Цветовые схемы применяются ко всему документу. Они используются для быстрого изменения вида документа, поскольку они определяют палитру Цвета темы для элементов документа (шрифт ↗, фон ↗, таблицы ↗, автофигуры ↗, диаграммы ↗). Если вы применили какие-то Цвета темы к элементам документа, а потом выбрали другую Цветовую схему, то цвета, примененные в вашем документе, соответствующим образом изменятся.

Для изменения цветовой схемы щёлкните по направленной вниз стрелке рядом со значком Изменить цветовую схему  на вкладке Главная верхней панели инструментов и выберите нужную цветовую схему из имеющихся вариантов: Новая офисная, Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская, Яркая:

Выбрав предпочтительную цветовую схему, вы сможете выбрать цвета в окне цветовых палитр, соответствующем тому элементу документа, к которому вы хотите применить тот или иной цвет. Для большинства элементов документа к окну цветовых палитр можно получить доступ, нажав на цветной прямоугольник на правой боковой панели, когда нужный элемент выделен. Для шрифта это окно можно открыть с помощью направленной вниз стрелки рядом со значком Цвет шрифта  на вкладке Главная верхней панели инструментов. Предусмотрены следующие палитры:

• Цвета темы — цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме документа;
• Стандартные цвета — набор стандартных цветов. Выбранная цветовая схема на них не влияет;
• Пипетка — инструмент, при помощи которого можно скопировать цвет на выделенный текст. Выберите инструмент Пипетка и кликните левой кнопкой мыши на необходимом цвете в области документа. Выбранный цвет применится к выделенному тексту. Цвет, примененный к тексту с помощью пипетки, будет добавлен в палитру Недавние цвета.
• Другие цвета — щёлкните по этой надписи, если на доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предварительного просмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить:
  

  

  
  Пользовательский цвет будет применен к выбранному элементу и добавлен в палитру Недавние цвета.