Нет, чтобы вернуться к единицам отображения по умолчанию.
     • Значения в обратном порядке — используется для отображения значений в обратном порядке. Когда этот флажок снят, наименьшее значение находится внизу, а наибольшее — наверху. Когда этот флажок отмечен, значения располагаются сверху вниз.
   • Раздел Параметры делений позволяет определить местоположение делений на вертикальной оси. Деления основного типа — это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие цифровые значения. Деления дополнительного типа — это вспомогательные деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. В выпадающих списках Основной/Дополнительный тип содержатся следующие опции размещения:
     • Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались,
     • На пересечении, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси,
     • Внутри, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси,
     • Снаружи, чтобы показывать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси.
   • Раздел Параметры подписи позволяет определить положение подписей основных делений, отображающих значения. Для того, чтобы задать Положение подписи относительно вертикальной оси, выберите нужную опцию из выпадающего списка:
     • Нет, чтобы подписи не отображались,
     • Ниже, чтобы показывать подписи слева от области диаграммы,
     • Выше, чтобы показывать подписи справа от области диаграммы,
     • Рядом с осью, чтобы показывать подписи рядом с осью.

   

   Вкладка Горизонтальная ось позволяет изменить параметры горизонтальной оси, которую также называют осью категорий или осью X, где отображаются текстовые подписи. Обратите внимание, что для Гистограмм горизонтальная ось является осью значений, на которой отображаются числовые значения, так что в этом случае опции вкладки Горизонтальная ось будут соответствовать опциям, описанным в предыдущем разделе. Для точечных диаграмм обе оси являются осями значений.

   • Раздел Параметры оси позволяет установить следующие параметры:
     • Пересечение с осью — используется для указания точки на горизонтальной оси, в которой она должна пересекаться с вертикальной осью. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае точка пересечения осей определяется автоматически в зависимости от выбранного диапазона данных. Можно выбрать из выпадающего списка опцию Значение и указать в поле справа другое значение или установить точку пересечения осей на Минимум/Максимум (что соответствует первой и последней категории) на горизонтальной оси.
     • Положение оси — используется для указания того, куда нужно выводить текстовые подписи на ось: на Деления или Между делениями.
     • Значения в обратном порядке — используется для отображения категорий в обратном порядке. Когда этот флажок снят, категории располагаются слева направо. Когда этот флажок отмечен, категории располагаются справа налево.
   • Раздел Параметры делений позволяет определять местоположение делений на горизонтальной шкале. Деления основного типа — это более крупные деления шкалы, у которых могут быть подписи, отображающие значения категорий. Деления дополнительного типа — это более мелкие деления шкалы, которые располагаются между делениями основного типа и у которых нет подписей. Кроме того, деления шкалы указывают, где могут отображаться линии сетки, если на вкладке Макет выбрана соответствующая опция. Можно регулировать следующие параметры делений:
     • Основной/Дополнительный тип — используется для указания следующих вариантов размещения: Нет, чтобы деления основного/дополнительного типа не отображались, На пересечении, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа по обеим сторонам оси, Внутри, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с внутренней стороны оси, Снаружи, чтобы отображать деления основного/дополнительного типа с наружной стороны оси.
     • Интервал между делениями — используется для указания того, сколько категорий нужно показывать между двумя соседними делениями.
   • Раздел Параметры подписи позволяет установить местоположение подписей, которые отражают категории.
     • Положение подписи — используется для указания того, где следует располагать подписи относительно горизонтальной оси. Выберите нужную опцию из выпадающего списка: Нет, чтобы подписи категорий не отображались, Ниже, чтобы подписи категорий располагались снизу области диаграммы, Выше, чтобы подписи категорий располагались наверху области диаграммы, Рядом с осью, чтобы подписи категорий отображались рядом с осью.
     • Расстояние до подписи — используется для указания того, насколько близко подписи должны располагаться от осей. Можно указать нужное значение в поле ввода. Чем это значение больше, тем дальше расположены подписи от осей.
     • Интервал между подписями — используется для указания того, как часто нужно показывать подписи. По умолчанию выбрана опция Авто; в этом случае подписи отображаются для каждой категории. Можно выбрать опцию Вручную и указать нужное значение в поле справа. Например, введите 2, чтобы отображать подписи у каждой второй категории, и т.д.

