• Post category:Смартфон
  • Запись изменена:14.04.2023

Внешняя ссылка

Позволяет предоставить доступ к документу для внешних пользователей (не зарегистрированных в системе).

Для генерации ссылки:

  1. Вызовите контекстно меню и выберите пункт «Настройка доступа» и пункт «Внешняя ссылка»:
     
  2. Выберите из меню необходимый уровень доступа к документу:

    Только чтение — доступ в режиме просмотра документа, без внесения каких-либо изменений.
    Комментирование — возможность в документе оставлять комментарии.
    Редактирование — возможность вносить любые правки по документу.
    Доступ закрыт — в случае если требуется закрыть ранее предоставленный доступ к документу через внешнюю ссылку, пункт позволят закрыть этот доступ.
  3. После выбора уровня доступа к документу по внешней ссылке, будет указан уровень доступа (ниже на скриншоте предоставлены права на редактирование документа):
  4. Для передачи сгенерированной ссылки нужно её скопировать в буфер обмена, для этого потяните экран вниз для открытия меню и выберите пункт «Поделиться внешней ссылкой»
     
    ссылка будет скопирована в буфер обмена устройства:

    также, возможно поделиться ссылкой через Bluetooth с сопряжённым устройством.
  5. Напротив документа отобразится значок совместного доступа

Совместная работа

Позволяет предоставить доступ к документу для совместной работы с внутренними пользователями (зарегистрированными в системе).

Для предоставления доступа группе пользователей:

  1. Вызовите контекстно меню и выберите пункт «Настройка доступа»:
  2. Потяните экран вниз для открыти меню и выберите пункт «Добавить группу»
       
  3. Выберите необходимую группу, в случае необходимости воспользуйтесь полем ввода для поиска группы и нажмите кнопку «Выбрать»
  4. Для указания режима доступа нажмите на наименование группы, в меню укажите необходимый уровень доступа и нажмите «Сохранить»
       
    Только чтение
    — доступ в режиме просмотра документа, без внесения каких-либо изменений.
    Комментирование — возможно в документе оставлять комментарии.
    Редактирование — возможно вносить любые правки по документу.
    Удалить из списка — отменить доступ к документу.

Для предоставления доступа пользователю:

  1. Вызовите контекстно меню и выберите пункт «Настройка доступа»:
  2. Потяните экран вниз для открытия меню и выберите пункт «Добавить пользователя»
       
  3. Выберите нужного пользователя из списка либо воспользуйтесь строкой поиска и нажмите кнопку «Выбрать»
       
  4. Для указания режима доступа нажмите на наименование пользователя, в меню укажите необходимый уровень доступа и нажмите «Сохранить»

    Только чтение — доступ в режиме просмотра документа, без внесения каких-либо изменений.
    Комментирование — возможно в документе оставлять комментарии.
    Редактирование — возможно вносить любые правки по документу.
    Удалить из списка — отменить доступ к документу.
  5. После того как был предоставлен доступ к документу у указанного пользователя данный документ будет доступен в разделе
    Также, для удобства и оперативности доступа к документу, возможно, после предоставления доступа внутреннему пользователю направить ему ссылку на документ, потяните экран вниз и в меню выберите пункт «Поделиться портальной ссылкой»:
    .