Чтобы добавить в документ верхний или нижний колонтитулы или изменить существующие:

1. Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов:

2. Нажмите значок  Колонтитулы на верхней панели инструментов:

3. Выберите одну из следующих опций:

• • Изменить верхний колонтитул, чтобы вставить или отредактировать текст верхнего колонтитула;
  • Изменить нижний колонтитул, чтобы вставить или отредактировать текст нижнего колонтитула.

4. Измените текущие параметры колонтитулов на правой боковой панели:

• Установите положение текста относительно верхнего (для верхних колонтитулов) или нижнего (для нижних колонтитулов) края страницы;
• Установите флажок Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы;
• Опция Разные для четных и нечетных используется для вставки разных колонтитулов для четных и нечетных страниц;
• Опция Связать с предыдущим доступна, если вы ранее добавили в документ разделы ↗. В противном случае она будет неактивна. Кроме того, эта опция недоступна для самого первого раздела (то есть когда выделен верхний или нижний колонтитул, относящийся к первому разделу). По умолчанию эта опция включена и ко всем разделам применяются одни и те же верхние/нижние колонтитулы. Если выбрать область верхних или нижних колонтитулов, она будет отмечена надписью Как в предыдущем. Для того чтобы использовать разные верхние/нижние колонтитулы в каждом разделе документа, уберите галочку Связать с предыдущим, и надпись Как в предыдущем больше отображаться не будет.

Чтобы ввести текст или отредактировать уже введенный текст и настроить параметры верхнего или нижнего колонтитулов, можно также дважды щелкнуть в верхней или нижней части страницы или щелкнуть там правой кнопкой мыши и выбрать единственную опцию меню — Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.

Чтобы переключиться на текст документа, дважды щелкните по рабочей области или нажмите клавишу Esc. Текст, используемый в колонтитулах будет отображаться серым цветом.

Пример верхнего колонтитула: