Вставка таблицы

Для вставки таблицы на слайд:

1. Выберите слайд, на который надо добавить таблицу;
2. Перейдите на вкладку Вставка верхней панели инструментов;
3. Нажмите значок  Таблица на верхней панели инструментов;
4. Выберите опцию для создания таблицы:
   • Или таблица со стандартным количеством ячеек (максимум 10 на 8 ячеек)
     Если требуется быстро добавить таблицу, просто выделите мышью нужное количество строк (максимум 8) и столбцов (максимум 10).
   • Или пользовательская таблица
     Если Вам нужна таблица больше, чем 10 на 8 ячеек, выберите опцию Пользовательская таблица, после чего откроется окно, в котором можно вручную ввести нужное количество строк и столбцов соответственно, затем нажмите кнопку OK.
5. Если вы хотите вставить таблицу как OLE-объект:
   1. Выберите опцию Вставить таблицу в меню Таблица на вкладке Вставка;
   2. Появится соответствующее окно, в котором вы можете ввести нужные данные и отформатировать их, используя инструменты форматирования Редактора электронных таблиц, такие как выбор шрифта, типа и стиля ↗, настройка числового формата ↗, вставка функций ↗, форматированные таблицы ↗ и так далее:

      

   3. В шапке в правом верхнем углу окна находится кнопка Видимая область. Выберите опцию Редактировать видимую область, чтобы выбрать область, которая будет отображаться при вставке объекта в презентацию; другие данные не будут потеряны, а просто будут скрыты. Когда область будет выделена, нажмите кнопку Готово;
   4. Выберите опцию Показать видимую область, чтобы увидеть выбранную область, у которой будет голубая граница;
   5. Когда все будет готово, нажмите кнопку Сохранить и выйти.
6. После того, как таблица будет добавлена, Вы сможете изменить ее свойства и положение.

Вы также можете добавить таблицу внутри текстовой рамки, нажав на кнопку  Таблица в ней и выбрав нужное количество ячеек или опцию Вставить пользовательскую таблицу:

Чтобы изменить размер таблицы, перетаскивайте маркеры, расположенные по ее краям, пока таблица не достигнет нужного размера:

Вы также можете вручную изменить ширину определенного столбца или высоту строки. Наведите курсор мыши на правую границу столбца, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу влево или вправо, чтобы задать нужную ширину. Чтобы вручную изменить высоту отдельной строки, наведите курсор мыши на нижнюю границу строки, чтобы курсор превратился в двунаправленную стрелку , и перетащите границу вверх или вниз.

Можно задать положение таблицы ↗ на слайде путем перетаскивания ее по вертикали или по горизонтали.

Также можно добавить таблицу в макет слайда. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к этой статье ↗.

Изменение параметров таблицы

Большинство свойств таблицы, а также ее структуру можно изменить с помощью правой боковой панели. Чтобы ее активировать, щёлкните по таблице и выберите значок Параметры таблицы  справа.

Разделы Строки и Столбцы, расположенные наверху, позволяют выделить некоторые строки или столбцы при помощи особого форматирования, или выделить разные строки и столбцы с помощью разных цветов фона для их четкого разграничения. Доступны следующие опции:

• Заголовок — выделяет при помощи особого форматирования самую верхнюю строку в таблице;
• Итоговая — выделяет при помощи особого форматирования самую нижнюю строку в таблице;
• Чередовать — включает чередование цвета фона для четных и нечетных строк;
• Первый — выделяет при помощи особого форматирования крайний левый столбец в таблице;
• Последний — выделяет при помощи особого форматирования крайний правый столбец в таблице;
• Чередовать — включает чередование цвета фона для четных и нечетных столбцов.

Раздел По шаблону позволяет выбрать один из готовых стилей таблиц. Каждый шаблон сочетает в себе определенные параметры форматирования, такие как цвет фона, стиль границ, чередование строк или столбцов и т.д. Набор шаблонов отображается по-разному в зависимости от параметров, указанных в разделах Строки и/или Столбцы выше. Например, если Вы отметили опцию Заголовок в разделе Строки и опцию Чередовать в разделе Столбцы, отображаемый список шаблонов будет содержать только шаблоны со строкой заголовка и чередованием столбцов:

Раздел Стиль границ позволяет изменить примененное форматирование, соответствующее выбранному шаблону. Можно выделить всю таблицу или определенный диапазон ячеек, для которого необходимо изменить форматирование, и задать все параметры вручную.

• Параметры Границ — задайте толщину границы с помощью списка  (или выберите опцию Без границ), выберите ее Цвет на доступных палитрах и определите, как они должны отображаться в ячейках, нажимая на значки:;
• Цвет фона — выберите цвет фона внутри выбранных ячеек.

Раздел Строки и столбцы  позволяет выполнить следующие операции:

• Выбрать строку, столбец, ячейку (в зависимости от позиции курсора) или всю таблицу;
• Вставить новую строку выше или ниже выделенной, а также новый столбец слева или справа от выделенного;
• Удалить строку, столбец (в зависимости от позиции курсора или выделения) или всю таблицу;
• Объединить ячейки — чтобы объединить предварительно выделенные ячейки в одну.
• Разделить ячейку… — чтобы разделить предварительно выделенную ячейку на определенное количество строк и столбцов. Эта команда вызывает следующее окно:
  

  

  
  Укажите Количество столбцов и Количество строк, на которое необходимо разделить выбранную ячейку, и нажмите OK.

Раздел Размер ячейки используется для изменения ширины и высоты выделенной ячейки. В этом разделе можно также Выровнять высоту строк, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую высоту, или Выровнять ширину столбцов, чтобы все выделенные ячейки имели одинаковую ширину. Опции Выровнять высоту строк / ширину столбцов также доступны из контекстного меню.

Изменение дополнительных параметров таблицы

Чтобы изменить дополнительные параметры таблицы, щёлкните по таблице правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню опцию Дополнительные параметры таблицы или нажмите ссылку Дополнительные параметры на правой боковой панели. Откроется окно свойств таблицы:

На вкладке Положение можно задать следующие свойства:

• Размер — используйте эту опцию, чтобы изменить ширину и/или высоту таблицы. Если нажата кнопка Сохранять пропорции (в этом случае она выглядит так: ), ширина и высота будут изменены пропорционально, сохраняя исходное соотношение сторон таблицы;
• Позиция — задайте точную позицию, используя поля По горизонтали и По вертикали, а также поле От, где доступны параметры Верхний левый угол и По центру.

Вкладка Поля позволяет задать расстояние между текстом внутри ячейки и границами ячейки:

• Введите нужные значения Полей ячейки вручную;
• Или установите флажок Использовать поля по умолчанию, чтобы применить предустановленные значения (при необходимости их тоже можно изменить).

Вкладка Альтернативный текст позволяет задать Заголовок и Описание, которые будут зачитываться для людей с нарушениями зрения или когнитивными нарушениями, чтобы помочь им лучше понять, какую информацию содержит таблица.

Для форматирования введенного текста внутри ячеек таблицы можно использовать значки на вкладке Главная верхней панели инструментов ↗. Контекстное меню, вызываемое правым щелчком мыши по таблице, содержит две дополнительных опции:

• Вертикальное выравнивание в ячейках — позволяет задать предпочтительный тип вертикального выравнивания текста внутри выделенных ячеек: По верхнему краю, По центру, или По нижнему краю;
• Гиперссылка — позволяет вставить гиперссылку в выделенную ячейку.