Обзор

Корпоративный сервер 2024 имеет функционал хранения, просмотра, редактирования и совместной работы над документами, изображениями, электронными таблицами, презентациями и т.д. Он содержит следующие разделы:

  • Мои документы — это приватное хранилище. У каждого участника портала (кроме гостей) есть этот раздел, где можно загружать или создавать документы только для персонального использования;
  • Доступно для меня — этот раздел содержит документы, к которым участнику портала предоставили доступ другие участники;
  • Совместный доступ — радел с перечнем документов к которым организован совместный доступ;
  • Избранное — документы которые были отмечены как избранные для оперативного доступа к ним;
  • Общие — это общее хранилище, содержащее файлы и папки, доступные всем участникам портала;
  • Корзина — раздел, где хранятся все удаленные файлы, которые можно восстановить или окончательно удалить позже.
  • Последние документы — недавно редактируемые документы

Добавление и создание документов

Для загрузки файла:

  1. откройте нужный раздел или папку, куда требуется загрузить файлы, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
  2. нажмите кнопку в левом верхнем углу
  3. в выпадающем меню выберите пункт Загрузить файл
  4. в окне диспетчера файлов выберите файлы, которые требуется загрузить, и нажмите кнопку Открыть

Или просто перетащите в рабочую область файл с компьютера, чтобы загрузить его на портал еще более простым способом.

Начнётся загрузка:

Если файл с таким же именем уже существует в этой папке, то существующий файл будет замен на загружаемый.

По окончанию загрузки в правом, верхнем углу выйдет сообщение:

Возможно создавать новые файлы или папки.
Для этого:
  1. откройте нужный раздел или папку, где требуется создать новый файл, выбрав соответствующую опцию на левой боковой панели
  2. нажмите кнопку Создать в левом верхнем углу и выберите одну из следующих опций:

    • Документ для создания нового текстового документа
    • Таблица для создания новой электронной таблицы
    • Презентация для создания новой презентации
    • Новая папка для создания новой папки
  3. введите имя файла или папки в соответствующем поле и нажмите кнопку Создать

Документ будет создан и выйдет информационная подсказка:

Просмотр и редактирование документов

Можно просматривать и редактировать документы, электронные таблицы и презентации непосредственно на портале, используя многофункциональные онлайн-редакторы. Также можно просматривать сохраненные на портале изображения в форматах jpg, jpeg, png.

Чтобы отредактировать документ, просто щелкните по названию документа и файл откроется в новой вкладке браузера. Либо воспользуйтесь контекстным меню кликнув правой кнопкой мыши по документу и выбрав пункт Открыть

После того как вы отредактируете документ, электронную таблицу или презентацию, будут доступны ревизии файла , так что в случае необходимости, вы сможете восстановить необходимую версию.

Управление документами

Для управления документами возможно использовать контекстное меню, которое вызывается правой кнопкой мыши по документу, либо нажатием на кнопку:
С документами можно выполнять следующие операции:
  1. «Открыть» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт даёт возможность открыть на просмотр содержимое документов следующих форматов: docx, doc, pptx, xlsx, png, jpg, также позволяет открыть для просмотра содержимое папки. Также, при щелчке левой кнопки мыши на документе либо папке будет произведено его открытие, в случае если поддерживается формат.
  2. «Настройка доступа» соответствующий пункт контекстного меню
    Здесь Вы можете настроить права доступа к документам и папкам. Более подробно читайте здесь.
  3. «Копировать в …»  соответствующий пункт контекстного меню 
    в открывшемся окне управления возможно выбрать папку в которую требуется скопировать документ, для перемещения по каталогам используйте кнопку :
    Для выбора необходимого каталога, откройте его кликнув по названию папки и нажмите кнопку «Копировать».
    Также, возможно создать необходимый каталог, специализированной кнопкой

    Указываем наименование папки, подтверждаем кнопкойи нажимаем кнопку «Копировать»:
  4. «Переместить в…» соответствующий пункт контекстного меню
    в открывшемся окне управления возможно выбрать папку, в которую требуется переместить документ, для перемещения по каталогам используйте кнопку , остальной функционал идентичен с функционалом «Копировать в…», описанный выше
  5. «Дублировать» соответствующий пункт контекстного меню
    При нажатии на указанный пункт меню, создаётся копия документа в текущем каталоге. К документу справа добавляется «(0)», где «0» номер копии документа в текущей папке:
  6. «Добавить в избранное» соответствующий пункт контекстного меню .
    При нажатии на указанный пункт, документ будет добавлен в раздел Избранное:

    и к документу будет добавлен значок
  7. «Удалить из избранного» соответствующий пункт контекстного меню  .
    Данный пункт меню убирает документ из раздела Избранное.
  8. «Переименовать» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт меню позволяет изменить наименование документа, при нажатии будет предложено указать новое наименование, после чего возможно нажать кнопку «Сохранить» :
  9. «История версий» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт меню позволяет перейти к ранее сохранённым версиям документа и детально описан здесь.
  10. «Заблокировать» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт меню позволяет ….
  11. «Скачать» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт меню позволяет документ из Корпоративного сервера 2024 на компьютер, после нажатия на пункт меню, файл будет доступен локально на устройстве.
  12. «Скачать как…» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт меню позволяет скачать документ из Корпоративного сервера 2024, сконвертировав исходный документ в один из предлагаемых форматов.
    Возможные варианты конвертации:
    docx в pdf, rtf, txt;
    xlsx в pdf, csv
    pptx в pdf, jpg, png
  13. «Удалить» соответствующий пункт контекстного меню
    Данный пункт меню переносит документ либо папку в раздел «Корзина», смотри пункт работа с Корзиной.