После установки десктопных редакторов Р7-Офис на компьютер их можно легко подключить к тестовому облаку, чтобы использовать такие возможности продукта, как совместное редактирование, рецензирование, комментирование и общение во встроенном чате.
Шаг 1. Подключение к тестовому облаку
Вы можете получить доступ к тестовому облаку на сайте и зарегистрироваться или войти в облачный офис с помощью ЕСИА или сервисов mail.ru или yandex. Чтобы подключить десктопные редакторы к вашей учетной записи в облаке, выполните следующие действия в главном окне приложения:
- Перейдите в раздел Совместная работа на левой боковой панели.
- Нажмите на ссылку Подключиться к тестовому облаку, чтобы подключиться к вашей учетной записи.
- В новой вкладке интерфейса десктопных редакторов откроется форма входа в облачный офис.
- Выполните вход в облачный офис с помощью ЕСИА или сервисов mail.ru или yandex.
- Или используйте учетные данные, указанные при регистрации на сайте:
- в поле Электронная почта укажите адрес электронной почты, который вы используете для входа в свою учетную запись,
- в поле Пароль укажите пароль, который вы используете для входа в свою учетную запись,
- нажмите кнопку Войти.
В новой вкладке интерфейса десктопных редакторов откроется список документов, сохраненных в вашем облачном офисе.
Шаг 2. Управление документами в облачном офисе
Как только десктопные редакторы будут подключены к тестовому облаку, вы сможете переключаться между доступными разделами облачного офиса (Мои документы, Корзина), управлять файлами, сохраненными в облачном офисе, создавать или загружать новые, просматривать их, предоставлять к ним доступ по ссылке и редактировать их совместно.
Для того чтобы редактировать документ совместно, предоставьте к нему доступ по ссылке:
- нажмите на кнопку Доступ справа от нужного документа в списке,
- в окне Настройки совместного доступа включите переключатель Доступ по внешней ссылке,
- нажмите на ссылку Только чтение и выберите нужные права доступа: Полный доступ, Рецензирование, Только чтение, Запретить доступ,
- скопируйте ссылку на документ, отправьте ее по почте, через социальные сети или любым другим способом,
- закройте окно Настройки совместного доступа.
Шаг 3. Управление подключенной учетной записью
В главном окне программы перейдите в раздел Совместная работа, чтобы посмотреть список Подключенные облака. Щелкните правой кнопкой мыши по подключенному облачному офису и используйте одну из доступных команд контекстного меню:
- Открыть - чтобы перейти на вкладку соответствующего облачного офиса, если вы уже вошли в свою учетную запись, или чтобы открыть окно подключения к облачному офису, если вы в данный момент вышли из учетной записи (в таком случае вам понадобится ввести пароль),
-
Выйти - чтобы выйти из учетной записи,
Можно также нажать на значок
справа от учетной записи, чтобы выйти из нее. - Удалить из списка - чтобы отключить выбранную учетную запись и удалить ее из списка.
Комментарии
0 комментариев
Войдите в службу, чтобы оставить комментарий.