При переходе в модуль «Календарь» открывается страница «Календарь»:

В модуле «Календарь» реализовано управление расписанием. Обеспечивается создание событий, назначение даты и времени, просмотр расписания в различных режимах (день, неделя, месяц, год), создание нескольких календарей для разных целей, приглашение участников, отслеживание ответов и предоставление доступа к календарю с разными уровнями прав.

Интерфейс модуля

Главную страницу модуля «Календарь» можно разделить на следующие основные блоки:

• Верхняя панель содержит:
  • Слайдер по датам и меню выбора периода — позволяет быстро и удобно выбирать нужную дату для просмотра или планирования событий;
  • Поле настройки отображения сетки календаря в основной области — день, рабочая неделя, календарная неделя, месяц, год;
  • Поиск — при нажатии на появляется поле ввода поискового запроса;
  • Настройки открывает страницу настроек календаря (см. п. «Настройки»).
• Левая панель навигации содержит:
  • Кнопку «Создать событие»;
  • Миниатюрный календарь — позволяет выбирать конкретные даты. Выбранная в миниатюрном календаре дата автоматически отображается и в основной области календаря;
  • Раздел «Мои календари» — содержит основной календарь, созданный по умолчанию, и дополнительно созданные вами календари. А также раздел «Другие календари» (в него добавляются делегированные календари другими пользователями).
• Основная область отображения — отображает сам календарь с событиями в выбранном представлении (день, неделя, месяц, год).
• Правая панель (доступна при выборе поле настройки отображения сетки календаря «Месяц» или «Год»):
  • Визуальное представление месяцев с фоновыми изображениями;
  • Список событий: подробная информация о запланированных событиях в формате списка. Для каждого события указывается время и название (если задано);
  • Включение/отключение правой панели: нажатием  можно скрывать и отображать правую панель с деталями событий.

Создание и управление событиями

Создание нового события:

В левой панели кнопка «Создать событие» открывает модальное окно быстрого создания, такое же окно открывается при одинарном клике в основной области.

Быстрое создание: Позволяет указать название события, дату, время начала и окончания, а также отметить как «Весь день»:

Расширенные настройки: Кнопка «Другие параметры» открывает форму с расширенным набором опций, такое же окно открывается при двойном клике в основной области:

1. Основные параметры:

• Название события — текстовое поле для ввода названия события;
• Дата начала и окончания — выбор даты с помощью календаря;
• Время начала и окончания — выбор времени начала и окончания события;
• Весь день — тумблер, указывающий, что событие занимает весь день;
• Часовые пояса — возможность указать часовой пояс события (если необходимо).
• Не повторять — выпадающий список для выбора периодичности события (по дням, по неделям, по месяцам, по годам). Позволяет настроить периодичность события. При выборе из выпадающего списка одного из вариантов периодичности, появится окно:
  

  

2. Настройка события:

• Укажите локацию — текстовое поле для указания места проведения события;
• Загрузить файл — кнопка для прикрепления файлов к событию (например, презентации, документы);
• Настроить доступ — настройка прав доступа к файлу для участников (доступно при добавлении гостей);
• Занят — отображение занятости поможет при информировании коллег о своих планах и организации встреч на нескольких участников;
• Частное — тумблер, устанавливающий приватность события (видимость только для организатора);
• Календарь — выбор календаря, к которому будет привязано событие;
• Выбрать категорию — выбор категории события для организации и визуального представления в календаре;
• Описание — текстовый редактор для добавления подробного описания события.

3. Совместный календарь:

• Совместный календарь (вкладка) — при создании события можно увидеть события других пользователей или гостей. Работа функционала «Совместный календарь» доступна при создании события и добавлении Пользователя, который предоставил доступ на Просмотр доступа для своего календаря, в качестве гостя.

1. Гости:

• Поиск: — текстовое поле для поиска и добавления участников события (гостей);
• Список гостей – список добавленных участников события;
• Разрешение для гостей — выбор уровня доступа к событию для гостей (Просмотр, Редактирование, Полный доступ).

