Предоставление доступа к файлам и папкам

Используя мобильную веб-версию, вы можете предоставить доступ к вашему файлу или папке для других пользователей или групп на портале или предоставить доступ к файлу любым другим людям, поделившись ссылкой на документ. Можно выбрать один из следующих типов доступа:

•  Полный доступ - пользователь или группа смогут просматривать и редактировать документ/содержимое папки,
•  Рецензирование - пользователь или группа смогут предлагать исправления, не редактируя документ непосредственно (эта опция доступна только для файлов .docx),
•  Заполнение форм - пользователь или группа смогут только просматривать документ и заполнять формы, вставленные в документ (эта опция доступна только для файлов .docx),
•  Комментирование - пользователь или группа смогут только просматривать документ и добавлять комментарии и управлять ими,
•  Только чтение - пользователь или группа смогут только просматривать документ/содержимое папки,
•  Доступ запрещен - права, ранее предоставленные пользователю или группе, будут отменены.

Предоставление доступа к файлам и папкам для пользователей портала

Чтобы предоставить доступ к файлу или папке для других пользователей портала:

1. откройте окно Настройки общего доступа:
   • нажмите кнопку  Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
   • коснитесь значка  и выберите пункт меню Доступ -> Настроить доступ.

   В окне Настройки общего доступа показаны те люди, которым ранее был предоставлен доступ к этому файлу/папке.

2. задайте тип доступа по умолчанию для всех людей или групп, которым вы хотите предоставить доступ к документу. По умолчанию выбрана опция Только чтение. Нажмите на значок  рядом с кнопкой Добавить пользователей или Добавить группы и выберите нужный вариант: Полный доступ, Рецензирование, Заполнение форм, Комментирование, Только чтение или Доступ запрещен. Доступные опции могут различаться в зависимости от типа файла.
3. нажмите на кнопку Добавить пользователей или Добавить группы, чтобы открыть список пользователей или групп.
4. отметьте галочками людей или группы, которым вы хотите предоставить доступ к документу, и нажмите кнопку Сохранить.
5. при необходимости измените параметры прав доступа для каждого конкретного пользователя или группы, выбрав одну из доступных опций из выпадающего списка рядом с именем человека или названием группы.

   Чтобы удалить пользователя или группу из списка, используйте значок .

   

6. оставьте отмеченной опцию Отправить оповещение, чтобы отправить по электронной почте стандартное сообщение тем, кому вы предоставили доступ к документу.
7. нажмите на ссылку Добавить сообщение, чтобы добавить к стандартному оповещению по электронной почте свой собственный текст.
8. нажмите кнопку Сохранить внизу окна.

Предоставление доступа к файлам по внешней ссылке

Чтобы предоставить доступ к файлу с помощью внешней ссылки, указав нужный тип доступа:

1. откройте окно Настройки общего доступа:
   • нажмите кнопку  Доступ справа от нужного документа или папки в списке файлов или
   • коснитесь значка  и выберите пункт меню Доступ -> Настроить доступ.
2. включите переключатель Внешний доступ по ссылке в верхней части окна Настройки общего доступа.
3. выберите нужный тип доступа. По умолчанию выбран тип доступа Только чтение. Измените его, раскрыв выпадающий список и выбрав нужный тип доступа.

   

4. используйте опцию Сократить, чтобы получить укороченную ссылку.
5. используйте опцию Копировать, чтобы скопировать ссылку в буфер обмена. Вы сможете отправить ее через мессенджер или любым другим способом.
6. чтобы закрыть окно настроек общего доступа, нажмите кнопку Закрыть.