Настройка параметров страницы

Распечатать/сохранить в PDF

Чтобы изменить разметку страницы, а именно задать ориентацию и размер страницы, настроить поля и вставить колонки, используйте соответствующие значки на вкладке Макет верхней панели инструментов.

Ориентация страницы

Измените текущий тип ориентации, нажав на значок  Ориентация. По умолчанию используется Книжный тип ориентации, который можно переключить на Альбомный.

Первая страница альбомная, другая книжная

Можно изменить ориентацию любой страницы, например, сделать так чтобы скажем первая страница была альбомной, а все остальные книжной или чтобы вторая страница была книжной, а остальные альбомные, вариаций тут масса.

Для начала попробуем сделать первую страницу в документе альбомной, а все остальные книжными. Для этого необходимо выполнить несколько простых шагов.

1. Ставим курсор в конце первой страницы в том месте, где хотели бы чтобы информация осталась на первом листе в альбомном виде, затем открываем раздел «Макет» ищем пункт «Разрывы» в нем выбираем «Вставить разрыв раздела» и «Со следующей страницы».

2. После проделанных действий курсор перескочит на вторую страницу, поставим курсор на первой странице и переходим в тот же раздел «Макет» и меняем ориентацию на альбомную.

После этих действий у первой страницы ориентация изменится на альбомную, а у остальных останется книжной.

Страница в альбомной ориентации посередине документа

Если необходимо сделать, например, вторую страницу альбомной, а остальные книжной, то последовательность практически такая же.

1. Ставим курсор в начале второй страницы, затем открываем раздел «Макет» ищем пункт «Разрывы» в нем выбираем «Вставить разрыв раздела» и «На текущей странице».

2. Затем ставим курсор в конце второй страницы и открываем раздел «Макет» ищем пункт «Разрывы» в нем выбираем «Вставить разрыв раздела» и «Со следующей страницы».

3. После проделанных действий курсор перескочит на третью страницу, поставим курсор на второй странице и переходим в тот же раздел «Макет» и меняем ориентацию на альбомную.

После этих действий у второй страницы ориентация изменится на альбомную, а у остальных останется книжной.

Как видите все достаточно просто, для изменения ориентации какой либо страницы сначала необходимо вставить разрыв между страницами, а потом менять саму ориентацию.

Изменение ориентации нескольких страниц

Для изменения ориентации нескольких страниц, по аналогии с верхними пунктами, необходимо добавить разрывы перед и после редактируемых страниц, затем изменить ориентацию этих страниц.

Если необходимо сделать, например, вторую и третью страницы альбомной ориентации, а остальные книжной:

1. Ставим курсор в начале второй страницы, затем открываем раздел «Макет» ищем пункт «Разрывы» в нем выбираем «Вставить разрыв раздела» и «На текущей странице».

2. Затем ставим курсор в конце третьей страницы и открываем раздел «Макет» ищем пункт «Разрывы» в нем выбираем «Вставить разрыв раздела» и «Со следующей страницы».

3. После проделанных действий курсор перескочит на четвертую страницу, поставим курсор на второй странице и переходим в тот же раздел «Макет» и меняем ориентацию на альбомную.

После этих действий у второй и третьей страниц ориентация изменится на альбомную, а у остальных останется книжной.

Размер страницы

Измените используемый по умолчанию формат A4, нажав на значок  Размер и выбрав нужный из списка. Доступны следующие предустановленные размеры:

• US Letter (21,59 см x 27,94 см)
• US Legal (21,59 см x 35,56 см)
• A4 (21 см x 29,7 см)
• A5 (14,81 см x 21 см)
• B5 (17,6 см x 25,01 см)
• Envelope #10 (10,48 см x 24,13 см)
• Envelope DL (11,01 см x 22,01 см)
• Tabloid (27,94 см x 43,18 см)
• AЗ (29,7 см x 42,01 см)
• Tabloid Oversize (30,48 см x 45,71 см)
• ROC 16K (19,68 см x 27,3 см)
• Envelope Choukei 3 (11,99 см x 23,49 см)
• Super B/A3 (33,02 см x 48,25 см)

Можно также задать нестандартный размер страницы, выбрав из списка опцию Особый размер страницы. Откроется окно Размер страницы, в котором можно будет выбрать нужную Предустановку (US Letter, US Legal, A4, A5, B5, Envelope #10, Envelope DL, Tabloid, AЗ, Tabloid Oversize, ROC 16K, Envelope Choukei 3, Super B/A3, A0, A1, A2, A6) или указать произвольные значения Ширины и Высоты. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками.

Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

Поля страницы

Измените используемые по умолчанию поля, то есть пустое пространство между левым, правым, верхним и нижним краями страницы и текстом абзаца, нажав на значок  Поля и выбрав один из доступных предустановленных вариантов: Обычные, Обычные (американский стандарт), Узкие, Средние, Широкие. Можно также использовать опцию Настраиваемые поля и указать свои собственные значения в открывшемся окне Поля. Введите в поля ввода нужные значения для Верхнего, Нижнего, Левого и Правого полей страницы или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками.

Положение переплета используется для установки дополнительного пространства слева или сверху документа. Функция Положение переплета может пригодиться, чтобы убедиться, что переплет книги или документа не закрывает текст. В окне Поля введите нужную длину переплета в поле ввода и выберите место, куда он будет помещен.

В выпадающем списке Несколько страниц выберите опцию Зеркальные поля, чтобы настроить лицевые страницы для двусторонних документов. Когда выбрана данная опция, левые и правые поля превращаются в внутренние и внешние поля соответственно.

В раскрывающемся меню Ориентация выберите Книжная или Альбомная.

Все внесенные в документ изменения будут отображены в окне Предварительного просмотра.

Когда все будет готово, нажмите кнопку OK. Особые поля будут применены к текущему документу, а в списке  Поля появится пункт Последние настраиваемые с указанными параметрами, чтобы можно было применить их к каким-то другим документам.

Поля можно также изменить вручную, перемещая мышью границу между серой и белой областью на линейке (серые области на линейке обозначают поля страниц):

Колонки

Примените разметку с несколькими колонками, нажав на значок  Колонки и выбрав из выпадающего списка нужный тип колонок. Доступны следующие варианты:

• Две  — чтобы добавить две колонки одинаковой ширины,
• Три  — чтобы добавить три колонки одинаковой ширины,
• Слева  — чтобы добавить две колонки: узкую слева и широкую справа,
• Справа  — чтобы добавить две колонки: узкую справа и широкую слева.

Если требуется изменить параметры колонок, выберите из списка опцию Настраиваемые колонки. Откроется окно Колонки, в котором можно будет указать нужное Количество колонок (можно добавить не более 16 колонок для страницы размера А4 в книжной ориентации, для других размеров и ориентации максимально допустимое количество колонок будет отличаться) и Интервал между колонками. Вы можете установить индивидуальную Ширину и Интервал для каждой колонки, для этого снимите отметку с опции Столбцы одинаковой ширины. Введите новые значения в поля ввода или скорректируйте имеющиеся значения с помощью кнопок со стрелками. Отметьте опцию Разделитель, чтобы добавить вертикальную линию между колонками. Когда все будет готово, нажмите кнопку OK, чтобы применить изменения.

Чтобы точно определить, где должна начинаться новая колонка, установите курсор перед текстом, который требуется перенести в новую колонку, нажмите на значок  Разрывы на верхней панели инструментов, а затем выберите опцию Вставить разрыв колонки. Текст будет перенесен в следующую колонку.

Добавленные разрывы колонок обозначаются в документе пунктирной линией: . Если вы не видите вставленных разрывов колонок, для их отображения нужно нажать на кнопку  на вкладке Главная верхней панели инструментов. Для того чтобы убрать разрыв колонки, выделите его мышью и нажмите клавишу Delete.

Чтобы вручную изменить ширину колонок и расстояние между ними, можно использовать горизонтальную линейку.

Чтобы отменить разбиение на колонки и вернуться к обычной разметке с одной колонкой, нажмите на значок  Колонки на верхней панели инструментов и выберите из списка опцию Одна .