Чтобы настроить внешний вид презентации, можно выбрать тему, цветовую схему, размер и ориентацию слайдов для всей презентации, изменить заливку фона или макет слайда для каждого отдельного слайда, применить переходы между слайдами. Также можно добавить поясняющие заметки к каждому слайду, которые могут пригодиться при показе презентации в режиме докладчика.

1. Темы позволяют быстро изменить дизайн презентации, а именно оформление фона слайдов, предварительно заданные шрифты для заголовков и текстов и цветовую схему, которая используется для элементов презентации.

• Для выбора темы презентации щёлкните по нужной готовой теме из галереи тем, расположенной в правой части вкладки Главная верхней панели инструментов.
• Чтобы изменить тему для одного или нескольких выделенных слайдов, щёлкните правой кнопкой мыши по выделенным слайдам в списке слева (или по слайду в области редактирования), выберите в контекстном меню пункт Изменить тему, а затем выберите нужную тему. По умолчанию тема применяется ко всей презентации:

2. Цветовые схемы влияют на предварительно заданные цвета, используемые для элементов презентации (шрифтов, линий, заливок и т.д.) и позволяют обеспечить сочетаемость цветов во всей презентации. Для изменения цветовой схемы презентации щёлкните по значку Изменить цветовую схему на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную схему из выпадающего списка. Выбранная схема будет выделена в списке и применена ко всем слайдам:

Настройка размера и ориентации слайдов

Для изменения размера всех слайдов в презентации щёлкните по значку «Выбор размеров слайда» на вкладке «Главная» верхней панели инструментов и выберите нужную опцию из выпадающего списка. Можно выбрать:

1. Один из двух быстродоступных пресетов — Стандартный (4:3) или Широкоэкранный (16:9);

2. Команду Дополнительные параметры, которая вызывает окно Настройка размера слайда, где можно выбрать один из имеющихся предустановленных размеров или задать Пользовательский размер, указав нужные значения Ширины и Высоты:

Доступны следующие предустановленные размеры: Стандартный (4:3), Широкоэкранный (16:9), Широкоэкранный (16:10), Лист Letter (8.5×11 дюймов), Лист Ledger (11×17 дюймов), Лист A3 (297×420 мм), Лист A4 (210×297 мм), Лист B4 (ICO) (250×353 мм), Лист B5 (ICO) (176×250 мм), Слайды 35 мм, Прозрачная пленка, Баннер.

Меню Ориентация слайда позволяет изменить выбранный в настоящий момент тип ориентации слайда. По умолчанию используется Альбомная ориентация, которую можно изменить на Книжную.

Изменение фона слайда

В списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить заливку. Или в области редактирования слайдов щёлкните по любому свободному месту внутри слайда, который в данный момент редактируется, чтобы изменить тип заливки для этого конкретного слайда:

На вкладке Параметры слайда на правой боковой панели выберите нужную опцию:

1. Заливка цветом — выберите эту опцию, чтобы задать сплошной цвет для выбранных слайдов;
2. Градиентная заливка — выберите эту опцию, чтобы залить слайд двумя цветами, плавно переходящими друг в друга;
3. Изображение или текстура — выберите эту опцию, чтобы использовать в качестве фона слайда изображение или готовую текстуру;
4. Узор — выберите эту опцию, чтобы залить слайд двухцветным рисунком из регулярно повторяющихся элементов;
5. Без заливки — выберите эту опцию, если вы вообще не хотите использовать заливку.

Непрозрачность — перетащите ползунок или введите процентное значение вручную. Значение по умолчанию — 100% (полная непрозрачность). Значение 0% соответствует полной прозрачности:

Применение переходов

Переходы помогают сделать презентацию более динамичной и удерживать внимание аудитории. Для применения перехода:

1. В списке слайдов слева выделите слайды, к которым требуется применить переход;
2. Перейдите на вкладку «Переходы» верхней панели инструментов.
3. Выберите необходимый переход;
4. Настройте свойства перехода в правой части вкладки: выберите вариант перехода (например, направление появления), его длительность и то, каким образом должны сменяться слайды — по щелчку или автоматически через заданное время.
5. Если требуется применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации, нажмите кнопку «Применить ко всем слайдам».

Работа с макетами слайдов

Макет слайда определяет структуру слайда: расположение заголовка, текстовых полей и других объектов (рисунков, таблиц):

Для применения готового макета слайда

1. В списке слайдов слева выделите один или несколько слайдов, для которых требуется изменить макет.

