Войдите на портал и нажмите на ссылку Документы.

Если вы уже на портале и работаете с ним какое-то время, то для получения доступа к модулю Документы откройте выпадающий список в левом верхнем углу страницы и выберите соответствующую опцию.

Откроется папка Мои документы. Для поиска нужного документа воспользуйтесь фильтром наверху списка документов.

Нажмите на значок Плюс и задайте нужные параметры фильтрации:

• Чтобы отфильтровать элементы по ТИПУ, выберите один из доступных вариантов: Папки, Документы, Презентации, Таблицы, Изображения, Мультимедиа, Архивы или Все файлы.
• Чтобы отфильтровать элементы по АВТОРУ, нажмите на пункт меню Пользователь или Группа и выберите нужного пользователя или группу.
• Чтобы включить в поиск подпапки, нажмите на пункт меню Все подпапки в разделе ПОИСК.

Введите в поле фильтра название документа, полностью или частично, и нажмите клавишу Enter, чтобы отобразить найденные элементы.

По умолчанию все файлы сортируются по Дате изменения в порядке убывания (от более поздних дат к более ранним). При необходимости элементы можно отсортировать по Дате создания, Названию, Типу, Размеру или Автору. Для этого откройте выпадающий список Сортировать по справа от поля Фильтр и выберите нужную опцию. Для изменения порядка сортировки с нисходящего на восходящий нажмите на значок .

Чтобы встроить файл, сохраненный на жестком диске компьютера, сначала загрузите его в Документы, нажав на кнопку Загрузить  в левом верхнем углу страницы.

Можно также создать новый документ прямо на портале, нажав на кнопку Создать в левом верхнем углу и выбрав из выпадающего списка тип файла, который надо создать.

После того, как документ будет найден, нажмите на кнопку Доступ, расположенную справа.

В открывшемся окне Настройки совместного доступа нажмите на переключатель Доступ по внешней ссылке и откройте параметры кода для встраивания, нажав на ссылку Встраивание документа.

Теперь надо настроить размер документа для встраивания. Выберите одну из доступных предустановок: 600 × 800 px или 400 × 600 px — или задайте произвольный размер, введя нужные значения Ширины и Высоты, выраженные в пикселях или процентах, в соответствующие поля. Чтобы сохранить реальный размер документа (100 %), используйте параметр Авто, выбранный по умолчанию.

Когда все параметры будут заданы, нажмите на ссылку Копировать, расположенную рядом с кодом для встраивания, чтобы скопировать его в буфер обмена. Можно также использовать сочетания клавиш Ctrl+A и Ctrl+C. Затем закройте это окно, нажав на кнопку Закрыть.

После этого можно вставить скопированный код на любую нужную вам веб-страницу, чтобы любой посетитель вашего блога или сайта смог просмотреть этот документ. Посетители также смогут нажать на кнопку  в левом верхнем углу, чтобы открыть список доступных действий и скачать  файл, поделиться  этим документом или встроить  его.

Для большего удобства при просмотре можно использовать значок из списка действий, чтобы открыть документ в новой вкладке, развернув на весь экран, или значки и , которые появляются при наведении на документ указателя мыши и позволяют увеличить или уменьшить масштаб документа.