Сервис конвертации документов является частью Р7 Document Server. Он позволяет пользователю конвертировать файлы из одного формата в другой для последующего открытия в редакторах документов или для экспорта.

Существуют две основные ситуации, когда необходимо конвертация документа.

Промежуточная конвертация, необходимая для редактирования документа

Для корректной работы редакторов документов с файлами документов рекомендуется конвертировать их перед редактированием в форматы Office Open XML:

  • docx для текстовых документов,
  • xlsx для электронных таблиц,
  • pptx для презентаций.
  • Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс конвертации документа.

  1. Пользователи выбирают файл на жестком диске компьютера, который необходимо загрузить в менеджер документов.
  2. Менеджер документов загружает выбранный файл в сервис хранения документов.
  3. Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Document Server для конвертации в формат Office Open XML с помощью конвертации API.
  4. Служба конвертации документов конвертирует выбранный файл в формат Office Open XML.
  5. Служба хранения документов загружает преобразованный файл документа.

Экспорт документа

Когда пользователю необходимо загрузить файл в каком-либо формате, отличном от формата Office Open XML, Р7 Document Server преобразует файл документа, сохраненный в службе хранения документов, в соответствующий формат перед его экспортом.

Рисунок и приведенные ниже шаги объясняют процесс экспорта документа.

  1. Пользователь выбирает файл в менеджере документов и формат, в котором файл должен быть загружен.
  2. Менеджер документов трансформирует это действие пользователя в запрос к сервису хранения документов.
  3. Служба хранения документов отправляет загруженный файл в службу конвертации документов Р7 Document Server для конвертации в соответствующий формат с помощью API конвертации.
  4. Сервис конвертации документов конвертирует выбранный файл в соответствующий формат.
    Когда конвертация завершена, служба хранения документов загружает преобразованный файл.
  5. Служба хранения документов уведомляет менеджера документов об успешном выполнении преобразования.
  6. Менеджер документов загружает сконвертированный файл.