• Post category:Проекты
  • Запись изменена:21.07.2025

Виды представления задач

Для визуализации данных о задачах в проекте доступны различные режимы отображения. Ниже представлены и описаны поддерживаемые виды представления задач, а именно:

  • Список;
  • Доска;
  • Диаграмма Ганта.

При выборе в боковом меню списка задач, в верхней части рабочей области , над списком задач, отображается панель с заголовком, указывающим на текущий список задач. Справа от заголовка расположены три кнопки: «Список», «Доска» и «Диаграмма Ганта». Эти кнопки представляют собой элементы управления для переключения между различными видами представления задач.Скриншот кнопок выбора отображения задач

Вид представления «Список»

При выборе проекта или папки в боковом меню управления проектами, в основной части экрана отображаются списки задач, которые можно сворачивать и разворачивать, а также папки, в которые можно зайти.

При выборе списка в боковом меню, в основной части экрана отображается только этот список задач, разбитый на группы по статусам, с возможностью сворачивания и разворачивания.

Перемещение задач

Реализована функция перетаскивания задач (drag-and-drop) внутри одного списка. При перемещении задачи в пределах одного статуса изменяется её сортировка. Если задача перемещается в группу с другим статусом, её статус также изменяется.

В меню трех точек реализована функция перемещения задачи в другой список задач, а так же удаление задачи.

 

Скриншот вида представления «Список»

Вид представления «Доска»

В режиме доски задачи отображаются в формате канбан-доски, состоящей из колонок, каждая из которых представляет определенный статус задачи. Для управления статусами в списке задач предусмотрена колонка «Добавить статус». При нажатии на нее открывается окно, где можно настроить и упорядочить статусы.

В колонках канбан-доски можно редактировать следующие атрибуты задач:

  • Название (доступно через меню с тремя точками);
  • Тип задачи;
  • Приоритет;
  • Исполнитель.

Перемещение задач

Реализована функция перетаскивания задач (drag-and-drop). При перемещении задачи внутри одной колонки изменяется сортировка задач. При перемещении задачи в другую колонку также изменяется её статус.

Скриншот окна представления «Доска»

Вид представления «Диаграмма Ганта»

Вид представления задач в виде диаграммы Ганта наглядно отображает сроки, последовательность и взаимосвязь задач, что упрощает управление проектом и отслеживание выполнения задач, а также помогает выявлять задержки и проблемы.

Временная шкала

По горизонтальной оси диаграммы отображается временной интервал, а по вертикальной отображаются задачи проекта, каждая из которых представлена отдельной строкой. Для каждой задачи на диаграмме показана горизонтальная полоса, длина и позиция которой соответствуют датам начала и окончания задачи.

Связи между задачами изображены стрелками или линиями, отражающими четыре типа зависимостей: начало с, завершение с, блокирует и заблокирована. Эти зависимости позволяют наглядно определить, какие задачи должны быть завершены перед началом других, а также какие задачи должны начинаться или выполняться одновременно.

Вид представления «Диаграмма Ганта»

Настройки списка задач в диаграмме Ганта

  • Пропорции между списком задач и временной шкалой можно изменить, потянув за разделитель.
  • Список задач можно свернуть полностью или развернуть.
  • В списке задач также можно отобразить дополнительные данные, такие как статус, приоритет и исполнитель.
  • В списке задач доступно перемещение задач вверх и вниз с помощью функции drag-n-drop.

Демонстрация настройки списка задач в диаграмме Ганта

Настройки отображения диаграммы Ганта

  • Можно выбрать нужный масштаб временной шкалы: день, неделя, месяц, квартал или полугодие.
  • Даты начала и окончания задачи можно редактировать, перетаскивая края полосы задачи. Полосу задачи также можно перемещать влево и вправо, сохраняя её длительность.
  • Если задача находится за пределами видимости экрана, отображается стрелка для перемотки к этой задаче.
  • Задачи без указанных дат можно размещать непосредственно на временной шкале, щёлкнув один раз или проведя от даты начала до даты окончания задачи
  • Для перематывания шкалы вперед и назад используйте верхнюю строку с датами или полосу прокрутки внизу диаграммы.
  • Если текущая дата вне видимости экрана, появляется кнопка «Сегодня», которая позволяет быстро перейти к текущему дню.

Демонстрация настройки отображения диаграммы Ганта

Фильтрация задач

Фильтрация задач по исполнителю и полю поиска доступна во всех видах представления.

Фильтр по исполнителям

Доступна фильтрация задач по одному или нескольким исполнителям. Фильтрация осуществляется через иконки в ряду или выпадающий список с чекбоксами, позволяющий включать и исключать исполнителей.

Скриншот фильтра по исполнителям

Фильтр по полю поиска

Помимо фильтрации по исполнителям, предусмотрено использование поля поиска для фильтрации задач. Фильтрация возможна по названию, описанию или номеру задачи. Для этого введите запрос в строку поиска.

Скриншот фильтра по полю поиска

Глобальный поиск

При нажатии на иконку поиска в верхней части сайта открывается всплывающее окно глобального поиска. Этот поиск охватывает все задачи во всех проектах, к которым у пользователя есть доступ.

Поиск выполняется по нескольким критериям: названию задачи, её описанию и номеру задачи.

Когда пользователь нажимает на задачу в результатах поиска, открывается окно редактирования этой задачи, предоставляя возможность внести необходимые изменения.

Окно глобального поиска

Вложения в задачу

Чтобы добавить вложение в задачу, нажмите кнопку «Прикрепить вложение» в окне редактирования задачи.

Виды представления задач

Появится всплывающее окно загрузки файлов, где вы можете перетаскивать файлы для загрузки или открыть окно выбора файлов.

Окно загрузки файлов

После добавления первого вложения под описанием задачи появится раздел вложений с такими возможностями:

  • Добавить ещё вложение.
  • Скачать или удалить вложения по отдельности.
  • Скачать все или удалить все вложения.
  • Изменить вид представления на «Список» или «Лента».

Список вложений

Мои задачи

Пункт «Мои задачи» в боковой панели открывает обзорную страницу. Здесь собраны все задачи, где пользователь является исполнителем, из всех проектов, в которых он участвует.

Задачи организованы в списки задач, каждая задача представлена в соответствующем списке. При нажатии на любую задачу из списка открывается окно редактирования задачи.

Эта функциональность обеспечивает удобный и быстрый доступ к вашим задачам.

Окно «Мои задачи»

Была ли полезна статья?
Позвольте нам стать лучше