Чтобы добавить в документ верхний или нижний колонтитулы или изменить существующие:
1. Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов:
2. Нажмите значок 
Колонтитулы на верхней панели инструментов:
3. Выберите одну из следующих опций:
- Изменить верхний колонтитул, чтобы вставить или отредактировать текст верхнего колонтитула;
- Изменить нижний колонтитул, чтобы вставить или отредактировать текст нижнего колонтитула.
4. Измените текущие параметры колонтитулов на правой боковой панели:
- Установите положение текста относительно верхнего (для верхних колонтитулов) или нижнего (для нижних колонтитулов) края страницы;
- Установите флажок Особый для первой страницы, если надо применить особый верхний или нижний колонтитул для самой первой страницы или вообще не добавлять на нее колонтитулы;
- Опция Разные для четных и нечетных используется для вставки разных колонтитулов для четных и нечетных страниц;
- Опция Связать с предыдущим доступна, если вы ранее добавили в документ разделы. В противном случае она будет неактивна. Кроме того, эта опция недоступна для самого первого раздела (то есть когда выделен верхний или нижний колонтитул, относящийся к первому разделу). По умолчанию эта опция включена и ко всем разделам применяются одни и те же верхние/нижние колонтитулы. Если выбрать область верхних или нижних колонтитулов, она будет отмечена надписью Как в предыдущем. Для того чтобы использовать разные верхние/нижние колонтитулы в каждом разделе документа, уберите галочку Связать с предыдущим, и надпись Как в предыдущем больше отображаться не будет.
Чтобы ввести текст или отредактировать уже введенный текст и настроить параметры верхнего или нижнего колонтитулов, можно также дважды щелкнуть в верхней или нижней части страницы или щелкнуть там правой кнопкой мыши и выбрать единственную опцию меню — Изменить верхний колонтитул или Изменить нижний колонтитул.
Чтобы переключиться на текст документа, дважды щелкните по рабочей области или нажмите клавишу Esc. Текст, используемый в колонтитулах будет отображаться серым цветом.
Примечание: пожалуйста, обратитесь к разделу Вставка номеров страниц, чтобы узнать, как добавить в документ номера страниц.
Пример верхнего колонтитула:
