Если вам нужно быстро получить данные из .txt/ .csv/ .xml файла и правильно расположить их в таблице, используйте функцию  Получить данные из файла, находящуюся на вкладке Данные.

Получение данных из TXT/ CSV файла

1.    Нажмите кнопку  Получить данные из файла на вкладке Данные.


2.    Из выпадающего меню выберите опцию Из локального TXT/CSV файла.
3.    Выберите файл на жёстком диске и нажмите Открыть.
4.    В окне Мастер импорта настройте параметры импорта текста:

  • Кодировка. По умолчанию для параметра установлено значение UTF-8. Оставьте это или выберите нужный тип из выпадающего меню;
  • Разделитель. Параметр устанавливает тип разделителя, используемый для распределения текста по ячейкам. Доступны следующие разделители.
    • Запятая;
    • Точка с запятой;
    • Двоеточие;
    • Табуляция;
    • Пробел;
    • Другое (введите разделитель вручную в дополнительном поле).
  • Автоматическое распознавание формата ячеек — если опция включена, то ячейки, в которые вставляется информация, будут иметь формат — Общий. Это позволяет сохранить нули, если перед ними нет других чисел;
  • Нажмите кнопку Дополнительно, расположенную справа, чтобы настроить параметры для числовых данных.

    • Установите Десятичный разделитель и Разделитель разрядов тысяч. Разделителями по умолчанию являются «запятая» для дробной части и «пробел» для класса чисел.
    • Выберите Классификатор текста. Классификатор текста – это символ, который используется для распознавания начала и окончания текста при импорте данных. Доступные варианты: двойные кавычки, запятая и (нет).
  • Просмотр — расположение данных в ячейках после импорта;
  • Выберите, где поместить данные. Введите требуемый диапазон в поле или выберите его с помощью кнопки  Выбор данных.

5.    Нажмите ОК, чтобы получить данные из файла и выйти из Мастера импорта текста.

Получение данных из XML файла

1. Нажмите кнопку  Получить данные из файла на вкладке Данные.

2. Из выпадающего меню выберите опцию Из локальной XML.

3. Выберите файл на жёстком диске и нажмите Открыть.

4. В окне Импорт данных выберите место для размещения данных Новый лист или Существующий лист (выбрано по умолчанию).

5. Нажмите ОК.

 

Была ли полезна статья?
Позвольте нам стать лучше
Дополнительные материалы