Процесс работы:

1. Заполните основные параметры события: название, дату, время, периодичность;
2. Перейдите на вкладку «Настройки события» и укажите дополнительные сведения: местоположение, прикрепите файлы, добавьте описание, установите приватность и категорию;
3. Добавьте участников в разделе «Гости» через поиск и установите уровень доступа для всех гостей;
4. Нажмите кнопку «Создать» для сохранения события.

Просмотр и редактирования события:

При клике на событие в основном поле календаря открывается модальное окно с информацией о событии и возможностью его редактирования.

Окно содержит основную информацию о встрече, информацию об участниках и возможность ответить на приглашение Да; Нет; Возможно приду и Добавить примечание).

Кнопки действий:

• Редактировать  — открывает окно редактирования события;
• Удалить  — удаляет событие из календаря;
• Дополнительные действия  открывает меню с дополнительными опциями:
• Распечатать — открывает окно предварительного просмотра с возможностью отправить на печать;
• Создать копию — открывает окно редактирования копии события;
• Сменить владельца — вызывает окно «Сменить владельца» в котором можно назначить другого владельца события:

  

• Кнопка «Закрыть» закрывает окно просмотра и редактирования события.

Управление календарями

В левой панели навигации, в разделе «Мои календари», отображается список доступных пользователю календарей. Этот список включает:

• Основной календарь пользователя;
• Календари, к которым пользователю предоставлен доступ другими пользователями (например, общие календари проектов);
• Календари, созданные непосредственно самим пользователем:

  

Управление видимостью календарей:

В разделе «Мои календари» каждый календарь имеет рядом флаг, клик по которому включает или выключает отображение событий этого календаря в основном представлении календаря.

Создание нового календаря:

В заголовке раздела «Мои календари» есть кнопка «+». При нажатии на неё открывается модальное окно для создания нового календаря. Здесь можно задать имя календаря, а так же выбрать цвет, который будет использоваться для визуальной идентификации календаря в списке и событий этого календаря в основной области:

Кнопки: «Создать» для подтверждения создания календаря и «Отмена» для закрытия окна без создания.

Контекстное меню календаря:

Напротив каждого календаря в списке находится . При нажатии открывается контекстное меню со следующими опциями:

• Показать только этот: отображает в основной области календаря только события из выбранного календаря, скрывая события из остальных календарей;
• Настройки: открывает страницу настроек для данного календаря;
• Очистить: удаляет все события из календаря (требуется подтверждение);
• Удалить: полностью удаляет календарь (требуется подтверждение);
• Выбор цвета: быстрое изменение цвета календаря для его визуальной идентификации.

Важно отметить, что для основного календаря пользователя, меню ограничено пунктами «Показать только этот», «Настройки», «Очистить» и функцией выбора цвета.

Настройки

Значок шестерёнки  в верхней панели открывает настройки календаря:

В левой части экрана расположено боковое меню с разделами настроек, разделенными на:

• Основное: общие настройки;
• Настройки моих календарей: при выборе одного из календарей, справа отображаются специфичные для него параметры.

Основная Область: в правой части экрана отображаются настройки, соответствующие выбранному разделу в боковом меню.

Настройки «Основное»:

1. Часовые пояса:

• Отображать дополнительный часовой пояс: Включение этой опции позволяет видеть второй часовой пояс рядом с основным (отображение дополнительного часового пояса возможно только для представлений День, Неделя и Рабочая неделя);
• Выбор часового пояса: Возможность указать свой основной часовой пояс;
• Спрашивать при несовпадении с часовым поясом операционной системы: Если данная опция включена, календарь будет предупреждать вас, если часовой пояс, установленный в календаре, отличается от часового пояса операционной системы.

2. Категории: В этом разделе отображаются существующие категории событий. Для каждой категории доступны кнопки:

• Редактировать  : открывает окно «Редактировать категорию», где можно изменить название категории и выбрать другой цвет для неё из предложенной палитры;
• Удалить  : удаляет категорию . Все события, помеченные этой категорией, останутся, но категория больше не будет доступна для назначения;
• Кнопка «+Добавить категорию»: позволяет добавить новую категорию, указав её название и цвет.

