Обзор
Корпоративный сервер 2024 имеет функционал хранения, просмотра, редактирования и совместной работы над документами, изображениями, электронными таблицами, презентациями и т.д. Он содержит следующие разделы:
Мои документы — это приватное хранилище. У каждого участника портала (кроме гостей) есть этот раздел, где можно загружать или создавать документы только для персонального использования;
Доступно для меня — этот раздел содержит документы, к которым участнику портала предоставили доступ другие участники;
Совместный доступ — радел с перечнем документов к которым организован совместный доступ;
Избранное — документы которые были отмечены как избранные для оперативного доступа к ним;
Общие — это общее хранилище, содержащее файлы и папки, доступные всем участникам портала;
Корзина — раздел, где хранятся все удаленные файлы, которые можно восстановить или окончательно удалить позже.
Последние документы — недавно редактируемые документы
Добавление и создание документов
Для загрузки файла:
- откройте нужный раздел или папку, куда требуется загрузить файлы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
- нажмите кнопку
в левом верхнем углу - в выпадающем меню выберите пункт Загрузить файл
- в окне диспетчера файлов выберите файлы, которые требуется загрузить, и нажмите кнопку Открыть
Или просто перетащите в рабочую область файл с компьютера, чтобы загрузить его на портал еще более простым способом.
Начнётся загрузка:
Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, то существующий файл будет замен на загружаемый.
По окончанию загрузки в правом, верхнем углу выйдет сообщение: 
Возможно создавать новые файлы или папки.
Для этого:
- откройте нужный раздел или папку, где требуется создать новый файл, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
- нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите одну из следующих опций:
- Документ для создания нового текстового документа
- Таблица для создания новой электронной таблицы
- Презентация для создания новой презентации
- Новая папка для создания новой папки
- введите имя файла или папки в соответствующем поле и нажмите кнопку Создать
Документ будет создан и выйдет информационная подсказка: 
Просмотр и редактирование документов
Можно просматривать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации непосредственно на портале, используя многофункциональные онлайн-редакторы. Также можно просматривать сохраненные на портале изображения в форматах jpg, jpeg, png.
Чтобы отредактировать документ, просто щелкните по названию документа и файл откроется в новой вкладке браузера. Либо воспользуйтесь контекстным меню кликнув правой кнопкой мыши по документу и выбрав пункт Открыть
После того как вы отредактируете документ, электронную таблицу или презентацию, будут доступны ревизии файла , так что в случае необходимости, вы сможете восстановить необходимую версию.
Управление документами
Для управления документами возможно использовать контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши по документу, либо нажатием на кнопку:
С документами можно выполнять следующие операции:
- «Открыть» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт даёт возможность открыть на просмотр содержимое документов следующих форматов: docx, doc, pptx, xlsx, png, jpg, также позволяет открыть для просмотра содержимое папки. Также, при щелчке левой кнопки мыши на документе либо папке будет произведено его открытие, в случае если поддерживается формат. - «Настройка доступа» соответствующий пункт контекстного меню
Здесь Вы можете настроить права доступа к документам и папкам. Более подробно читайте здесь. - «Копировать в …» соответствующий пункт контекстного меню
в открывшемся окне управления возможно выбрать папку в которую требуется скопировать документ, для перемещения по каталогам используйте кнопку
:
Для выбора необходимого каталога, откройте его кликнув по названию папки и нажмите кнопку «Копировать».
Также, возможно создать необходимый каталог, специализированной кнопкой
Указываем наименование папки, подтверждаем кнопкой
и нажимаем кнопку «Копировать»:
- «Переместить в…» соответствующий пункт контекстного меню
в открывшемся окне управления возможно выбрать папку, в которую требуется переместить документ, для перемещения по каталогам используйте кнопку, остальной функционал идентичен с функционалом «Копировать в…», описанный выше - «Дублировать» соответствующий пункт контекстного меню
При нажатии на указанный пункт меню, создаётся копия документа в текущем каталоге. К документу справа добавляется «(0)», где «0» номер копии документа в текущей папке:
- «Добавить в избранное» соответствующий пункт контекстного меню
.
При нажатии на указанный пункт, документ будет добавлен в раздел Избранное:
и к документу будет добавлен значок
- «Удалить из избранного» соответствующий пункт контекстного меню
.
Данный пункт меню убирает документ из раздела Избранное. - «Переименовать» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт меню позволяет изменить наименование документа, при нажатии будет предложено указать новое наименование, после чего возможно нажать кнопку «Сохранить»
:
- «История версий» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт меню позволяет перейти к ранее сохранённым версиям документа и детально описан здесь. - «Заблокировать» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт меню позволяет …. - «Скачать» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт меню позволяет документ из Корпоративного сервера 2024 на компьютер, после нажатия на пункт меню, файл будет доступен локально на устройстве. - «Скачать как…» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт меню позволяет скачать документ из Корпоративного сервера 2024, сконвертировав исходный документ в один из предлагаемых форматов.
Возможные варианты конвертации:
docx в pdf, rtf, txt;
xlsx в pdf, csv
pptx в pdf, jpg, png - «Удалить» соответствующий пункт контекстного меню
Данный пункт меню переносит документ либо папку в раздел «Корзина», смотри пункт работа с Корзиной.