2. Выполните одно из действий:

• На вкладке Главная верхней панели инструментов щёлкните по значку Изменить макет слайда:
• Щёлкните правой кнопкой мыши по выделенному слайду в списке слева и выберите пункт:

3. В открывшемся меню выберите нужный макет из списка. Доступные макеты: Титульный слайд, Заголовок и объект, Заголовок раздела, Два объекта, Два текста и два объекта, Только заголовок, Пустой слайд, Заголовок объект и подпись, Рисунок с подписью, Вертикальный текст, Вертикальный заголовок и текст.

Для изменения существующего макета слайда

Вы можете добавить на макет постоянные элементы, которые будут автоматически появляться на всех новых слайдах с этим макетом. Это удобно для размещения логотипов, декоративных линий или фоновых изображений.

1. Перейдите на слайд, макет которого вы хотите изменить;

2. С помощью вкладки Вставка верхней панели инструментов добавьте на слайд нужный объект: изображение, фигуру, текстовое поле и т.д;

3. Настройте внешний вид и положение добавленного объекта;

4. Нажмите на объект правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Добавить в макет:

Объект станет частью макета. Теперь при создании нового слайда с этим макетом объект будет на нем присутствовать автоматически;

Для создания нового уникального макета

В редакторе нет отдельной кнопки «Создать макет», но вы можете эффективно использовать существующие макеты как основу для своих.

1. Найдите подходящую основу. Выберите слайд с макетом, который наиболее близок к тому, что вы хотите получить (например, «Пустой слайд» или «Только заголовок»).

2. Модифицируйте его. Добавьте на слайд все необходимые объекты (текстовые поля, изображения, фигуры) через вкладку Вставка.

3. Закрепите объекты в макете. Для каждого добавленного объекта, который должен стать частью нового макета, нажмите правую кнопку мыши и выберите Добавить в макет.

4. Настройте рамки-заполнители. Если вы добавили текстовое поле, которое будет использоваться для ввода текста (например, новый подзаголовок), превратите его в заполнитель. Для этого нажмите на текстовое поле правой кнопкой мыши, выберите Добавить в макет, а затем еще раз нажмите на него правой кнопкой и выберите пункт Изменить тип заполнителя;

5. Ваш модифицированный макет готов к использованию. Он будет доступен в меню выбора макетов для текущей презентации.

Для возвращения макета слайда в исходное состояние:

1. В списке слайдов слева выделите слайды, которые нужно вернуть в состояние по умолчанию.

2. Чтобы выбрать несколько слайдов сразу, зажмите клавишу Ctrl и по одному выделяйте нужные или зажмите клавишу Shift, чтобы выделить все слайды от текущего до выбранного.

3. Щёлкните правой кнопкой мыши по одному из слайдов и в контекстном меню выберите опцию «Сбросить макет слайда».

4. Ко всем выделенным слайдам вернётся первоначальное положение текстовых рамок и объектов в соответствии с макетами.

Сохранение и использование шаблонов презентаций

Если вы создали уникальный дизайн (тему, набор макетов, фоны) и хотите использовать его для других презентаций, сохраните текущую презентацию как шаблон.

Для сохранения презентации в качестве шаблона

1. Оформите презентацию: настройте тему, макеты слайдов (при необходимости добавив в них объекты через контекстное меню Добавить в макет), фоны и цветовую схему;

2. Удалите все ненужные текстовые и графические элементы со слайдов, оставив только оформление. Текст-заполнитель в рамках (Заголовок, Текст) удалять не нужно;

3. Откройте меню Файл и выберите пункт Сохранить как;

4. В открывшемся окне выберите папку для сохранения;

5. В выпадающем списке Тип файла выберите Шаблон презентации (*.potx);

6. Нажмите кнопку Сохранить:

Для создания новой презентации на основе шаблона

1. В стартовом окне редактора в разделе Создать нажмите кнопку Из шаблона;

2. В открывшемся окне Шаблоны Найдите и выберите сохраненный ранее файл шаблона (*.potx).

Будет создана новая презентация, содержащая все макеты и оформление из вашего шаблона.

Для добавления заметок к слайду

1. В списке слайдов слева выберите слайд, к которому требуется добавить заметку.

2. Щёлкните по надписи Нажмите, чтобы добавить заметки под областью редактирования слайда. Область заметок можно расширить, перетащив её верхнюю границу:

3. Введите текст заметки.

При показе слайдов в режиме докладчика заметки к текущему слайду будут отображаться под областью просмотра слайда.