3. Настройки внешнего вида: «Уменьшать яркость прошедших событий»: Если эта опция включена, прошедшие события будут отображаться менее ярко, что позволит легче ориентироваться в календаре и отличать их от будущих событий.

Настройки календарей:

Позволяет детально настроить каждый календарь в отдельности.

1. Название календаря: Здесь можно задать или изменить название календаря;
2. Владелец календаря: Отображает владельца календаря;
3. Цвет календаря: Выбор цвета, которым будут отмечены события этого календаря и сам календарь в списке;
4. Настройки доступа:

• Добавить пользователей: Поле ввода для добавления пользователей, которым будет предоставлен доступ к календарю.
• Список пользователей с доступом: Отображает список пользователей, у которых есть доступ к календарю, и их права. Для каждого пользователя, добавленного с правами отличными от владельца, доступен выпадающий список, позволяющий изменить его права на:
  • Просмотр занятости: Пользователь сможет видеть только информацию о занятости;
  • Просмотр: Пользователь сможет видеть все детали событий, но не сможет их изменять;
  • Редактирование: Пользователь сможет просматривать и изменять события;
  • Полный доступ: Пользователь сможет просматривать, изменять события, а также управлять настройками доступа календаря (за исключением удаления владельца);
  • Значок  : Удаляет пользователя из списка.

5. CalDav: Предоставляет URL-адрес для подключения календаря к другим приложениям, поддерживающим протокол CalDav. URL можно скопировать в буфер обмена, нажав на значок копирования  .
6. Кнопка «Очистить»: Удаляет все события из этого календаря.

Кнопка «Удалить».

Кнопка «Удалить» находится в нижней части страницы «Настройки». Позволяет безвозвратно удалить выбранный календарь:

Кнопка «Удалить» доступна для:

• Календарей, созданных пользователем;
• Календарей, делегированных другими пользователями, при условии предоставления пользователю полного доступа к данному календарю.

Делегированные календари

Пользователь имеет возможность предоставлять доступ к своим календарям другим пользователям. Для этого необходимо в контекстном меню календаря выбрать пункт «Настройки»:

На странице «Настройки» в разделе «Настройки доступа» можно выбрать пользователя, которому необходимо предоставить доступ, и назначить ему один из следующих видов доступа к календарю:

• Просмотр занятости: пользователь видит только информацию о занятости владельца календаря;
• Просмотр: пользователь может видеть все события в календаре, включая их детали, но не может их изменять;
• Редактирование: пользователь может просматривать и изменять существующие события, а также создавать новые события в календаре;
• Полный доступ: пользователь получает полный контроль над календарем, включая возможность изменять настройки доступа, удалять календарь.

После предоставления доступа, выбранный календарь отобразится в списке календарей у пользователя, которому был предоставлен доступ.

Добавление гостя в событие

Для добавления гостя в событие необходимо:

1. На странице создания или редактирования события, перейдите к разделу «Гости»;
2. В поле «Поиск» начните вводить имя пользователя, которого хотите добавить. Выберите нужного пользователя из предложенного списка;
3. Определите уровень разрешений для приглашенного гостя (просмотр, редактирование или полный доступ) с помощью радиокнопок:

   

Приглашенные пользователи получат письмо «Приглашение на событие» со ссылкой:

Перейдя по ссылке, они откроют событие в календаре и смогут подтвердить свое участие, выбрав один из вариантов: «Да», «Нет», «Возможно приду»:

После того, как гость примет приглашение, организатор получит уведомление по электронной почте. Решение гостя также отобразится в календаре организатора:

1. Да:
2. Возможно:  
3. Нет:

Оповещения

Календарь отправляет уведомления по электронной почте в следующих случаях:

• Приглашение на событие в качестве гостя;
• Изменение параметров события (отмена, удаление, изменение даты/времени, названия и т.д.);
• Предоставление доступа к календарю;
• Подтверждение/отказ гостя от участия в событии.