   

   Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит диаграмма.

7. После того, как диаграмма будет добавлена, можно также изменить ее размер и положение.Можно задать положение диаграммы на слайде, перетаскивая ее по горизонтали или по вертикали.

Вы также можете добавить диаграмму внутри текстовой рамки, нажав на кнопку  Диаграмма в ней и выбрав нужный тип диаграммы:

Также можно добавить диаграмму в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье.

Редактирование элементов диаграммы

Чтобы изменить Заголовок диаграммы, выделите мышью стандартный текст и введите вместо него свой собственный.

Чтобы изменить форматирование шрифта внутри текстовых элементов, таких как заголовок диаграммы, названия осей, элементы условных обозначений, подписи данных и так далее, выделите нужный текстовый элемент, щелкнув по нему левой кнопкой мыши. Затем используйте значки на вкладке Главная верхней панели инструментов, чтобы изменить тип, стиль, размер или цвет шрифта.

При выборе диаграммы становится также активным значок Параметры фигуры  справа, так как фигура используется в качестве фона для диаграммы. Можно щелкнуть по этому значку, чтобы открыть вкладку Параметры фигуры на правой боковой панели инструментов и изменить параметры Заливки и Обводки фигуры. Обратите, пожалуйста, внимание, что вы не можете изменить тип фигуры.

C помощью вкладки Параметры фигуры на правой боковой панели можно изменить не только саму область диаграммы, но и элементы диаграммы, такие как область построения, ряды данных, заголовок диаграммы, легенда и другие, и применить к ним различные типы заливки. Выберите элемент диаграммы, нажав на него левой кнопкой мыши, и выберите нужный тип заливки: сплошной цвет, градиент, текстура или изображение, узор. Настройте параметры заливки и при необходимости задайте уровень прозрачности. При выделении вертикальной или горизонтальной оси или линий сетки на вкладке Параметры фигуры будут доступны только параметры обводки: цвет, толщина и тип линии. Для получения дополнительной информации о работе с цветами, заливками и обводкой фигур можно обратиться к этой странице.

Обратите внимание: параметр Отображать тень также доступен на вкладке Параметры фигуры, но для элементов диаграммы он неактивен.

Чтобы удалить элемент диаграммы, выделите его, щелкнув левой кнопкой мыши, и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Можно также поворачивать 3D-диаграммы с помощью мыши. Щелкните левой кнопкой мыши внутри области построения диаграммы и удерживайте кнопку мыши. Не отпуская кнопку мыши, перетащите курсор, чтобы изменить ориентацию 3D-диаграммы.

Изменение параметров диаграммы

Размер, тип и стиль диаграммы, а также данные, используемые для построения диаграммы, можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щелкните по диаграмме и выберите значок Параметры диаграммы  справа.

Раздел Размер позволяет изменить ширину и/или высоту диаграммы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции  (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон диаграммы.

Раздел Изменить тип диаграммы позволяет изменить выбранный тип и/или стиль диаграммы с помощью соответствующего выпадающего меню.

Для выбора нужного Стиля диаграммы используйте второе выпадающее меню в разделе Изменить тип диаграммы.

Кнопка Изменить данные позволяет вызвать окно Редактор диаграмм и начать редактирование данных, как описано выше.

Примечание: чтобы быстро вызвать окно Редактор диаграмм, можно также дважды щелкнуть мышью по диаграмме на слайде.

Опция Дополнительные параметры на правой боковой панели позволяет открыть окно Диаграмма — дополнительные параметры, в котором можно задать альтернативный текст:

Чтобы удалить добавленную диаграмму, щелкните по ней левой кнопкой мыши и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Чтобы узнать, как выровнять диаграмму на слайде или расположить в определенном порядке несколько объектов, обратитесь к разделу Выравнивание и упорядочивание объектов на слайде.