Открытие или создание новых файлов и папок

Коснитесь значка  справа от нужного документа в списке файлов и выберите пункт меню Просмотр.

В режиме просмотра вы можете использовать значок  Настройки на верхней панели инструментов, чтобы открыть панель настроек файла и выполнить следующие действия:

• найти нужный текст в документе/электронной таблице/презентации,
• скачать документ/электронную таблицу/презентацию, выбрав один из доступных форматов, или напечатать файл,
• просмотреть информацию о документе/электронной таблице/презентации,
• просмотреть информацию о приложении.

Для файлов DOCX вы также можете включить Режим чтения, который обеспечивает большее удобство просмотра документов на мобильном устройстве. Чтобы активировать этот режим, включите переключатель  Режим чтения на панели Настроек файла.

Чтобы закрыть панель Настройки, коснитесь надписи Готово в правом верхнем углу.

Чтобы закрыть файл, коснитесь стрелки  в левом верхнем углу.

Также можно просматривать сохраненные на портале медиафайлы самых распространенных форматов, в том числе mp3, mp4, webm и другие, и изображения в форматах bmp, jpg, jpeg, png, gif, tif, tiff.

При просмотре медиафайлов в онлайн-просмотрщике вы можете использовать соответствующие кнопки, чтобы начать или приостановить воспроизведение, регулировать громкость или развернуть окно просмотра на весь экран, перейти к предыдущему или следующему медиафайлу, скачать или удалить файл.

При просмотре изображений в онлайн-просмотрщике вы можете использовать соответствующие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить масштаб изображения, перейти к предыдущему или следующему изображению, показать изображение в исходном размере (если масштаб был изменен), повернуть изображение по часовой стрелке или против часовой стрелки, перейти к предыдущему/следующему изображению, скачать или удалить файл.

Открытие существующих файлов в режиме редактирования

Чтобы перейти в режим редактирования, коснитесь значка  в правом верхнем углу открытого документа.

Чтобы открыть файл на редактирование из списка файлов:

1. коснитесь значка  справа от нужного документа в списке файлов.
2. выберите пункт меню Редактировать.

Если формат файла отличается от DOCX/XLSX/PPTX, файл будет сконвертирован в формат Office Open XML для быстрого просмотра и редактирования. Будет открыта сконвертированная копия файла.

Если в настоящий момент файл редактируется другим пользователем, вы сможете редактировать этот файл совместно в режиме реального времени.

Совместное редактирование

В настоящее время доступен только Быстрый режим совместного редактирования, позволяющий сразу же видеть изменения, вносимые другими пользователями. Действия и имена участников совместного редактирования отображаются в документе непосредственно в процессе редактирования текста.

Отслеживание изменений

Вы можете включить режим отслеживания изменений при рецензировании:

1. коснитесь значка  Настройки в правом углу верхней панели инструментов,
2. включите переключатель  Отслеживать изменения,
3. закройте панель настроек, нажав надпись Готово.

Создание новых файлов

Для создания новых файлов нажмите одну из кнопок над списком документов:

• Новый документ,
• Новая таблица,
• Новая презентация.

Введите имя файла в появившемся поле ввода и нажмите галочку  справа:

Откроется новый пустой документ в формате .docx, или электронная таблица в формате .xlsx, или презентация в формате .pptx. Коснитесь пустого пространства внутри документа, или ячейки в таблице, или текстовой рамки в презентации - появится клавиатура, и вы сможете начать вводить текст.

Все изменения, внесенные в файл, сохраняются автоматически.

Создание новых папок

Для создания новой папки нажмите кнопку Новая папка над списком документов. Введите имя папки в появившемся поле ввода и нажмите галочку  справа.

Загрузка файлов с устройства

Нажмите кнопку Загрузить файл над списком документов, чтобы добавить в приложение Документы существующий файл, сохраненный на вашем устройстве.