Интеграция Почты и Календаря дает возможность обмена информацией о календарных событиях между встроенным Календарем на портале и сторонними календарными приложениями, используя модуль Почта в качестве канала связи.
Интеграция основана на общепринятом открытом формате iCalendar. iCalendar — это распространённый формат обмена информацией о календаре и расписании в сети Интернет. iCalendar поддерживается обширным списком открытого и проприетарного программного обеспечения, включая MS Exchange Server, MS Office Outlook 2000-2013, Google Calendar/GMail, Outlook.com, Yandex Mail/Calendar, Mail.ru, Yahoo, Apple Mail/Calendar, Lotus, Zimbra, Mozilla Thunderbird с расширением Lightning и т.д.
При скачивании Почтовым агрегатором писем из любых учетных записей, подключенных в модуле Почта, сервис выполняет поиск файлов в формате iCalendar. Если письмо содержит такой файл, вы можете выполнять следующие действия:
- просматривайте информацию о событии: его дату и время, место проведения, имя организатора. Карточка события в письме интерактивная, то есть меняется в зависимости от состояния исходного события. Если событие было изменено или удалено в стороннем календаре или во встроенном Календаре на портале, соответствующие изменения отобразятся в карточке события, а участникам события будет отправлено новое оповещение об обновлении или отмене этого события.
- если вас пригласили принять участие в событии из стороннего календарного приложения или встроенного Календаря на портале, можно ответить на приглашение прямо из письма, нажав на кнопку Да, Возможно или Нет в разделе Ответить. Решение можно изменить позже. Когда участник примет, предварительно примет или отклонит приглашение, организатор события, в свою очередь, получит оповещение.
- просматривайте Место проведения события на карте (если местоположение было указано организатором).
- редактируйте событие во встроенном Календаре на портале, нажав на ссылку Перейти к событию. События из писем автоматически импортируются в Мой календарь на портале. При редактировании импортированного события изменения будут применены только к этому календарю, они не повлияют на исходное событие в стороннем календаре. В свою очередь, все последующие изменения, примененные к исходному событию в стороннем приложении, не будут влиять на импортированное событие.
- просматривайте другие события, запланированные на дату этого события, нажав на ссылку Перейти в Календарь в разделе Повестка дня.
- вручную импортируйте события во встроенный Календарь на портале. Хотя события импортируются автоматически, вам может понадобиться повторно импортировать событие из письма, например, в том случае, если вы удалите его из календаря. Для этого нажмите значок
справа от файла и выберите в меню опцию Сохранить в Календарь. Событие будет сохранено в Мой календарь. - просматривайте файлы .ics. Для этого нажмите на ссылку «Подробности» в карточке события, или на имя файла в разделе Вложения, или нажмите значок справа от файла и выберите в меню опцию Просмотреть. Файл откроется в новом окне.
- скачивайте файлы .ics на компьютер или сохраняйте их в любую папку модуля Документы. Для этого нажмите значок справа от файла и выберите в меню опцию Скачать или Сохранить в Документы.