Использование основных операций с буфером обмена
Для выполнения операций вырезания, копирования и вставки фрагментов текста и вставленных объектов (автофигур, рисунков, диаграмм) в текущем документе используйте соответствующие команды контекстного меню или значки, доступные на любой вкладке верхней панели инструментов:
- Вырезать – выделите фрагмент текста или объект и используйте опцию контекстного меню Вырезать, чтобы удалить выделенный фрагмент и отправить его в буфер обмена компьютера. Вырезанные данные можно затем вставить в другое место этого же документа.
- Копировать – выделите фрагмент текста или объект и используйте опцию контекстного меню Копировать или значок Копировать
на верхней панели инструментов, чтобы скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена компьютера. Скопированные данные можно затем вставить в другое место этого же документа. - Вставить – найдите в документе то место, куда необходимо вставить ранее скопированный фрагмент текста/объект, и используйте опцию контекстного меню Вставить или значок Вставить
на верхней панели инструментов. Текст/объект будет вставлен в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого документа.
В онлайн-версии для копирования данных из другого документа или какой-то другой программы или вставки данных в них используются только сочетания клавиш,в десктопной версии для любых операций копирования и вставки можно использовать как кнопки на панели инструментов или опции контекстного меню, так и сочетания клавиш:
- сочетание клавиш Ctrl+X для вырезания;
- сочетание клавиш Ctrl+C для копирования;
- сочетание клавиш Ctrl+V для вставки.
Вместо того чтобы вырезать и вставлять текст в рамках одного и того же документа, можно просто выделить нужный фрагмент текста и перетащить его мышкой в нужное место.
Использование функции Специальная вставка
Во время совместной работы в онлайн-версии редактора, Специальная вставка (через кнопку, появляющуюся после вставки скопированного текста рядом со вставленным фрагментом текста) доступна только в Строгом режиме редактирования. Специальная вставка через кнопку на верхней панели инструментов доступна в любом режиме редактирования.
Вы можете применить функцию Специальная вставка или через кнопку направленной вниз стрелки рядом с кнопкой Вставить на верхней панели инструментов, или через кнопку Специальная вставка, появляющуюся рядом со вставленным фрагментом текста после вставки скопированного текста.
Найдите в документе то место, куда необходимо вставить ранее скопированный фрагмент текста/объект, и нажмите на направленную вниз стрелку у кнопки Вставить на верхней панели инструментов, чтобы выбрать нужный параметр вставки, или используйте клавишу Ctrl в сочетании с буквой, указанной в скобках рядом с необходимым параметром. Текст/объект будет вставлен в текущей позиции курсора. Данные могут быть ранее скопированы из того же самого документа.
При вставке доступны следующие параметры:
- Вставить (Ctrl+V) — позволяет вставить скопированный текст, сохранив его исходное форматирование.
- Вставить только текст (Ctrl+Shift+V) — позволяет вставить текст без исходного форматирования.
После вставки скопированного текста рядом со вставленным фрагментом текста появляется кнопка Специальная вставка . Нажмите на эту кнопку, чтобы выбрать нужный параметр вставки, или используйте клавишу Ctrl в сочетании с буквой, указанной в скобках рядом с необходимым параметром (сначала нажмите Ctrl, отпустите клавишу, затем нажмите клавишу с буквой).
При вставке текста абзаца или текста в автофигурах доступны следующие параметры:
- Сохранить исходное форматирование (Ctrl,K) — позволяет вставить скопированный текст, сохранив его исходное форматирование.
- Сохранить только текст (Ctrl,T) — позволяет вставить текст без исходного форматирования.
При вставке скопированной таблицы в существующую таблицу доступны следующие параметры:
- Заменить содержимое ячеек (Ctrl,O) — позволяет заменить текущее содержимое таблицы вставленными данными. Эта опция выбрана по умолчанию.
- Вставить как вложенную таблицу (Ctrl,N) — позволяет вставить скопированную таблицу как вложенную таблицу в выделенную ячейку существующей таблицы.
- Сохранить только текст (Ctrl,T) — позволяет вставить содержимое таблицы как текстовые значения, разделенные символом табуляции.
Чтобы включить / отключить автоматическое появление кнопки Специальная вставка после вставки, перейдите на вкладку Файл > Дополнительные параметры и поставьте / снимите галочку Показывать кнопку Параметры вставки при вставке содержимого, нажмите кнопку Применить.