Можно выбрать тип шрифта и его размер, применить один из стилей оформления и изменить цвета шрифта и фона, используя соответствующие значки, расположенные на вкладке Главная верхней панели инструментов.
Если необходимо применить форматирование к данным, которые уже есть в электронной таблице, выделите их мышью или с помощью клавиатуры ↗, а затем примените форматирование. Если форматирование требуется применить к нескольким ячейкам или диапазонам ячеек, которые не являются смежными, удерживайте клавишу Ctrl при выделении ячеек и диапазонов с помощью мыши.
| Параметр | Кнопка | Описание |
|---|---|---|
| Шрифт | Используется для выбора гарнитуры шрифта из списка доступных. Если требуемый шрифт отсутствует в списке, его можно скачать и установить в вашей операционной системе, после чего он будет доступен для использования в десктопной версии. | |
| Размер шрифта | Используется для выбора предустановленного значения размера шрифта из списка (доступны следующие стандартные значения: 8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, 18, 20, 22, 24, 26, 28, 36, 48, 72 и 96). Также можно вручную ввести произвольное значение до 409 пунктов в поле ввода и нажать клавишу Enter. | |
| Увеличить размер шрифта | Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт крупнее при каждом нажатии на кнопку. | |
| Уменьшить размер шрифта | Используется для изменения размера шрифта, делая его на один пункт мельче при каждом нажатии на кнопку. | |
| Изменить регистр | Используется для изменения регистра текста (строчные/большие и прописные/маленькие буквы/символы). Текст можно отформатировать используя опции из следующего списка: Как в предложениях; нижний регистр; ВЕРХНИЙ РЕГИСТР; Каждое Слово С Прописной Буквы; иЗМЕНИТЬ рЕГИСТР. | |
| Полужирный | Используется для выделения текста полужирным начертанием. | |
| Курсив | Используется для выделения текста курсивным начертанием. | |
| Подчеркнутый | Используется для подчеркивания текста. | |
| Зачеркнутый | Используется для зачеркивания текста горизонтальной чертой. | |
| Подстрочные/надстрочные знаки | ![]() | Позволяет выбрать опцию Надстрочные знаки или Подстрочные знаки. Опция Надстрочные знаки используется, чтобы оформить текст в виде степени числа (например 35). Опция Подстрочные знаки используется, чтобы оформить текст в виде индекса (например H2O). |
| Цвет шрифта | Используется для изменения цвета текста в ячейках. | |
| Цвет заливки | Используется для изменения цвета фона ячейки. Цвет фона ячейки также можно изменить с помощью раздела Заливка на вкладке Параметры ячейки правой панели. | |
| Изменение цветовой схемы | Используется для изменения цветовой палитры по умолчанию для элементов рабочего листа (шрифт, фон, диаграммы и их элементы) путем выбора одной из доступных схем: Новая офисная, Стандартная, Оттенки серого, Апекс, Аспект, Официальная, Открытая, Справедливость, Поток, Литейная, Обычная, Метро, Модульная, Изящная, Эркер, Начальная, Бумажная, Солнцестояние, Техническая, Трек, Городская или Яркая. |
Можно также применить один из предустановленных стилей форматирования текста.
Для этого выделите ячейку, которую требуется отформатировать, и выберите нужную предустановку из списка на вкладке Главная верхней панели инструментов:

Чтобы изменить цвет шрифта/фона:
- Выделите мышью символы/ячейки или весь рабочий лист, используя сочетание клавиш Ctrl + A;
- Щёлкните по соответствующему значку на верхней панели инструментов;
- Выберите любой цвет на доступных палитрах:

- Цвета темы — цвета, соответствующие выбранной цветовой схеме электронной таблицы;
- Стандартные цвета — набор стандартных цветов.
- Пользовательский цвет — щёлкните по этой надписи, если в доступных палитрах нет нужного цвета. Выберите нужный цветовой диапазон, перемещая вертикальный ползунок цвета, и определите конкретный цвет, перетаскивая инструмент для выбора цвета внутри большого квадратного цветового поля. Как только Вы выберете какой-то цвет, в полях справа отобразятся соответствующие цветовые значения RGB и sRGB. Также можно задать цвет на базе цветовой модели RGB, введя нужные числовые значения в полях R, G, B (красный, зеленый, синий), или указать шестнадцатеричный код sRGB в поле, отмеченном знаком #. Выбранный цвет появится в окне предпросмотра Новый. Если к объекту был ранее применен какой-то пользовательский цвет, этот цвет отображается в окне Текущий, так что вы можете сравнить исходный и измененный цвета. Когда цвет будет задан, нажмите на кнопку Добавить:

Пользовательский цвет будет применен к тексту и добавлен в палитру Пользовательский цвет.
Чтобы очистить цвет фона определенной ячейки:
- Выделите мышью ячейку или диапазон ячеек, или весь рабочий лист с помощью сочетания клавиш Ctrl + A;
- Нажмите на значок Цвет фона
на вкладке Главная верхней панели инструментов; - Выберите значок
.
Чтобы изменить оформление только части текста в ячейке, сначала выделите нужный фрагмент, а затем примените к нему требуемые параметры форматирования, нажав на соответствующие иконки представленные в таблице выше — например, измените шрифт, размер, стиль начертания или цвет:

























